vlookup函數(shù)是一個(gè)非常好用的查找函數(shù),但由于種種原因,在實(shí)際使用時(shí)會(huì)遇到種種讓人搞不明白的錯(cuò)誤。于是本文就把常遇到的vlookup錯(cuò)誤問題來一次大整理,希望能對(duì)同學(xué)們有用。
一、函數(shù)參數(shù)使用錯(cuò)誤
第1種:第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之一。
例:如下圖所示,根據(jù)姓名查找齡時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因: vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)是查找區(qū)域,該區(qū)域的第1列有一個(gè)必備條件,就是查找的對(duì)象(A9),必須對(duì)應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的,那么,第二個(gè)參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1:E6的第2列。所以公式應(yīng)改為:
=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)
第2種:第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之二。
例2 如下圖所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時(shí)產(chǎn)生查找錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:本例是根據(jù)姓名查找職務(wù),可大家注意一下,第2個(gè)參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù),當(dāng)然會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤了。所以公式應(yīng)改為:
=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)
第3種:第4個(gè)參數(shù)少了或設(shè)置錯(cuò)誤。
例3,如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名
錯(cuò)誤原因:vlookup第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示精確查找,為1或省略時(shí)表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個(gè)參數(shù)則會(huì)被公式誤以為是故意省略,按模糊查找進(jìn)行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時(shí),公式就會(huì)返回錯(cuò)誤值。所以公式應(yīng)改為。
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:當(dāng)參數(shù)為0時(shí)可以省略,但必須保留“,”號(hào)。
二、數(shù)字格式不同,造成查找錯(cuò)誤
第4種:查找為數(shù)字,被查找區(qū)域?yàn)槲谋拘蛿?shù)字。
例4:如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名,查找出現(xiàn)錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:在vlookup函數(shù)查找過程中,文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會(huì)被認(rèn)為不同的字符。所以造成無法成功查找。
解決方案:把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型,然后再查找。即:
=VLOOKUP(A9&“”,A1:D6,2,0)
第5種:查找格式為文本型數(shù)字,被查找區(qū)域?yàn)閿?shù)值型數(shù)字。
例5:如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名,查找出現(xiàn)錯(cuò)誤
錯(cuò)誤原因:同4
解決方法:把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即:
=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)
三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯(cuò)誤
第6種:沒有正確的使用引用方式,造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動(dòng)引起錯(cuò)誤。
例6,如下圖所示,當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后,C10公式返回錯(cuò)誤值。
錯(cuò)誤原因:由于第二個(gè)參數(shù)A2:D6是相對(duì)引用,所以向下復(fù)制公式后會(huì)自動(dòng)更改為A3:D7,而A10中的工號(hào)A01所在的行,不在A3:D7區(qū)域中,從而造成查找失敗。
解決方案:把第二個(gè)參數(shù)的引用方式由相對(duì)引用改為絕對(duì)引用即可。
B9公式改為:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)
四、多余的空格或不可見字符
第7種:數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。
例7 如下圖所示,由于A列工號(hào)含有多余的空格,造成查找錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:多一個(gè)空格,用不帶空格的字符查找當(dāng)然會(huì)出錯(cuò)了。
解決方案: 1、手工替換掉空格。建議用這個(gè)方法;
2、在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。
即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
第8種:類空格但非空格的字符。
在表格存在大量的“空格”,但又用空格無法替換掉時(shí),這些就是類空格的不可見字符,這時(shí)可以“以其人之道還之其人之身”,直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口,替換掉即可。
第9種:不可見字符的影響
例:如下圖所示的A列中,A列看不去不存在空格和類空格字符,但查找結(jié)果還是出錯(cuò)。
出錯(cuò)原因:這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)帶來的不可見字符,造成了查找的錯(cuò)誤。
解決方案:在A列后插入幾列空列,然后對(duì)A列進(jìn)行分列操作(數(shù)據(jù) - 分列),即可把不可見字符分離出去。
第10種:反向查找vlookup不支持產(chǎn)生的錯(cuò)誤。
例10 如下圖所示的表中,根據(jù)姓名查找工號(hào),結(jié)果返回了錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:vlookup不支持反向查找。
解決方法:1、用if函數(shù)重組區(qū)域,讓兩列顛倒位置。
=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)
2、用index+match組合實(shí)現(xiàn)。
=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))
第11種:通配符引起的查找錯(cuò)誤
例11 如下圖所示,根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯(cuò)誤值。
錯(cuò)誤原因:~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出現(xiàn),會(huì)被認(rèn)為特定用途,非真正的~。如在表格中查找3*6 ,356,376也被查找到。
如果精確查找3*6,需要使用~,如下圖所示。
解決方法:用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,“~”,“~~”),A2:B4,2,0)
第12種:vlookup函數(shù)第1個(gè)參數(shù)不直接支持?jǐn)?shù)組形式產(chǎn)生的錯(cuò)誤
例12 如下圖所示,同時(shí)查找A和C產(chǎn)品的和,然后用SUM求和。
錯(cuò)誤原因:VLOOKUP第一個(gè)參數(shù)不能直接用于數(shù)組。
解決方法:利用N/T+IF結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化一下數(shù)組,如果不了解N/T+IF結(jié)構(gòu)用法。
公式修改為:
=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))
評(píng)論
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