vlookup函數(shù)是什么?有什么作用及使用方法

　　一、VLOOKUP函數(shù)簡(jiǎn)介

　　VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

　　二、vlookup函數(shù)參數(shù)說明

　　Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時(shí)，表示用0查找。

　　Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

　　col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE！；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#REF！。

　　Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略，則默認(rèn)為近似匹配。

　　三、VLOOKUP函數(shù)使用方法

　　VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

　　VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）

　　下面以一個(gè)實(shí)例來介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用

　　例：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。

　　公式：B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0）

　　參數(shù)說明：

　　1、查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。

　　公式：B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0）

　　2、查找范圍（VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0） ）：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：

　　A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2：$D$8，而不能是$A$2：$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2：$D$8區(qū)域的第一列。

　　B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2：$D$8，如果寫成$B$2：$C$8就是錯(cuò)的。

　　3、返回值的列數(shù)（B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0））。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2：$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2：$D$8的第2列中。

　　4、精確OR模糊查找（VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0） ），最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。

　　四、VLOOKUP的反向查找

　　VLOOKUP的反向查找，需要用IF函數(shù)把數(shù)據(jù)源倒置一下。

　　一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。

　　例：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。

　　公式：=VLOOKUP（A9，IF（{1，0}，B2:B5，A2:A5），2，0）

　　公式剖析：

　　1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。

　　2、IF（{1，0}，B2:B5，A2:A5）這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)（前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組），返回的結(jié)果也會(huì)是一個(gè)數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字，而是1相關(guān)于TRUE，0相當(dāng)于FALSE，當(dāng)為1時(shí)，它會(huì)返回IF的第二個(gè)參數(shù)（B列），為0時(shí)返回第二個(gè)參數(shù)（A列）。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組，所以使用IF后的結(jié)果返回一個(gè)數(shù)組（非單元格區(qū)域）：{“張一”，“A001”;“趙三”，“A002”;“楊五”，“A003”;“孫二”，“A004”}