智慧資產(chǎn)管理之RFID固定資產(chǎn)管理解決方案

　　該RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)案例主要是指企事業(yè)單位內(nèi)的車輛、辦公設(shè)備、家具、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等，蘇州新導(dǎo)認(rèn)為這些資產(chǎn)在目前大部分的企業(yè)單位都有相當(dāng)數(shù)量的存在，由于數(shù)量龐大，分布較廣，管理起來非常困難，經(jīng)常出現(xiàn)無緣無故的“失蹤”；對于資產(chǎn)盤點(diǎn)，很多企業(yè)采取各部門層層上報(bào)的形式，不僅效率低，工作量大，而且信息滯后，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購買，造成企業(yè)運(yùn)營成本增加。

　　固定資產(chǎn)管理具有價(jià)值高、品種和運(yùn)用多樣化、運(yùn)用地點(diǎn)渙散、運(yùn)用周期長、辦理難度大等特色，是企業(yè)辦理中的一個(gè)重要組成部分。而辦理的難點(diǎn)在于本來的紙質(zhì)方式辨認(rèn)功率低，簡單出錯(cuò)，辦理功率低下，RFID自動辨認(rèn)技能作為什物財(cái)物與財(cái)物辦理體系的橋梁，憑借網(wǎng)絡(luò)或GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?，可將?cái)物日常辦理活動與財(cái)物辦理體系有用的整合在一起，然后達(dá)到什物信息與體系信息的實(shí)時(shí)同步共同。固定資產(chǎn)管理包括財(cái)物的新增、調(diào)撥、盤點(diǎn)、閑置、作廢、維修和保養(yǎng)等操作，它包含了設(shè)備從購入、投入運(yùn)用到作廢的全生命流程。

　　在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理過程中，工作量最大的非盤點(diǎn)莫屬，由于經(jīng)常出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況導(dǎo)致多次盤點(diǎn)。為什么會出現(xiàn)盤盈或盤虧？我們來分析下盤盈的原因，如果資產(chǎn)是經(jīng)過嚴(yán)格的采購流程進(jìn)入到總部大樓內(nèi)的，那么其實(shí)資產(chǎn)是不可能多出來的，除非真的有員工貢獻(xiàn)了自家資產(chǎn)。再來分析下盤虧的情況，因?yàn)橐话愕钠髽I(yè)大樓都有保安和監(jiān)控錄像把守，物資出門要有簽字確認(rèn)的出門單，也不大可能出現(xiàn)資產(chǎn)隨便丟失的情況，況且很多“丟失”的資產(chǎn)在下次盤點(diǎn)時(shí)可能又重新冒出來了。

　　蘇州新導(dǎo)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備購入時(shí)加裝RFID電子標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入財(cái)物的信息，每次進(jìn)行財(cái)物辦理操作時(shí)，RFID讀寫器或手持終端都會讀到財(cái)物上的電子標(biāo)簽并依據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行處理，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效辦理。

　　RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:

　　因?yàn)?，資產(chǎn)的位置信息代表著其所處的使用場景，也即基于位置所創(chuàng)造出來的能夠?yàn)閱T工核心業(yè)務(wù)提供直接支持服務(wù)的工作空間，將固定資產(chǎn)部署到相應(yīng)的正確的工作空間之中，也即將資產(chǎn)放置到正確的空間位置，所以要對資產(chǎn)的空間位置進(jìn)行管控。這種控制，既包括資產(chǎn)入庫初始狀態(tài)時(shí)的空間位置，也包括其使用壽命周期內(nèi)不斷變換的位置，及其與人員、組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

　　資產(chǎn)盤點(diǎn)：在固定資產(chǎn)的辦理過程中，需求定時(shí)對固定資產(chǎn)實(shí)施盤點(diǎn)操作，以保證帳實(shí)共同。用裝有辦理軟件的手持終端，結(jié)合RFID自動辨認(rèn)技能，對固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對，而且監(jiān)測固定資產(chǎn)的實(shí)際情況（比方是否有損壞，是否需求保護(hù)，是否改變位置，是否到期需求作廢等等）。

　　1.資產(chǎn)查找:

　　對接企業(yè)已有數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)可顯示資產(chǎn)屬性信息如資產(chǎn)名稱、型號、使用部門、直接使用人等，直接輸入屬性或者資產(chǎn)綁定的定位標(biāo)簽編號即可查看該資產(chǎn)在大樓內(nèi)的具體位置，系統(tǒng)配置高清3D室內(nèi)地圖，分樓層定位資產(chǎn)，移動端規(guī)劃室內(nèi)導(dǎo)航，自動切換地圖，定位精確，方便快速尋找目標(biāo)資產(chǎn)。

　　2.資產(chǎn)新增：在財(cái)物辦理體系中讀取RFID電子標(biāo)簽并填寫需辦理設(shè)備的相關(guān)屬性（如財(cái)物名稱，運(yùn)用部門，供應(yīng)商名稱，存放位置等等），并將該電子標(biāo)簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對應(yīng)財(cái)物上。固定資產(chǎn)調(diào)撥：固定資產(chǎn)在運(yùn)用過程中需求替換運(yùn)用部門或運(yùn)用人時(shí)即需求進(jìn)行財(cái)物的調(diào)撥操作，首先是需求在辦理軟件上完結(jié)審核流程并在辦理軟件上完結(jié)調(diào)撥操作，再次需求在實(shí)際實(shí)際中將相應(yīng)固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完結(jié)交割。

　　3.資產(chǎn)維護(hù)

　　針對新增的資產(chǎn)，直接在系統(tǒng)內(nèi)新增該資產(chǎn)安裝的定位標(biāo)簽的信息即可。針對報(bào)修的資產(chǎn)，可以選擇由使用人直接向管理人員上報(bào)定位標(biāo)簽編號，或者授予使用者登錄系統(tǒng)修改資產(chǎn)狀態(tài)的權(quán)限。針對報(bào)廢的資產(chǎn)，直接從系統(tǒng)中刪除該定位標(biāo)簽即可，清空標(biāo)簽的屬性信息，回收待下次使用。

　　4.資產(chǎn)作廢：固定資產(chǎn)到達(dá)運(yùn)用年限能夠申請作廢，體系流程走完后實(shí)際的固定資產(chǎn)按要求處理。固定資產(chǎn)報(bào)表：固定資產(chǎn)管理體系能夠按要求定時(shí)出分類分項(xiàng)報(bào)表，以備辦理人員和財(cái)務(wù)人員檢查。權(quán)限和安全辦理：財(cái)物的運(yùn)用盤點(diǎn)調(diào)撥等.

　　5.資產(chǎn)借調(diào)

　　針對資產(chǎn)外出離開大樓，由管理者審核后釋放電子圍欄的預(yù)警功能，資產(chǎn)方可帶出樓外；針對資產(chǎn)在大樓內(nèi)的借調(diào)，可直接查看資產(chǎn)的移動軌跡和實(shí)時(shí)位置，無需具體操作。

　　6.資產(chǎn)防丟

　　大樓內(nèi)設(shè)置電子圍欄，針對重要的非移動資產(chǎn)設(shè)置電子圍欄，針對資產(chǎn)移動的區(qū)域范圍設(shè)置電子圍欄等等，一旦資產(chǎn)離開其工作范圍，即觸發(fā)系統(tǒng)報(bào)警，有效預(yù)防資產(chǎn)遺失。

　　蘇州新導(dǎo)這樣的RFID資產(chǎn)管理模式，將資產(chǎn)的位置信息作為資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容，可以快速高效地追蹤資產(chǎn)的位置、數(shù)量和移動軌跡，使得傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作不再繁瑣沉重，盤點(diǎn)變得隨時(shí)隨地可以進(jìn)行，并且高效不易出錯(cuò)，而且在定位設(shè)備健康運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下，甚至完全無需盤點(diǎn)！同時(shí)，可以減少75%的審計(jì)成本，減少45%的設(shè)備“失蹤，減少50%的設(shè)備停機(jī)率，降低40%的備件庫存量，提高30%的資產(chǎn)使用率，延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命……


? ? ? ? ymf