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背景 | 貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)始終
現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和獲取機(jī)會(huì)，提高運(yùn)營(yíng)效率，確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，數(shù)據(jù)分析報(bào)告的應(yīng)用和分享實(shí)際上貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)時(shí)刻刻，方方面面。
企業(yè)需要分析人員定期或及時(shí)地對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)情況、數(shù)據(jù)分析結(jié)果、洞察的信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的整理和展現(xiàn)，然后把最終的數(shù)據(jù)分析報(bào)告結(jié)果分享匯報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)同事等相關(guān)利益方。
根據(jù)實(shí)際需求，數(shù)據(jù)分析報(bào)告的形式是多樣的：有的需要定期進(jìn)行匯報(bào)，格式相對(duì)固定，如：年/季/月/周報(bào)；有的對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)性要求較高，需要定時(shí)獲取到最新數(shù)據(jù)的日?qǐng)?bào)（甚至?xí)r報(bào)）；還有階段性、專業(yè)性的報(bào)告需要整合數(shù)據(jù)進(jìn)行分享。
并且，在數(shù)據(jù)分析報(bào)告的制作中，Excel仍是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工具，Word/PowerPoint/WPS文件傳遞仍然是最常見(jiàn)的分享形式。
痛點(diǎn) | 常見(jiàn)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的分析報(bào)告制作首先需要IT部門定時(shí)或按需提供數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析師再下載數(shù)據(jù)到本地，然后數(shù)據(jù)分析師通過(guò)Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析生成表格圖形等，再將內(nèi)容復(fù)制到Word/PowerPoint/WPS，最后再以郵件等形式分享給相關(guān)人員。傳統(tǒng)分析報(bào)告模式其實(shí)存在著一些顯而易見(jiàn)的問(wèn)題，下面我們聽(tīng)聽(tīng)一線員工的心聲：
痛點(diǎn)總結(jié)1：數(shù)據(jù)獲取過(guò)程麻煩
分析師1號(hào)：我們需要的數(shù)據(jù)完全依賴IT部門，特別是一些周期性的數(shù)據(jù)獲取，需要IT人員重復(fù)投入。有時(shí)候我臨時(shí)需要數(shù)據(jù)，又碰到他們工作繁忙，數(shù)據(jù)的及時(shí)性根本沒(méi)法保證。數(shù)據(jù)錯(cuò)了更慘，還要花費(fèi)更多時(shí)間溝通并重新做，唉~
痛點(diǎn)總結(jié)2：工作重復(fù)，耗時(shí)耗力
分析師2號(hào)：我們部門定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯報(bào)會(huì)議，像周報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)告等。每份報(bào)告都要用Excel手工處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，不斷復(fù)制粘貼，然后做成圖表，再一個(gè)個(gè)匯總到Word/PPT上。一份分析報(bào)告80%的時(shí)間都浪費(fèi)在重復(fù)性的手工勞動(dòng)上，只有20%時(shí)間做分析，而且報(bào)告內(nèi)容粘貼還容易出錯(cuò)！
此外，有的報(bào)告需要按區(qū)域分別生成，這些報(bào)告模板相同，數(shù)據(jù)不同，我仍然需要重復(fù)操作。比如有30個(gè)區(qū)域，那就是30倍的重復(fù)工作量，我整整做了兩周不止，想起來(lái)都是淚……
痛點(diǎn)總結(jié)3：報(bào)告分享便利性不佳
分析師3號(hào)：在公司，除了定期做日?qǐng)?bào)、周報(bào)外，還要定時(shí)將報(bào)告用郵件分享給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)同事等，每次都要一個(gè)一個(gè)發(fā)郵件，特別容易發(fā)錯(cuò)或發(fā)漏。有一次，我就漏發(fā)了周報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，被批得很慘……
當(dāng)然，為了解決以上問(wèn)題，很多有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)開(kāi)始采購(gòu)自助BI工具，但在實(shí)際推進(jìn)時(shí)又遇到了水土不服的問(wèn)題，比如員工使用習(xí)慣要改變，學(xué)習(xí)新軟件成本高推廣難；原分析匯報(bào)模板無(wú)法復(fù)用，智慧資產(chǎn)不能延續(xù)等。
解決 | 一鍵刷新分析報(bào)告
思邁特軟件基于以上難題和痛點(diǎn)，推出了Smartbi 數(shù)據(jù)分析報(bào)告功能，從取數(shù)、分析、報(bào)告到分享，提供一體化的工作方式；還支持模板標(biāo)準(zhǔn)化，日常報(bào)表一鍵刷新，業(yè)務(wù)分析師可從繁瑣的工作中解放出來(lái)，迅速搞定各類報(bào)告。
Smartbi數(shù)據(jù)分析報(bào)告是一款面向業(yè)務(wù)人員的自助分析工具，業(yè)務(wù)分析師可以直接讀取數(shù)
據(jù)，然后通過(guò)即席查詢、透視分析等資源完成分析查看過(guò)程；接著在不改變Office或WPS使用習(xí)慣的前提下，使用Smartbi在Excel/Word/PowerPoint/WPS中安裝的分析報(bào)告插件功能，查看并把分析結(jié)果以表格、圖形、數(shù)據(jù)的形式插入到報(bào)告中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)從“靜態(tài)”變成“動(dòng)態(tài)”。
分析報(bào)告制作完成后，每當(dāng)需要使用時(shí),數(shù)據(jù)分析師可以像刷新報(bào)表一樣刷新這些分析報(bào)告,分析報(bào)告即可完成數(shù)據(jù)更新，節(jié)省重復(fù)工作量；按照所輸入的參數(shù)對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、討論、建議，從而將更多時(shí)間用在“分析”上，提高工作效率；還可通過(guò)計(jì)劃任務(wù)實(shí)現(xiàn)分享，避免漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)。
Smartbi支持直接連接數(shù)據(jù)庫(kù)、OA數(shù)據(jù)、本地文件數(shù)據(jù)到服務(wù)器，并整合成不同業(yè)務(wù)需要的主題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析師可以直接接入到系統(tǒng)取數(shù)，擺脫對(duì)IT部門的數(shù)據(jù)需求依賴！
基于業(yè)務(wù)主題可以使用即席查詢、透視分析等資源進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并保存分析結(jié)果用于分析報(bào)告制作引用
1、即席查詢：明細(xì)數(shù)據(jù)過(guò)濾。即席查詢用于大數(shù)據(jù)量的明細(xì)查詢和過(guò)濾，它通過(guò)拖拽字段即可實(shí)現(xiàn)顯示字段和篩選條件的生成，非常簡(jiǎn)單易用。
2、透視分析：自動(dòng)數(shù)據(jù)匯總。透視分析“類Excel數(shù)據(jù)透視表”，使用它加工數(shù)據(jù)時(shí)不再需要建立模型、不再需要編寫SQL語(yǔ)句，簡(jiǎn)單拖拉拽就能夠自由組合維度匯總計(jì)算，還支持一鍵生成同期值、前期值、同比增長(zhǎng)率、累計(jì)值等時(shí)間計(jì)算。
二、告別重復(fù)工作
1.?Smartbi提供一體化的工作方式。
數(shù)據(jù)分析師直接讀取數(shù)據(jù)，然后利用即席查詢、透視分析報(bào)等完成分析過(guò)程，將分析結(jié)果變?yōu)楹?jiǎn)潔的報(bào)表、美觀的圖形；接著在匯報(bào)的Word/PowerPoint/WPS中，登錄Smartbi 服務(wù)器，查看分析結(jié)果，以可視化的方式將表格、圖形、數(shù)據(jù)插入；最后發(fā)布到服務(wù)器上，一鍵刷新數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要定時(shí)分享！
從取數(shù)、分析、插入，再到發(fā)布、刷新、分享實(shí)現(xiàn)一體化的工作方式，告別工具重復(fù)切換，解放重復(fù)勞動(dòng)力、延續(xù)傳統(tǒng)報(bào)告習(xí)慣，大幅度提升效率，還避免了數(shù)據(jù)粘貼錯(cuò)誤也避免分析中的人工篡改，確保數(shù)據(jù)正確！
2.?固定模板參數(shù)自由刷新。
支持報(bào)告模板功能，數(shù)據(jù)分析師可以制作格式固定，但具體內(nèi)容可變的Office模板，每周、月制作報(bào)告時(shí)，只需要修改報(bào)告月份、日期等條件，就能快速制作一份全新的報(bào)告，大大提高工作效率，告別復(fù)制黏貼的苦力活，實(shí)現(xiàn)一次制作，一勞永逸。
三、告別分享不便
1.?支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登錄Smartbi插件服務(wù)器，點(diǎn)擊預(yù)覽或刷新數(shù)據(jù)，通過(guò)調(diào)整參數(shù)即可查看動(dòng)態(tài)報(bào)告。
2.?支持Web端刷新。將分析報(bào)告發(fā)布到服務(wù)器上，用戶在Smartbi系統(tǒng)上打開(kāi)分析報(bào)告，即可在線瀏覽，可根據(jù)組織、角色、甚至數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行授權(quán)，做到相同資源不同人打開(kāi)的內(nèi)容不同，確保數(shù)據(jù)安全。
3.?通過(guò)郵件分發(fā)。數(shù)據(jù)分析報(bào)告結(jié)合產(chǎn)品的計(jì)劃任務(wù)功能，做到報(bào)告定時(shí)生成與發(fā)送，設(shè)置好郵件收件人即可，避免漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)。
案例 | 廣泛應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)中做好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告已經(jīng)成為必要條件。Smartbi數(shù)據(jù)分析報(bào)告可以廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)績(jī)效、市場(chǎng)營(yíng)銷、行業(yè)分析等，下面我們來(lái)看一下某手機(jī)輿情監(jiān)控日?qǐng)?bào)案例：
1.?數(shù)據(jù)分析報(bào)告背景
某手機(jī)廠商在產(chǎn)品上市初期需要及時(shí)監(jiān)控輿情情況，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題，反饋研發(fā)解決。
同一時(shí)期上市多款產(chǎn)品都需要人力投入，但監(jiān)控日?qǐng)?bào)模板基本是固定，數(shù)據(jù)來(lái)自同一系統(tǒng)，每天都需要下載數(shù)據(jù)，進(jìn)行報(bào)告的制作。
除了整體產(chǎn)品日?qǐng)?bào)，產(chǎn)品功能需要涉及不同領(lǐng)域，每個(gè)領(lǐng)域都需要人力投入。
監(jiān)控結(jié)果需要以郵件形式每天固定時(shí)間發(fā)送到相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)時(shí)。
2.?數(shù)據(jù)分析報(bào)告解決方案
使用Smartbi服務(wù)器與輿情系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)獲取最新數(shù)據(jù)；
使用了Smartbi的數(shù)據(jù)分析報(bào)告功能，對(duì)產(chǎn)品、日期、領(lǐng)域設(shè)置參數(shù)，可根據(jù)需要自由選擇參數(shù)刷新，大幅度的減少重復(fù)勞動(dòng)力投入；
最后通過(guò)郵件發(fā)送， 結(jié)合產(chǎn)品的計(jì)劃任務(wù)功能，設(shè)置好郵件收件人，做到報(bào)告定時(shí)生成與發(fā)送。
編輯：jq
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