RFID固定資產管理系統(tǒng)-室內人員定位解決方案說明

1 行業(yè)背景

杭州東識科技貴重資產定位管理系統(tǒng)是依托互云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術、數(shù)據(jù)庫技術、AI、視頻分析技術對資產進行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

在銀行、政府、軍隊等機構中存在著大量的固定資產，如重要設備、儀器、裝置、物品等。這些設備傳統(tǒng)的管理方式通常依賴于非自動化的以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的資產，完全由人工實施企業(yè)內部的管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費，而且由于人為的因素，資產數(shù)據(jù)錄入速度慢、準確率低。導致設備管理人員對設備的準確數(shù)量、狀態(tài)，以及實時位置等信息無法及時全面掌握，甚至與對設備的遺失發(fā)現(xiàn)與追蹤也往往滯后很久。隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，所需管理的固定資產種類與數(shù)量也逐漸遞增、領用及歸還頻率逐步增長，管理工作更加復雜和多樣化，傳統(tǒng)的人工管理作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足固定資產管理高速、準確的要求。因此，如何通過引進現(xiàn)有的高科技安防手段實現(xiàn)對貴重資產的綜合管理已成為當今貴重及機密機構的重要工作之一。

2 存在問題

在舊式的管理制度，通常的資產管理方法容易產生諸多缺點，難以滿足現(xiàn)代化資產管理的需求。

2.1 資產引入

資產管理人員須手動填寫各項設備數(shù)據(jù)及檢查設備數(shù)目和狀態(tài)，動作繁雜，麻煩且耗時、容易出錯。固定資產不易標識、標識易污損、遺失，保存不易。

2.2 資產管理

為保證固定資產登記和管理，根據(jù)帳目與實物一一對應準確無誤，需要反復人工核對，工作強度高，工作量大，工作效率低，易產生人為失誤;資產的盤點、清查時，管理人員一一手工確認資產，工作量巨大浪費人力資源，并且由于人為的不規(guī)范操作容易導致巡檢結果混亂、資產流失等問題;缺乏資產實時統(tǒng)計分析與及時準確的預防性維護數(shù)據(jù);無法準確的確定是否維修、修繕、更換設備;資產狀態(tài)信息包括在庫、已入賬、報損、待報損、未入賬等，不同狀態(tài)的資產通過不同的數(shù)據(jù)庫來保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時也給統(tǒng)計、查詢帶來了很大的麻煩。

2.3 資產安全

固定資產主要靠人和管理制度實現(xiàn)安全管理，嚴防死守的安全管理方式完全處于被動狀態(tài);資產外出時，采用傳統(tǒng)的紙質單據(jù)來做證明，容易偽造，還不宜保存;沒有高效安全的監(jiān)控方式;主管負責人不能夠遠程實時管理區(qū)域內固定資產。

3 系統(tǒng)介紹

貴重資產是構成企業(yè)資產的重要物質保障，因此需要一套完整的資產管理方案加強貴重資產管理，確保對其實時安全監(jiān)管，建構一個具備有永續(xù)紀錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確實引導資產進行管理工作,讓現(xiàn)有資產發(fā)揮最大效能，是固定資產管理系統(tǒng)的核心意義。

東識科技RFID貴重資產實時定位追蹤管理系統(tǒng)針對貴重資產安全管理，結合先進射頻RFID技術、無線傳感技術、移動計算技術、數(shù)字通信技術、數(shù)字視頻技術等，在傳統(tǒng)的貴重資產管理系統(tǒng)基礎上，增加出貴重資產區(qū)域安全監(jiān)控、區(qū)域安全設防、丟失報警、非授權移動報警、拆卸報警等功能，并可導入電子地圖實現(xiàn)資產可視化實時監(jiān)管，克服了傳統(tǒng)貴重資產管理系統(tǒng)中資產安全管理力度不足、手段單一的弊病，實現(xiàn)資產管理的信息化、網(wǎng)絡化，對于合理配置和利用資產，降低投入成本，增加投入產出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。

平臺建設主要包括如下內容：實現(xiàn)對貴重資產的定位管理，包括按時間、區(qū)域對位置及移動軌跡的實時監(jiān)控;實現(xiàn)對貴重資產的常規(guī)化任務管理，如：資產引入、領用、借還、清點、報廢等相關管理工作;結合傳感器技術、圖像采集技術、無線傳輸技術等手段與資產管理系統(tǒng)對接實現(xiàn)對資產環(huán)境安全的實時監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集記錄;實現(xiàn)資產出入的專業(yè)化管理，并自動形成準確可靠歷史行為報表，以便對資產歷史追溯;形成并建立專業(yè)的安全報警體系(非法帶出報警、非法拆卸報警、非法移動報警、環(huán)境安全報警等)，與系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)貴重資產管理的長效報警機制。

資產清點管理

固定資產清點的目的是清查固定資產帳與實物之間的差別，以便做出相應的處理，以達到帳實相符。在所有的固定資產上貼上資產編號的RFID標簽。清點時，將固定資產帳目按照資產在帳面上的配置地點分別下載到手持終端上。清點人員按照工作計劃，拿著手持終端到相應的地點去逐一掃描該地點所有固定資產上的RFID標簽，終端自動完成實際清點資產情況與帳面情況的對比。清點完成后，形成資產差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產管理辦法統(tǒng)一手工處理。

環(huán)境管理系統(tǒng)

與視頻采集技術、傳感器技術相結合對系統(tǒng)管理區(qū)域內環(huán)境及資產狀況進行實時監(jiān)控，環(huán)境管理系統(tǒng)具備溫濕度、煙感監(jiān)控功能，管理人員可根據(jù)要求自由設定溫濕度安全范圍，與報警系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)環(huán)境危險報警;環(huán)境管理系統(tǒng)結合視頻采集設備實時對資產狀況、現(xiàn)場環(huán)境進行視頻記錄，有效保障資產安全，做到安全問題有據(jù)可查、有據(jù)可依。

資產出入管理系統(tǒng)

將RFID電子標簽嵌入固定資產進行綁定后錄入系統(tǒng)，各個區(qū)域出入門安裝讀寫設備對資產出入情況進行監(jiān)控，領用人員需按要求將領用設備信息、用途、使用部門等信息錄入系統(tǒng)，管理部門審批合格后，領用人員對物品進行領用;資產出入管理區(qū)域大門，讀寫設備會將相關的資產信息、出入時間、位置等上傳至管理平臺，并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行記錄。對于審批通過的資產屬于合法出入情況，資產出入管理系統(tǒng)會將相應的資產取放信息及時傳送給監(jiān)控管理中心進行存檔;如資產信息不符或惡意非法帶出，資產出入管理系統(tǒng)會立刻將信息發(fā)送到系統(tǒng)平臺，并聯(lián)動報警系統(tǒng)進行聲光報警，以便及時發(fā)現(xiàn)異常和采取安全措施，保障資產安全。

資產報警管理系統(tǒng)

與各個系統(tǒng)聯(lián)動，對資產實現(xiàn)全方位的安全報警管理，如：資產電子標簽非法拆卸、資產未授權帶出及非法區(qū)域移動、設防區(qū)安全報警、區(qū)域環(huán)境安全報警等，資產報警管理系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺聯(lián)動，具備完善的報警體系，及時將對應的報警信息通知相關管理人員及部門，并將報警記錄錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便日后查詢、追溯;本系統(tǒng)具備語音報警功能可根據(jù)用戶需求進行對應語音提示及報警管理。

整個系統(tǒng)管理系統(tǒng)采用先進的RFID 技術，在管理關鍵環(huán)節(jié)全部無縫納入整體信息化管理流程中，可以實時監(jiān)控每個資產的狀態(tài)及流向，真正實現(xiàn)資產信息化動態(tài)管理，提高工作效率。資產管理系統(tǒng)同中心嚴格的管理手段相結合，可以實現(xiàn)資產管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡化、智能化和柔性化，在提高效率的同時，加大管理的力度。

系統(tǒng)自動采集資產信息，在整個環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。系統(tǒng)采集的信息準確性大大提高了資產將來的維護和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計的失誤率。實現(xiàn)貴重資產安全定位，即實現(xiàn)在一定范圍內對貴重資產實施定位跟蹤，對重要資產離開規(guī)定范圍內進行系統(tǒng)報警;系統(tǒng)具有高效的、快捷、準確的統(tǒng)計功能(比如資產總量、設備使用情況、設備資產目前狀態(tài)等等相關數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計)能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來快速決策。

對資產歸還時間、設備維護時間可提供條件式的預警提示功能，方便管理部門進一步了解資產使用情況。采用高新技術，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。系統(tǒng)對貴重資產出入自動、快速、遠距離識別，自動登記資產的負責人、是否經過申報審批使用、出入時間等信息，對非法狀態(tài)及時報警，大大提高資產的安全。

貴重資產管理系統(tǒng)采用C/S與B/S組合模式，結合物聯(lián)網(wǎng)RFID技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術、視頻采集技術、傳感器技術等，達到固定資產引進、查找、智能化清點、安全監(jiān)管的目的，完成了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤與安全保護，有效解決固定資產的管理難題。本系統(tǒng)將資產的日常管理活動與系統(tǒng)組件有效整合，全面實現(xiàn)了固定資產智能管理、切實提高工作效率和管理水平、改革以往的工作理念和方式，促進固定資產管理的工作質量，大大降低運作成本，極大提高了管理部門資產管理的效率與資產利用率，使企業(yè)更輕松有效的管理固定資產。

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