淺析法院RFID智能化管理的相關(guān)案例

RFID技術(shù)助力江蘇省新沂市人民法院實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追蹤

信息化建設(shè)是司法改革和數(shù)字時代的產(chǎn)物，是人民司法事業(yè)發(fā)展的需要，更是新時代人民群眾的新期待。固定資產(chǎn)價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散，賬、卡、物不相符；將辦公電腦挪作他用，接入互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)生違規(guī)外聯(lián)事件，容易造成數(shù)據(jù)或信息泄密風(fēng)險(xiǎn)；很難精確做到對實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點(diǎn)清理等工作。

江蘇省新沂市人民法院通過RFID智慧資產(chǎn)管理平臺的建設(shè)和運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部固定資產(chǎn)的智能監(jiān)管。該系統(tǒng)采用RFID技術(shù)來對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和追蹤，通過將RFID電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)上，使得資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化識別和追蹤。

通過RFID讀寫器遠(yuǎn)距離、實(shí)時讀取RFID電子標(biāo)簽信息，借助3D GIS、資產(chǎn)位移識別算法實(shí)現(xiàn)可視化的資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理、資產(chǎn)移動監(jiān)測預(yù)警、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析等管理需求，進(jìn)而將資產(chǎn)采購、入庫、登記、領(lǐng)用、報(bào)修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)場景無縫串聯(lián)，讓監(jiān)管部門和資產(chǎn)管理人員清晰明了的了解資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況，保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。

法院RFID智慧資產(chǎn)管理的優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)：

1、提高工作效率

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助法院快速定位所需的資產(chǎn)，減少查找和等待時間，極大地提高工作效率。

2、防止資產(chǎn)流失

通過實(shí)時監(jiān)控和警報(bào)功能，RFID系統(tǒng)可以有效地防止資產(chǎn)的非法挪用和流失，保護(hù)法院資產(chǎn)的安全。

3、提高資產(chǎn)利用率

通過對資產(chǎn)使用情況的實(shí)時監(jiān)控和分析，RFID系統(tǒng)可以幫助法院更加合理地調(diào)配和使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率。

4、節(jié)約管理成本

RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速識別和自動記錄，減少了人工盤點(diǎn)和記錄的工作量，降低了管理成本。

法院RFID智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)在經(jīng)濟(jì)、社會效益方面都具有重要意義，有助于推動法院資產(chǎn)管理工作的數(shù)字化和規(guī)范化。它極大提升了法院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的效率和資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)度。

RFID技術(shù)助力埇橋區(qū)人民法院實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范化建設(shè)，推動“智慧法院”建設(shè)，埇橋區(qū)人民法院充分運(yùn)用電子信息化將材料掃描、案卷歸檔等輔助性事務(wù)外包給第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

該院采用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案智能安全管理，從檔案卷宗的安全監(jiān)控入手，先后實(shí)現(xiàn)了檔案自助借閱、案卷追溯監(jiān)控、庫房實(shí)時盤點(diǎn)等一體化管理系統(tǒng)，克服了超薄卷宗低識別率等技術(shù)難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了卷宗遠(yuǎn)距識別率100%的設(shè)計(jì)目標(biāo)。此舉是皖北地區(qū)首家法院繼全面實(shí)行檔案數(shù)字化管理之后，對實(shí)體紙質(zhì)檔案進(jìn)行智能化安全管理的又一創(chuàng)新舉措。該技術(shù)的運(yùn)用有利于提高法院檔案管理的安全性和工作效率。

目前，該院已對約13萬冊案件卷宗加貼了RFID電子標(biāo)簽。其中，自助借還1540冊、檔案交接380批次、庫房盤點(diǎn)4次。尤其是快速盤點(diǎn)功能，原來手工盤點(diǎn)庫房一次需要60天，而現(xiàn)在僅用3天，且識別率均為100%。

RFID技術(shù)助力佛山中院實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)產(chǎn)規(guī)范化管理

佛山市中級人民法院為了進(jìn)一步推進(jìn)佛山中院涉案財(cái)產(chǎn)規(guī)范化管理，加強(qiáng)法院機(jī)關(guān)單位對院內(nèi)涉案財(cái)產(chǎn)和院外涉案財(cái)產(chǎn)的監(jiān)管，保障辦案工作順利進(jìn)行。該系統(tǒng)通過RFID技術(shù)，并利用NB-IoT設(shè)備對院外涉案財(cái)產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控定位、GIS地圖展示及實(shí)時告警來實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)產(chǎn)規(guī)范化管理。

該系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、涉案財(cái)物流轉(zhuǎn)管理

對涉案財(cái)物從扣押、 流轉(zhuǎn)、入庫、保管、使用、出庫、移交、處置全流程監(jiān)管。采用RFID技術(shù)，識別、監(jiān)控財(cái)物流轉(zhuǎn)位置狀態(tài)信息，自動記錄物流環(huán)節(jié)的流程細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)物的監(jiān)控和管理。

2、涉案財(cái)物數(shù)據(jù)管理

對與涉案財(cái)物相關(guān)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類、存儲、管理、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，為涉案財(cái)物管理提供數(shù)據(jù)支撐與服務(wù)。

3、院外涉案財(cái)物監(jiān)管

利用RFID、NB-IoT、4G、GIS技術(shù)對院外的涉案財(cái)物進(jìn)行實(shí)時遠(yuǎn)程監(jiān)控跟蹤、自動告警管理。

4、智能倉儲管理

對倉儲流程和空間進(jìn)行管理、優(yōu)化，采集并跟蹤財(cái)物在庫房內(nèi)部流轉(zhuǎn)中的各個環(huán)節(jié)信息，有效的利用庫房存儲空間。

5、安全防范

通過入侵監(jiān)控、電子巡查、電子圍欄、門禁控制、視頻監(jiān)控等方式，實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)物管理中心的安全防范。

（部分內(nèi)容來源于政法智能化建設(shè)技術(shù)裝備及成果展、埇橋區(qū)人民法院、法安網(wǎng)，侵刪）

審核編輯 黃宇