數(shù)字化轉(zhuǎn)型“降本增效”的底層邏輯是什么

對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值，各類(lèi)專(zhuān)家、機(jī)構(gòu)講的最多的就是“降本增效”。這句話沒(méi)錯(cuò)，但是具體是怎么實(shí)現(xiàn)的，往往含混不清，要么用“中臺(tái)”、“大數(shù)據(jù)”、“人工智能”這些新名詞或技術(shù)概念來(lái)回答業(yè)務(wù)疑問(wèn)；要么只擺結(jié)果、擺案例，例如某互聯(lián)網(wǎng)公司上了某平臺(tái)某系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和盈利增長(zhǎng)，而不講底層邏輯。

今天，我們就來(lái)探討“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”實(shí)現(xiàn)“降本增效”的底層邏輯。

按照《從信號(hào)處理到數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型》中的觀點(diǎn)，我們把業(yè)務(wù)從數(shù)字化到數(shù)字化轉(zhuǎn)型，合并為“步驟化”、“要素化”、“數(shù)據(jù)規(guī)格化”、“以數(shù)據(jù)為中心的業(yè)務(wù)變革”四個(gè)階段。

一、“步驟化”——科學(xué)管理

“步驟化”的特征是將時(shí)間上連續(xù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，根據(jù)管理需求，“抽樣”成為離散的多個(gè)步驟，并將其固化，不同步驟間建立明確的業(yè)務(wù)接口，固化的步驟及業(yè)務(wù)接口支撐了最早的“標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)”，以管理大師溫斯勒·泰勒20世紀(jì)初提出的“科學(xué)管理”（Scientific Management）為代表。

科學(xué)管理

業(yè)務(wù)活動(dòng)的“步驟化”推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)和流水線，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)減少了人工干預(yù)，降低了過(guò)程和質(zhì)量管理成本；流水線提高了設(shè)備資產(chǎn)和人力資源的利用率。

業(yè)務(wù)活動(dòng)步驟化

二、“要素化”——精益生產(chǎn)

1985年美國(guó)麻省理工學(xué)院在對(duì)豐田公司生產(chǎn)管理方式研究基礎(chǔ)上，開(kāi)啟了“國(guó)際汽車(chē)計(jì)劃”（International Motor Vehicle Program，IMVP）研究項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)近10年，提出并完善了精益生產(chǎn)的理論基礎(chǔ)。20世紀(jì)末，許多大企業(yè)將精益生產(chǎn)方式與本企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，建立起適合本企業(yè)需要的精益管理體系。

精益管理思想

精益管理就是用精益求精的思想對(duì)企業(yè)實(shí)施管理，以求實(shí)現(xiàn)效益最大化。相對(duì)于之前的管理模式，精益管理從價(jià)值和效益目標(biāo)出發(fā)，將企業(yè)管理中各個(gè)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)要求量化、要素化，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值指標(biāo)、參與角色、執(zhí)行規(guī)則、外部約束等要素，對(duì)企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源進(jìn)行最大化的利用。

步驟環(huán)節(jié)要素化

精益管理“要素化”的核心在于精，精簡(jiǎn)不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)，最大程度減少各類(lèi)資源消耗，是真正的“流程管理”。

三、“數(shù)據(jù)規(guī)格化”——管理自動(dòng)化

20世紀(jì)末，隨著IT技術(shù)的發(fā)展，將計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)管理的需求催生了“管理自動(dòng)化”。其特征是ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)控制下的自動(dòng)化生產(chǎn)線。

為了便于計(jì)算機(jī)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，企業(yè)在“要素化”的基礎(chǔ)上，對(duì)要素?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)格化、結(jié)構(gòu)化改造，以適應(yīng)二進(jìn)制編碼和計(jì)算機(jī)處理的需求。

要素?cái)?shù)據(jù)規(guī)格化

管理自動(dòng)化帶來(lái)的效率提升主要體現(xiàn)在：（1）計(jì)算機(jī)相比人工處理帶來(lái)的的運(yùn)算效率提升；（2）網(wǎng)絡(luò)通信相比傳統(tǒng)通信手段帶來(lái)的通信效率提升。

四、“以數(shù)據(jù)為中心的業(yè)務(wù)變革”

在管理自動(dòng)化條件下，企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)生了大量的規(guī)格化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)智能等技術(shù)的發(fā)展，在精益管理和管理自動(dòng)化的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效利用以追求效益的需求催生了“以數(shù)據(jù)為中心的業(yè)務(wù)變革”。目前主要體現(xiàn)在三個(gè)層面：

一是通過(guò)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中高效管理和按需取用，在企業(yè)各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)、各角色可獲取任何對(duì)于本環(huán)節(jié)有價(jià)值的數(shù)據(jù)。例如采購(gòu)計(jì)劃管理部門(mén)可以實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)消耗情況、庫(kù)存和市場(chǎng)價(jià)格情況，以輔助決策；

二是以數(shù)字模型和仿真技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字模型和物理實(shí)體的數(shù)字孿生，以縮短物理實(shí)體論證、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試周期，降低全生命周期成本。如制造業(yè)的“數(shù)字工程”是通過(guò)建立裝備的數(shù)字模型，利用數(shù)字線索實(shí)現(xiàn)數(shù)字模型和物理實(shí)體之間的數(shù)據(jù)和控制指令交互，運(yùn)用模型的仿真推演以替代物理實(shí)體的測(cè)試，以物理實(shí)體的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)數(shù)字模型和物理實(shí)體之間的雙向驗(yàn)證并促進(jìn)數(shù)字模型的進(jìn)一步迭代完善；

三是在業(yè)務(wù)的部分?jǐn)?shù)據(jù)密集環(huán)節(jié)，使用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)智能技術(shù)，獲取超越業(yè)務(wù)規(guī)則的信息，以提供智能決策建議。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型“降本增效”總結(jié)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型“降本增效”總結(jié)

通過(guò)以上分析得出，數(shù)字化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“降本增效”體現(xiàn)在：“科學(xué)管理”+“精益管理”+“管理自動(dòng)化”+“以數(shù)據(jù)為中心的業(yè)務(wù)變革”四個(gè)方面。這四個(gè)方面在數(shù)字化的程度是由淺到深，其降本增效的效果也是逐步遞進(jìn)，對(duì)應(yīng)了業(yè)務(wù)數(shù)字化的“業(yè)務(wù)活動(dòng)步驟化”、“步驟環(huán)節(jié)要素化”和“要素?cái)?shù)據(jù)規(guī)格化”以及后續(xù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其發(fā)展是連續(xù)遞進(jìn)、無(wú)法跨越的。

看清了數(shù)字化轉(zhuǎn)型“降本增效”的底層邏輯后，CIO們?cè)诮ㄗh開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)前，就需要先理解本企業(yè)數(shù)字化的現(xiàn)狀和所處的發(fā)展階段，判斷本企業(yè)“降本增效”的關(guān)鍵所在，向CEO提出合理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線和投資建議。下一節(jié)，我們探討一下企業(yè)開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)的常見(jiàn)誤區(qū)。