“云中鄂大”智慧迎新——WeLink 攜手鄂州職業(yè)大學(xué)迎來 23 級新生

9 月開學(xué)季，又是一年迎新時。9 月 14 日-15 日，鄂州職業(yè)大學(xué)迎來了來自全國各地的 2023 級新生，該校大一新生共計(jì) 6000 余人，迎新工作為期兩天，學(xué)生到校后幾秒鐘就完成了現(xiàn)場報(bào)到直達(dá)宿舍。

鄂州職業(yè)大學(xué) 2023 年迎新工作在往年的基礎(chǔ)上，持續(xù)優(yōu)化迎新流程，致力于為新生們提供更加智慧、高效、便捷的迎新服務(wù)。正因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作充分，數(shù)據(jù)支撐到位。學(xué)生拿到錄取通知書后，通過掃碼注冊，驗(yàn)證后獲取到學(xué)號信息，登錄 WeLink，憑學(xué)號直接進(jìn)入“云中鄂大”數(shù)字校園，線上熟悉校園情況并獲取各種應(yīng)用的權(quán)限，享受和老生一樣的無差別的“待遇”。“整個報(bào)到流程很簡單，到校后只需要在錄取的學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行入學(xué)資格審查，完成登記個人信息，非常方便?！眮碜运拇◤V元的學(xué)生家長梁先生表示，他之前擔(dān)心學(xué)生到校會有很多不方便，沒想到學(xué)校設(shè)置的新生入學(xué)手續(xù)如此流暢，孩子在這里讀書他很放心。

線上迎新，流程前置?

為簡化報(bào)到流程，鄂州職業(yè)大學(xué)信息技術(shù)中心組織相關(guān)伙伴持續(xù)優(yōu)化應(yīng)征入伍、住宿確認(rèn)、軍訓(xùn)服預(yù)定、醫(yī)療保險(xiǎn)、心理健康測試、綠色通道、費(fèi)用繳納等線上流程。新生登錄 WeLink 后，就可進(jìn)行預(yù)報(bào)到，整個預(yù)報(bào)到過程只需要幾分鐘即可完成。

精準(zhǔn)管理，安全高效?

以往，校內(nèi)師生習(xí)慣通過即時通訊軟件、電話、郵件等多種渠道溝通，方便的同時也存在一些問題，如無法有效確認(rèn)群組人員身份，班級群組人員管理困難，也不能保證消息通知全員觸達(dá)，且無統(tǒng)一通訊錄，找人聯(lián)系極為不便。近年來，學(xué)校梳理校園組織架構(gòu)，以數(shù)據(jù)中臺數(shù)據(jù)為統(tǒng)一出口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源，將學(xué)校全員信息自動同步至 WeLink 通訊錄，以學(xué)院、班級為單位創(chuàng)建通訊錄、群組，實(shí)現(xiàn)組內(nèi)通知全員觸達(dá)，師生交流共享更便捷。學(xué)校還隨錄取通知下發(fā)了各學(xué)院新生 WeLink 群組二維碼，新生可以通過 WeLink 掃碼入群，獲得最新官方信息。

基于數(shù)據(jù)中臺的班級組織數(shù)據(jù)創(chuàng)建的部門工作群，使得新生提前與輔導(dǎo)員等學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師實(shí)現(xiàn)“線上見面”。學(xué)生登錄系統(tǒng)后，自動進(jìn)入班級群中。根據(jù)前期學(xué)工處提供的輔導(dǎo)員編配表，將各個班級的輔導(dǎo)員設(shè)置為班級群群主，全權(quán)負(fù)責(zé)新生的問題解答，實(shí)行精準(zhǔn)管理，為新生提供貼心到位的服務(wù)。同時，基于校內(nèi)通訊錄的組織，不是“鄂大人”，不能進(jìn)“鄂大群”，群組安全且高效，有效防止“別有用心”的“外人”進(jìn)行涉詐涉非的宣傳散布。

一鍵掃碼，報(bào)到入住?

通過將迎新關(guān)口前移，提前發(fā)布信息，在網(wǎng)上辦理部分手續(xù)，細(xì)化、簡化報(bào)到流程，學(xué)校提升了迎新工作實(shí)效。新生到校掃碼確認(rèn)后即刻完成線下報(bào)到，自動獲取宿舍信息后，直達(dá)宿舍完成入住。

分層分級，統(tǒng)計(jì)清晰?

迎新系統(tǒng)還針對校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員等進(jìn)行了分層分級的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)分類匯總。現(xiàn)場報(bào)到了多少人，各院部的報(bào)到完成情況，哪里來的，什么時間來的，各類管理人員通過手機(jī)就可一手掌握。

今年是鄂職大嘗試智慧迎新的第三個年頭，三年來，鄂職大逐漸告別傳統(tǒng)迎新模式，真正實(shí)現(xiàn)了工作預(yù)置、智慧迎新，掌上報(bào)到！為新生提供便捷“一站式”報(bào)到服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理和無紙化審核，在迎新工作上實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿！”的信息化建設(shè)愿景。未來，WeLink 還將繼續(xù)與鄂職大攜手，基于智慧校園建設(shè)需求，持續(xù)升級優(yōu)化各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為全校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)，彰顯鄂職大的數(shù)字魅力！

如果大家對產(chǎn)品有任何問題或意見與建議，可以隨時聯(lián)系專家，知無不言，解決您的業(yè)務(wù)需求。

審核編輯 黃宇