數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)邀請(qǐng)招標(biāo)實(shí)施步驟，助力建筑工程企業(yè)采購(gòu)工作降本增效

建筑工程行業(yè)作為拉動(dòng)我國(guó)工業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，目前已進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段。在新基建熱潮下，建筑工程行業(yè)加速向自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展，如何借助數(shù)字化技術(shù)提升管理水平，實(shí)現(xiàn)新價(jià)值增長(zhǎng)，成為行業(yè)企業(yè)現(xiàn)階段亟待解決的問題。

當(dāng)前如何利用科學(xué)的管理方法提升建筑工程管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型是所有建筑企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。比如構(gòu)建數(shù)字化建筑工程采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為建筑企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的核心要素。

企業(yè)可通過數(shù)商云搭建數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)智能化的企業(yè)信息交互渠道，數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，大大減少采購(gòu)過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)平臺(tái)針對(duì)采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、確定供應(yīng)商、確定價(jià)格等傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行改造，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的統(tǒng)一，降低采購(gòu)成本。

01

采購(gòu)管理系統(tǒng)邀請(qǐng)招標(biāo)主要步驟流程

1、尋源申請(qǐng)：采購(gòu)部門根據(jù)需求在數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)填寫需要尋源物資資料，并可附上物資清單或簡(jiǎn)單描述。

2、項(xiàng)目立項(xiàng)：采購(gòu)員根據(jù)企業(yè)規(guī)定，判斷需求的合理性，決定是否立項(xiàng)。采購(gòu)平臺(tái)項(xiàng)目立項(xiàng)的信息來源支持以下兩種：

? 根據(jù)尋源申請(qǐng)建立項(xiàng)目立項(xiàng)單據(jù)。

? 根據(jù)與需求部門線下溝通的結(jié)果填寫項(xiàng)目立項(xiàng)單據(jù)。

3、項(xiàng)目啟動(dòng)：定義邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)則與信息。

? 基本規(guī)則：投標(biāo)截止時(shí)間、錄入價(jià)格規(guī)則等。

? 中標(biāo)規(guī)則：中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量、商務(wù)與技術(shù)標(biāo)占比、是否高分者得、中標(biāo)后談判原則、廢標(biāo)原則等。

? 選擇邀請(qǐng)供應(yīng)商：根據(jù)企業(yè)采購(gòu)規(guī)則，在采購(gòu)管理平臺(tái)選擇符合本次采購(gòu)資質(zhì)的供應(yīng)商，直接發(fā)送信息到尋源協(xié)同應(yīng)用，不擴(kuò)散供貨范圍，也不需要再入圍審核，提高招標(biāo)效率。

? 確定項(xiàng)目成員。

4、答疑澄清：采購(gòu)平臺(tái)支持在線記錄尋源項(xiàng)目成員與供應(yīng)商溝通過程，保證尋源項(xiàng)目的陽(yáng)光透明及可回溯性。

5、供應(yīng)商投標(biāo)：供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求上傳相應(yīng)的應(yīng)標(biāo)文件，并針對(duì)標(biāo)的物報(bào)價(jià)，采購(gòu)系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入報(bào)價(jià)。

圖片來源：數(shù)商云

6、開標(biāo)：在投標(biāo)期間，采購(gòu)員可以對(duì)開標(biāo)以及評(píng)標(biāo)規(guī)則進(jìn)行設(shè)定。采購(gòu)平臺(tái)支持按標(biāo)段、標(biāo)的設(shè)置評(píng)標(biāo)方案及評(píng)標(biāo)專家。

7、評(píng)標(biāo)：采購(gòu)員開標(biāo)后，評(píng)標(biāo)專家根據(jù)評(píng)標(biāo)任務(wù)為每一個(gè)供應(yīng)商標(biāo)書打分，評(píng)分結(jié)果有異議的情況可以在采購(gòu)系統(tǒng)打回重新評(píng)分。

采購(gòu)管理平臺(tái)支持技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)分開開標(biāo)及評(píng)標(biāo)，同時(shí)商務(wù)標(biāo)評(píng)審?fù)瓿珊筮€可以進(jìn)行多輪的議價(jià)。

8、定標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)規(guī)則進(jìn)行定標(biāo)并進(jìn)行最后審核。采購(gòu)管理系統(tǒng)支持根據(jù)系統(tǒng)推薦方案，自動(dòng)定標(biāo)及手工調(diào)整。

02

實(shí)施采購(gòu)系統(tǒng)線上邀請(qǐng)招標(biāo)的價(jià)值優(yōu)勢(shì)

1、在線管理供應(yīng)商投標(biāo)

在線運(yùn)行招標(biāo)，將有利于實(shí)現(xiàn)流程條理化，使招標(biāo)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。采購(gòu)系統(tǒng)將自動(dòng)邀請(qǐng)和管理提交的相關(guān)招標(biāo)文件，也就是說，采購(gòu)負(fù)責(zé)人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標(biāo)書提供正確信息并按時(shí)提交。

2、電子招標(biāo)過程自動(dòng)化

從資格預(yù)審問卷和招標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、協(xié)商和授標(biāo)，采購(gòu)平臺(tái)通過流程自動(dòng)化無(wú)疑大大提高了效率。有了采購(gòu)系統(tǒng)電子招標(biāo)，企業(yè)邀請(qǐng)更多潛在投標(biāo)人變得更容易，運(yùn)行諸如方向拍賣之類的協(xié)商模型更容易，這樣就能在最佳服務(wù)報(bào)價(jià)的背景下實(shí)現(xiàn)最佳定價(jià)。

3、減少采購(gòu)時(shí)間

除了能將談判技巧用作標(biāo)準(zhǔn)之外，數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)招標(biāo)功能其中一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)在于節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間。傳統(tǒng)采購(gòu)可能會(huì)涉及資格預(yù)審問卷的長(zhǎng)時(shí)間延誤、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的追蹤，而采購(gòu)管理系統(tǒng)招標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)度全程可視，業(yè)務(wù)處理更及時(shí)，待辦業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，全程業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，可減小企業(yè)的采購(gòu)時(shí)間。

構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)，幫助建筑工程企業(yè)建立科學(xué)的采購(gòu)管理體系，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)平臺(tái)完善企業(yè)詢價(jià)報(bào)價(jià)流程，通過靈活的業(yè)務(wù)流程定制，有利于企業(yè)規(guī)范招標(biāo)信息，提高管理水平和效率，讓招標(biāo)工作變得更透明，更規(guī)范。

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審核編輯 黃昊宇