魔方網(wǎng)表在醫(yī)藥行業(yè)的案例可謂非常豐富,包括藥明康德、民生藥業(yè)、參天制藥、同和藥業(yè)等諸多企業(yè)都在使用。它在醫(yī)藥行業(yè)廣受歡迎的原因是,魔方網(wǎng)表為醫(yī)藥企業(yè)提供了一種配置GxP應(yīng)用實(shí)現(xiàn)藥企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高效方案。這得益于魔方網(wǎng)表具有豐富的GxP功能(如①二次認(rèn)證功能,關(guān)鍵步驟二次驗(yàn)證;②審計(jì)日志功能,可實(shí)現(xiàn)操作可留痕、可追溯、可審計(jì)),和它自身提供的六大模塊上千種功能,用戶可以基于這些底層組件,快速構(gòu)建符合自身需要的應(yīng)用。而且魔方網(wǎng)表作為4類可配置軟件,配置應(yīng)用無需寫任何代碼,按照GAMP 5的規(guī)定僅需自我驗(yàn)證即可使用,驗(yàn)證成本更低。當(dāng)然就算是非GxP規(guī)范的管理系統(tǒng),也可以使用魔方網(wǎng)表去搭建。下面就以參天制藥為例做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。
參天藥業(yè)創(chuàng)立于1890年,迄今已有130多年的歷史,是一家專注于眼科的專業(yè)公司,從事藥品、非處方產(chǎn)品、醫(yī)療器械產(chǎn)品的研發(fā)、營(yíng)銷與銷售工作。
引入魔方網(wǎng)表之前,參天制藥在設(shè)備管理方面面臨諸多問題。設(shè)備維修、更換的信息登記均依賴人工,效率低下,甚至偶爾會(huì)有出錯(cuò)的情況發(fā)生。庫(kù)存管理也依賴人工計(jì)數(shù),出入庫(kù)手續(xù)要人工操辦非常繁瑣。
通過引入魔方網(wǎng)表,實(shí)現(xiàn)了將常用的文檔、掃描槍與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了功能強(qiáng)大的一體化在線管理系統(tǒng)。配置了設(shè)備信息登記、庫(kù)存盤點(diǎn)、出庫(kù)入庫(kù)、庫(kù)位管理、管理報(bào)表生成、設(shè)備維修設(shè)備保養(yǎng)在內(nèi)的諸多場(chǎng)景。
在魔方網(wǎng)表構(gòu)建的諸多場(chǎng)景中,出入庫(kù)場(chǎng)景使用掃描槍輕松提升了效率,這得益于魔方網(wǎng)表有著非常強(qiáng)的集成能力,對(duì)于各種設(shè)備的集成自然也不在話下。
原本依賴人工紙面作業(yè)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在也可以在手機(jī)端輕松完成。盤點(diǎn)員在手機(jī)上可以方便的查到自己所需要的內(nèi)容。不論是靜態(tài)全面盤點(diǎn)還是循環(huán)盤點(diǎn)都能很方便的進(jìn)行。
管理者也可以通過手機(jī)電腦監(jiān)控庫(kù)存變化,即使出現(xiàn)了某些產(chǎn)品的損壞丟失這樣的日常損耗也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)反映,確保庫(kù)存足夠信息準(zhǔn)確。
圖 錄入修改庫(kù)存信息,可在實(shí)現(xiàn)各種Excel功能的網(wǎng)頁中進(jìn)行
參天藥業(yè)選擇了基于魔方網(wǎng)表的專業(yè)實(shí)施服務(wù),用最快的時(shí)間完成了設(shè)備管理工作的數(shù)字化,他們對(duì)魔方軟件提供的服務(wù)非常滿意。當(dāng)時(shí)選擇魔方軟件提供的實(shí)施服務(wù)也是想要盡快的完成數(shù)字化。通過把軟件用起來,參天制藥發(fā)現(xiàn)魔方網(wǎng)表可用在更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
對(duì)藥企來說,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,能在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)很重要。通過魔方網(wǎng)表實(shí)施服務(wù)搭建的系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)快速上線。當(dāng)系統(tǒng)上線后,如果客戶需求有了變動(dòng),客戶能自行完成對(duì)系統(tǒng)的修改。
隨著對(duì)魔方網(wǎng)表認(rèn)識(shí)的加深,參天制藥又引入了魔方網(wǎng)表的BPM功能來改善企業(yè)流程管理。魔方網(wǎng)表的BPM管理功能,能與表單充分結(jié)合,不用寫代碼就能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,相較于市面上其他的BPM軟件而言具有明顯優(yōu)勢(shì)。
另外魔方網(wǎng)表對(duì)于中國(guó)特色的流程不論是加減簽、會(huì)簽,都進(jìn)行了專門的優(yōu)化,非常適合中國(guó)企業(yè)使用。它還有眾多人性化設(shè)計(jì),比如說無論是參天制藥庫(kù)存管理流程到了哪個(gè)環(huán)節(jié),都能通過流程管理圖像非常清晰的看到所在的審批環(huán)節(jié),便于管理者把控審批的整體流程。通過引入流程管理參天制藥的設(shè)備管理水平有了進(jìn)一步的提升。
實(shí)現(xiàn)了更加精細(xì)的控制。隨著引入魔方網(wǎng)表BPM功能的成功,參天藥業(yè)的設(shè)備管理部門對(duì)于用魔方網(wǎng)表搭建系統(tǒng)信心大增,自行搭建了更多場(chǎng)景。魔方網(wǎng)表是一款讓不懂編程的業(yè)務(wù)人員也能開發(fā)系統(tǒng)的數(shù)字化平臺(tái),業(yè)務(wù)人員也能掌握。從此以后,參天藥業(yè)的業(yè)務(wù)專家們只需要專注于自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就能構(gòu)建所需要的管理系統(tǒng)。隨著魔方網(wǎng)表在參天藥業(yè)設(shè)備管理部門的成功,后續(xù)他們還將向其他部門以及遠(yuǎn)在日本的公司總部進(jìn)行推廣。
通過上面的介紹我們可以看出,魔方網(wǎng)表不論是構(gòu)建GxP應(yīng)用,還是非GxP應(yīng)用都能輕松實(shí)現(xiàn)。使用魔方網(wǎng)表這一平臺(tái)配置應(yīng)用,不懂編程的業(yè)務(wù)專家也能勝任,系統(tǒng)可隨用隨改,不失為藥企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的好選擇。
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