怎樣通過Microsoft Exchange電子郵件使用Gmail或Google Apps for Business

步驟1：設(shè)置Outlook

我在Mac上使用OSX。這應(yīng)該可以在PC上運行，但是菜單可能會略有不同。

直接進入野獸的腹部，然后在本地計算機上設(shè)置Outlook。如果您的組織使用Exchange，則您可能有權(quán)訪問Outlook的免費副本。

設(shè)置您的Exchange帳戶。接下來，在Outlook上使用IMAP設(shè)置您的Gmail或Google應(yīng)用程序帳戶。如果您的Gmail帳戶很大，則此步驟可能會花費一些時間。更令人沮喪的是，Mac上的Outlook 2011并不能告訴您它實際在做什么，因此它在訪問您的Gmail帳戶時將無響應(yīng)-可能最好設(shè)置您的Gmail帳戶并進入睡眠狀態(tài)，它會在早上準(zhǔn)備好。您可能需要在您的Gmail帳戶上啟用IMAP。

步驟2：創(chuàng)建Outlook規(guī)則

在Gmail帳戶上創(chuàng)建一個文件夾以接收Exchange消息。最好在Outlook中執(zhí)行此操作，因此Outlook對文件夾完全滿意。創(chuàng)建一個“在我的計算機上-Exchange”規(guī)則。規(guī)則應(yīng)遵循以下格式：收到新郵件時：帳戶是您的Exchange帳戶，請執(zhí)行以下操作：將郵件移至您剛剛在Gmail上創(chuàng)建的文件夾。

每當(dāng)有新郵件到達Exchange帳戶時，如果Outlook正在運行，它將被移至您的Gmail帳戶。 Gmail上此文件夾中的郵件將被標(biāo)記為未讀，但我想不出一種方法使它們顯示在Gmail的收件箱中。但是，如果您使用兩個Gmail或Google Apps帳戶，則可以實現(xiàn)：Exchange-通過Outlook-》 Gmail帳戶1上的文件夾-通過POP3-》 Gmail帳戶2上的收件箱。

步驟3：運行Outlook的提示

您需要先運行Outlook才能運行此功能，甚至可能需要在防火墻或VPN中運行它。如果您有臺式機，這可能很容易。如果您使用筆記本電腦，則如果筆記本電腦未運行，您將不會收到Exchange電子郵件（例如，在手機上查看）。

保持Outlook的運行并非易事。確保Spotlight沒有索引Outlook的數(shù)據(jù)庫。通過將“ Office 2011身份”添加到Spotlight不應(yīng)搜索的位置列表中來執(zhí)行此操作（Spotlight首選項，隱私）。如果您的Gmail收件箱中有大量郵件，則Outlook可能也有問題。如果在活動監(jiān)視器中發(fā)現(xiàn)Outlook或Microsoft數(shù)據(jù)庫后臺進程占用了所有CPU，請嘗試將“ Office 2011 Identities”文件夾（可能在“文檔”，“ Microsoft用戶數(shù)據(jù)”中）拖到桌面或垃圾箱中。重新啟動Outlook以創(chuàng)建新的身份。

步驟4：通過Gmail和日歷發(fā)送

Gmail會很樂意讓您從Exchange發(fā)送電子郵件帳戶（或至少使用該電子郵件地址）。不幸的是，取決于收件人如何查看您的電子郵件，它可能會附帶一條說明“通過Gmail.com發(fā)送”或類似內(nèi)容的通知。您沒有使用Exchange，這是一個很大的禮物?？紤]直接從Outlook發(fā)送任何電子郵件給IT和法律部門。

日歷和日歷邀請是一個問題。發(fā)送到Exchange帳戶并轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail帳戶的日歷邀請不會顯示在Google日歷中。我還沒有找到一種自動執(zhí)行此操作的方法，目前正在手動添加和更改Google日歷中的Exchange日歷邀請。

責(zé)任編輯：wv