供應(yīng)鏈管理工具的類型

由于供應(yīng)鏈管理軟件的出現(xiàn)，公司將可以避免這些損失。供應(yīng)鏈管理工具和技術(shù)使用戶可以在優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的同時(shí)減少錯(cuò)誤和成本。

隨著供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)的提高，誤差變得越來(lái)越小。

例如，一個(gè)簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤很容易使您的企業(yè)蒙受巨大損失，并讓您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得成功。

但是由于供應(yīng)鏈管理軟件的出現(xiàn)，公司將可以避免這些損失。供應(yīng)鏈管理工具和技術(shù)使用戶可以在優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的同時(shí)減少錯(cuò)誤和成本。

以下是13種不同類型的供應(yīng)鏈管理工具：

1、發(fā)貨狀態(tài)工具：警報(bào)和工具

越來(lái)越受歡迎的供應(yīng)鏈管理工具，實(shí)時(shí)警報(bào)提供有關(guān)所有運(yùn)輸活動(dòng)的及時(shí)信息。通常情況下，大公司擁有大批量供應(yīng)鏈，其中有許多不同類型的貨物運(yùn)往全國(guó)各地或世界各地的客戶。

雖然這些因素可以促進(jìn)增長(zhǎng)，但它們也會(huì)使您的供應(yīng)鏈容易受到更多錯(cuò)誤的影響。實(shí)時(shí)更新讓您了解情況，因此您和其他利益相關(guān)方可以在小問(wèn)題變得更大之前采取行動(dòng)。此外，這些警報(bào)可以發(fā)送到您的移動(dòng)設(shè)備，以便在任何時(shí)間，白天或晚上通知您供應(yīng)鏈的狀態(tài)。

2、訂單處理工具

訂單處理對(duì)任何供應(yīng)鏈都非常重要，因此，SCM軟件提供了使此任務(wù)更容易，更高效所需的工具。這些工具支持訂單處理中的所有功能，如銷售訂單處理，訂單管理，訂單履行，開票和訂單到現(xiàn)金。

這些供應(yīng)鏈優(yōu)化工具可以使用EDI和類似技術(shù)自動(dòng)執(zhí)行訂單處理中涉及的大多數(shù)活動(dòng)，以直接捕獲訂單數(shù)據(jù)。通過(guò)消除手動(dòng)生成和發(fā)送PO和發(fā)票的需要，這減少了傳統(tǒng)上處理訂單所需的時(shí)間。它還減少了人為錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，因?yàn)闊o(wú)需手動(dòng)取下訂單信息并將其重新輸入到其他系統(tǒng)中。

3、精益庫(kù)存工具

精益生產(chǎn)是一個(gè)可追溯到20世紀(jì)40年代的概念，由豐田創(chuàng)建，靈感來(lái)自亨利福特的及時(shí)生產(chǎn)。這個(gè)想法是公司只根據(jù)當(dāng)前和預(yù)計(jì)的客戶需求確定目前所需的產(chǎn)品。在精益生產(chǎn)之前，制造商將創(chuàng)造和儲(chǔ)存大量商品。這導(dǎo)致了大量的低效率，浪費(fèi)了時(shí)間和精力。

這種做法的總體目標(biāo)是通過(guò)減少倉(cāng)儲(chǔ)空間，庫(kù)存成本和存儲(chǔ)多余庫(kù)存的不同程序來(lái)優(yōu)化您的生產(chǎn)計(jì)劃。精益庫(kù)存工具可以為企業(yè)提供相當(dāng)多的投資回報(bào)，減少對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間的需求并簡(jiǎn)化其勞動(dòng)力。

雖然可以在沒(méi)有SCM工具的情況下實(shí)施精益生產(chǎn)原則，但這種類型的供應(yīng)鏈管理軟件將效率提升到了一個(gè)新的水平。通過(guò)使用需求預(yù)測(cè)，物料計(jì)劃，計(jì)劃和供應(yīng)鏈模擬工具，您可以更深入地了解供應(yīng)鏈的未來(lái)。這些工具使計(jì)劃生產(chǎn)更容易與精益制造原則保持一致。

4、倉(cāng)庫(kù)管理

根據(jù)您選擇的解決方案，供應(yīng)鏈工具還可以幫助您管理倉(cāng)庫(kù)中的日常運(yùn)營(yíng)。SCM解決方案提供廣泛或特定的倉(cāng)庫(kù)管理功能，如公司所需。一些SCM解決方案提供先進(jìn)的供應(yīng)鏈計(jì)劃工具，允許用戶處理與接收，產(chǎn)品跟蹤，周期盤點(diǎn)，路線規(guī)劃等相關(guān)的復(fù)雜物流。

此外，倉(cāng)庫(kù)管理工具可幫助管理配套和捆綁流程以及多個(gè)倉(cāng)庫(kù)位置。當(dāng)您需要捆綁保存在不同倉(cāng)庫(kù)的多個(gè)產(chǎn)品時(shí)，這尤其有用。

5、專業(yè)貨運(yùn)處理

除了各種運(yùn)輸功能外，供應(yīng)鏈分析工具還可以包含不同類型的行業(yè)特定貨運(yùn)處理功能。例如，冷鏈物流的發(fā)展和易腐貨物的新法規(guī)改變了合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。為了解決這個(gè)問(wèn)題，一些SCM平臺(tái)具有集成技術(shù)，可以驗(yàn)證這些貨物在最后一英里交付時(shí)是否保持在適當(dāng)?shù)臏囟?。供?yīng)商也將此工具作為獨(dú)立產(chǎn)品提供，但可以與更大的SCM解決方案整齊地集成。

如果您在此行業(yè)中運(yùn)送貨物，則必須實(shí)施此工具。在整個(gè)供應(yīng)鏈中保持產(chǎn)品質(zhì)量將幫助您降低與廢棄物品相關(guān)的成本。這包括召回，項(xiàng)目處置，法律回應(yīng)等的成本。例如，考慮2015年Chipotle的大腸桿菌爆發(fā)。到2018年，股票價(jià)格仍然下跌，客戶評(píng)論比最初爆發(fā)時(shí)更糟糕。此外，由于圍繞食品安全的問(wèn)題，高達(dá)37％的客戶報(bào)告不太經(jīng)常在Chipotle吃飯。

6、投標(biāo)和支出工具

采購(gòu)和采購(gòu)是許多企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。因此，支持這些活動(dòng)的工具也應(yīng)該是首要任務(wù)。用于供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜工具可以幫助您深入了解您在生產(chǎn)過(guò)程中收集和發(fā)送的每件商品的花費(fèi)。出價(jià)和支出工具還可以自動(dòng)化大部分采購(gòu)流程，減少錯(cuò)誤和花費(fèi)的資源。例如，頂級(jí)系統(tǒng)可以自動(dòng)執(zhí)行整個(gè)采購(gòu)到付款流程。

通過(guò)幫助發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì)，這些工具還可以幫助評(píng)估不同供應(yīng)商的出價(jià)。當(dāng)今的許多系統(tǒng)都采用自動(dòng)化支出分析來(lái)幫助用戶更好地了解他們的整體采購(gòu)流程，并提出改進(jìn)方法。對(duì)于擁有許多成員的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，SCM系統(tǒng)允許采購(gòu)人員通過(guò)創(chuàng)建審批流程和支出限額來(lái)為員工設(shè)置限制。

7、供應(yīng)商管理

與采購(gòu)和支出工具緊密配合，供應(yīng)商管理是采購(gòu)的必備條件。除了成本問(wèn)題的輔助功能外，供應(yīng)鏈管理工具還可以幫助企業(yè)更好地了解它們與供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商管理工具顯示了業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系的歷史以及它如何影響供應(yīng)鏈。使用供應(yīng)商績(jī)效分析，用戶可以看到任何給定供應(yīng)商如何為業(yè)務(wù)模型做出貢獻(xiàn)。

憑借不斷評(píng)估合作伙伴貢獻(xiàn)的能力，決策者可以更自信地改變或以其他方式管理供應(yīng)商關(guān)系。此外，供應(yīng)商管理工具通常提供工作空間來(lái)執(zhí)行投標(biāo)，拍賣和談判以進(jìn)行更集中的采購(gòu)。

8、需求預(yù)測(cè)

使用分析，今天的SCM軟件能夠處理大量的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，而這只需要分析團(tuán)隊(duì)的一小部分時(shí)間。分析不僅可以提供對(duì)過(guò)去實(shí)踐的洞察，還可以創(chuàng)建預(yù)測(cè)以預(yù)測(cè)未來(lái)需求。

根據(jù)過(guò)去的趨勢(shì)，使用供應(yīng)鏈預(yù)測(cè)工具可以幫助您預(yù)測(cè)客戶的需求。這為在生產(chǎn)計(jì)劃，勞動(dòng)力管理和供應(yīng)商關(guān)系方面做出關(guān)鍵決策提供了必要信息，以滿足這一需求。如果沒(méi)有預(yù)測(cè)，您可能會(huì)在需求旺盛期間面臨庫(kù)存短缺的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，當(dāng)需求意外地低時(shí)，您可能會(huì)冒很高的運(yùn)輸成本，否則您可能會(huì)避免這種情況。

9、供應(yīng)鏈分析和報(bào)告

除了分析消費(fèi)者需求和供應(yīng)商的績(jī)效外，SCM解決方案還可以對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。供應(yīng)鏈分析工具不僅可以讓用戶充分了解庫(kù)存的物理位置，還可以了解公司的健康狀況和績(jī)效。分析可以提供整個(gè)公司或個(gè)別行業(yè)的洞察力。需求預(yù)測(cè)可以了解某些項(xiàng)目的受歡迎程度，而倉(cāng)庫(kù)分析可能會(huì)告訴您存儲(chǔ)和移動(dòng)該產(chǎn)品的最有效方式。SCM軟件還允許用戶分析訂單處理，這可以揭示延遲和錯(cuò)誤的來(lái)源。此外，用戶還可以分析運(yùn)輸和物流流程。

這有助于決策者了解運(yùn)營(yíng)商在延遲和錯(cuò)誤模式方面的表現(xiàn)。所有這些可見(jiàn)性為用戶提供了改進(jìn)其流程的方法，同時(shí)淘汰了不太有用的方法。

分析必須以報(bào)告的形式傳達(dá)。不同的解決方案可能提供不同的報(bào)告方法，包括表格，圖表，儀表板等。儀表板是最常用的方法之一，因?yàn)樗鼈冊(cè)谟脩舻卿浵到y(tǒng)后立即提供快速信息。供應(yīng)鏈儀表板軟件可以配置為顯示由用戶確定的最相關(guān)的關(guān)鍵性能指標(biāo)（KPI）。

10、協(xié)作門戶

除了提供采購(gòu)中心外，現(xiàn)代供應(yīng)鏈監(jiān)控工具還允許公司及其供應(yīng)商通過(guò)指定門戶以其他方式進(jìn)行協(xié)作。供應(yīng)鏈門戶可以消除多種協(xié)作挑戰(zhàn)，包括通信問(wèn)題，請(qǐng)購(gòu)單和訂單中的瓶頸以及其他問(wèn)題。

使用門戶網(wǎng)站，所有各方都可以訪問(wèn)生產(chǎn)進(jìn)度，訂單預(yù)測(cè)，產(chǎn)品規(guī)格，采購(gòu)訂單，裝運(yùn)歷史記錄，進(jìn)度表等。直接在某些文檔上進(jìn)行協(xié)作消除了來(lái)回連續(xù)發(fā)送電子郵件以獲取正確信息和通常與此通信形式相關(guān)的錯(cuò)誤的需要。協(xié)作門戶網(wǎng)站支持完整的供應(yīng)鏈可視性，使公司及其供應(yīng)商能夠保持最新狀態(tài)。

11、安全功能

SCM軟件的另一個(gè)要素就是專注于安全性。數(shù)據(jù)竊取可能會(huì)導(dǎo)致您失去在市場(chǎng)中的地位，并損害您與供應(yīng)商的關(guān)系。例如，如果您的需求預(yù)測(cè)被盜，您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就可以深入了解客戶的興趣和偏好。這將使其他公司更有效地向您的市場(chǎng)銷售，從而降低您的利潤(rùn)。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜，您可能會(huì)失去受影響方（如消費(fèi)者或業(yè)務(wù)合作伙伴）的信任。

為了防止這些安全性失敗，必須實(shí)施防御性工具。今天大多數(shù)供應(yīng)商都提供安全保證，讓他們的客戶知道為保護(hù)他們的信息所做的努力。這些可能包括避免安全標(biāo)準(zhǔn)較低的第三方供應(yīng)商，禁止創(chuàng)建后門，積極的補(bǔ)丁管理和違規(guī)情況下的響應(yīng)程序。

您的公司還可以采取安全措施，以進(jìn)一步保護(hù)您的數(shù)據(jù)。例如，可以根據(jù)用戶限制儀表板報(bào)告，以確保只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的人員才能訪問(wèn)某些公司數(shù)據(jù)。許多解決方案還允許系統(tǒng)管理員設(shè)置文件權(quán)限。此外，您可以集成生物識(shí)別設(shè)備以提供進(jìn)一步的問(wèn)責(zé)制。

12.運(yùn)輸和物流工具

為了實(shí)現(xiàn)完整的供應(yīng)鏈管理解決方案，您需要進(jìn)行某種運(yùn)輸管理。運(yùn)輸和物流工具可幫助用戶管理從一個(gè)位置到下一個(gè)位置的庫(kù)存和物料的移動(dòng)。通過(guò)配備運(yùn)輸管理的SCM解決方案，用戶可以計(jì)劃多站點(diǎn)行程，整合貨物以最大化空間并計(jì)劃低于負(fù)載（LTL）運(yùn)輸。

除了規(guī)劃運(yùn)輸，這些工具還可以幫助用戶解決問(wèn)題。通過(guò)庫(kù)存跟蹤，個(gè)人可以查看庫(kù)存何時(shí)放緩并進(jìn)行干預(yù)以找到原因。運(yùn)輸模塊中還有協(xié)作工具，使所有供應(yīng)鏈參與者能夠管理運(yùn)輸過(guò)程。

13.合規(guī)和審計(jì)工具

消費(fèi)者現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都更希望他們的產(chǎn)品制作精良，安全和合乎道德。值得慶幸的是，今天的SCM軟件為用戶提供了輕松遵守環(huán)境和道德規(guī)范的方法。例如，一些解決方案允許用戶密切檢查供應(yīng)商，以確保獲得的礦物質(zhì)無(wú)沖突。

審計(jì)工具使您的業(yè)務(wù)更容易在第三方調(diào)查期間保持透明。這些工具可以收集和存儲(chǔ)與相關(guān)政策和法規(guī)相關(guān)的數(shù)據(jù)。