舉例分析PCB行業(yè)物料編碼規(guī)則
在PCB（Printed Circuit Board，印刷線路板）產(chǎn)業(yè)，如何用最精確無(wú)誤的管理把成本降到最低，提供質(zhì)量最好的產(chǎn)品和最完善的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化最快的反應(yīng)，已成為企業(yè)管理者的最大問(wèn)題。若想在越來(lái)越復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下，以最先進(jìn)的信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)最精確的管理，將是眾多PCB廠商的選擇，因此ERP管理系統(tǒng)進(jìn)入了業(yè)內(nèi)人士的視線。作者基于多年的管理咨詢行業(yè)及PCB業(yè)內(nèi)信息化推行的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)PCB行業(yè)ERP實(shí)施的一個(gè)專(zhuān)題——物料編碼規(guī)則進(jìn)行初步探討。
1? ERP物料編碼的總體原則
物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別的一種管理工具。對(duì)于PCB行業(yè)，物料類(lèi)型繁多、型號(hào)各異，物料的請(qǐng)購(gòu)、跟催、收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁。而憑借物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易：
?
增強(qiáng)物料資料的正確性：物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。
?
提高物料管理的工作效率：物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。
?
利于電腦的管理：在物料編碼推行徹底之后，可進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。
?
便于壓縮物料的品種、規(guī)格：對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。
基于上述意義，在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，會(huì)要求物料編碼必須遵循以下原則：
?
唯一性：即物料編碼不能重復(fù)，且同一編碼只能代表一種物料。保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則。
?
通用性：代碼結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了，位數(shù)少（一般不超過(guò)20位），沒(méi)有必要在編碼中體現(xiàn)所有的物料信息；
?
使用性：便于使用，容易記憶；
?
擴(kuò)展性：因?yàn)榫幋a一旦確定后就不允許修改，所以必須考慮便于擴(kuò)充，擴(kuò)充后不引起體系混亂；
?
效率性：適宜計(jì)算機(jī)處理、適宜快速錄入、適宜辨認(rèn)，這樣就不需要將編碼設(shè)計(jì)得太長(zhǎng)。
2? PCB行業(yè)物料編碼例析
每個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)所需用的原材料都有自己的范圍與特點(diǎn)。對(duì)于PCB行業(yè)而言，作為層板壓合的覆銅板、銅箔、纖維（P片）可以稱之為主材，而油墨、干膜、藥水又是必不可少的輔料。作為物料編碼的第一步，首先要對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)并編碼。區(qū)分物料類(lèi)型及編碼的方法和依據(jù)有很多，但總體差別不會(huì)太大。本文就按物料形態(tài)及作用將其分為以下十類(lèi)，且每個(gè)類(lèi)型的編碼都以其英文縮寫(xiě)為例：
覆銅板（CB），銅箔（CF），纖維（PP），油墨（IN），干膜（DF），藥水（MT），鉆嘴（DR），維修用品（MA），消耗品（OT），產(chǎn)成品。
以下作者就結(jié)合在多家PCB企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，例析各種物料類(lèi)型的詳細(xì)編碼規(guī)則，并剖析其優(yōu)缺點(diǎn)，希望對(duì)同業(yè)能有所啟示。
?
覆銅板編碼規(guī)則分析
覆銅板作為PCB行業(yè)最主要的材料，其編碼規(guī)則一般需要考慮銅板型號(hào)、銅板性質(zhì)、銅板水印、銅板厚度、銅面厚度、銅板尺寸、板料顏色等因素，因此覆銅板的編碼將是PCB行業(yè)物料編碼的最復(fù)雜也是最困難的事項(xiàng)。
1.規(guī)則：銅板型號(hào) + 性質(zhì) + 有無(wú)水印 + 銅板厚度 + 銅面厚度 + 尺寸 + 板料顏色
2.示例：銅板S1141 雙面有水印 1.50mm 2/20Z 41"*49"黃料 可以編為：
3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共14位，可以較為完整地反映物料屬性與特點(diǎn)，并提供了良好的擴(kuò)展空間。
有人喜歡在覆銅板編碼中標(biāo)明供應(yīng)商編號(hào)，作者認(rèn)為這樣做沒(méi)有太大必要：因?yàn)檫@樣做會(huì)人為地增多了編碼的數(shù)量，且銅板型號(hào)本身也體現(xiàn)出供應(yīng)商的信息，如S1141代表為生益料，KB6160代表建滔料等。
關(guān)于銅板尺寸方面，有的公司喜歡以銅板長(zhǎng)寬尺寸直接作為編碼，如41" * 49"的銅板，編碼為410490，雖然編碼長(zhǎng)度增加了三位，卻使編碼更加直觀，不失為一種正確的選擇。
銅箔編碼規(guī)則分析
一般而言，針對(duì)銅箔編碼需要考慮銅箔厚度、銅箔闊度、供應(yīng)商編號(hào)等因素。
1.規(guī)則：銅箔厚度 + 銅箔闊度 + 供應(yīng)商編號(hào)
2.示例：銅箔1 OZ 16" 建滔提供 可以編為：
?
3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共約11位，完整地反映出該物料基本屬性。在擴(kuò)展性，如銅箔的厚度與闊度方面，可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活增設(shè)編碼。
干膜編碼規(guī)則分析
一般而言，針對(duì)干膜的編碼要考慮其型號(hào)，尺寸以及長(zhǎng)度。這里的長(zhǎng)度指的是每卷的展開(kāi)長(zhǎng)度。
1.規(guī)則：干膜型號(hào) + 干膜尺寸 + 干膜長(zhǎng)度
2.示例：干膜H-W450 12" 500（尺） 可以編為：
藥水編碼規(guī)則分析
一般而言，針對(duì)藥水的編碼要考慮其所用工序，形態(tài)以及藥水名稱。
1.規(guī)則：所用工序+ 藥水形態(tài) + 藥水名稱
2.示例：藥水 內(nèi)層干膜用氫氧化鈉(液體) 可以編為：
?
鉆嘴編碼規(guī)則分析
一般而言，針對(duì)藥水的編碼要考慮鉆嘴型號(hào)，鉆嘴刃長(zhǎng)，直徑尺寸。
1.規(guī)則：鉆嘴型號(hào) + 鉆嘴刃長(zhǎng) + 直徑尺寸
2.示例：鉆嘴ST423 刃長(zhǎng)5.5mm 直徑0.20mm 可以編為：
?
維修用品編碼規(guī)則分析
一般而言，維護(hù)用品可以再細(xì)分為機(jī)器維修，水務(wù)工程，電力工程，廠房維修等，編碼時(shí)可以直接通過(guò)次分類(lèi)結(jié)合流水號(hào)的方式進(jìn)行。
1.規(guī)則：次分類(lèi) + 用品名稱
2.示例：機(jī)器維修用 進(jìn)口氣管4*2 可以編為：
?
消耗品編碼規(guī)則分析
消耗用品較雜亂，類(lèi)型也比較豐富。在編碼時(shí)，一般思路是將各類(lèi)消耗品根據(jù)用途進(jìn)行細(xì)分，然后結(jié)合物品名稱進(jìn)行流水編碼。因其數(shù)量與種類(lèi)都比較雜亂，本文就不再一一舉例說(shuō)明。
成品編碼規(guī)則分析
針對(duì)產(chǎn)成品的編碼（即所謂的廠編），不同的企業(yè)有不同的關(guān)注點(diǎn)：有的公司希望方案簡(jiǎn)單明了，有的公司希望在編碼中體現(xiàn)產(chǎn)品類(lèi)型，產(chǎn)品層數(shù)，工藝特點(diǎn)等。
下面就不同的編碼規(guī)則分別舉例：
1.方案一：五位流水號(hào)+（外部版本+內(nèi)部版本）
規(guī)則分析：本方案中的外部版本，內(nèi)部版本一般通過(guò)ERP系統(tǒng)控制處理，并不在編碼中實(shí)際體現(xiàn)。本方案短小精焊，便于記憶，操作快捷。缺點(diǎn)就是所表達(dá)的信息太少，單純靠編碼不能了解產(chǎn)品的更多信息。
2.方案二：客戶編號(hào)+“-”+五位流水號(hào)+（外部版本+內(nèi)部版本）
規(guī)則分析：本方案編碼較為短小，可是明確知道產(chǎn)品屬于哪個(gè)客戶，并且編碼為純數(shù)字組成，操作員可以通過(guò)數(shù)字鍵盤(pán)進(jìn)行操作。
3.方案三：產(chǎn)品性質(zhì)+生產(chǎn)工藝+層數(shù)+“-”+五位流水碼+（外部版本+內(nèi)部版本）
?
規(guī)則分析：本方案編碼增加了較多內(nèi)容，可以直接了解到產(chǎn)品的三大屬性：產(chǎn)品性質(zhì)，生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品層數(shù)。缺點(diǎn)就是編碼較長(zhǎng)，不便于記憶與操作。
3 結(jié)論
ERP系統(tǒng)的物料編碼沒(méi)有一定之規(guī)。只要在不違反物料編碼總體原則的前提下，各企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，配合各個(gè)部門(mén)編制出符合本公司實(shí)際情況的編碼規(guī)則。并且可在生產(chǎn)運(yùn)作的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行完善，以形成適應(yīng)本公司發(fā)展的物料編碼體系。
公司還可以將此編碼體系應(yīng)用到其它信息的編碼中去，如客戶編碼，供應(yīng)商編碼，單據(jù)編號(hào)等，以進(jìn)一步深入推行企業(yè)信息化的進(jìn)程。