商務(wù)軟件購買指南

商務(wù)軟件購買指南

商務(wù)軟件簡(jiǎn)介

無論是經(jīng)營家庭企業(yè)還是小型企業(yè)（或二者兼?zhèn)洌?，商?wù)軟件和辦公軟件都能讓工作變得更輕松；不管是財(cái)會(huì)軟件、數(shù)據(jù)庫、軟件包、演示軟件還是文字處理軟件，都可以大大提高您的工作效率。

如果您剛開始使用電腦處理個(gè)人事務(wù)，那么您應(yīng)該對(duì)自身需求進(jìn)行評(píng)估。許多獨(dú)立程序也能處理諸如電子表格記錄或桌面排版之類的簡(jiǎn)單任務(wù)，這樣就無需購買整個(gè)軟件包。如果您的電腦中已經(jīng)安裝了一個(gè)軟件包，那么您應(yīng)該先弄清它的功能。

個(gè)人財(cái)務(wù)軟件能記錄個(gè)人收支情況，這對(duì)以后制定財(cái)務(wù)計(jì)劃很有幫助。這些程序可以處理一些細(xì)節(jié)問題，諸如管理投資證券、打印票據(jù)、安排并進(jìn)行在線支付、比較貸款、研究保險(xiǎn)方案和編排納稅記錄等。最新的財(cái)務(wù)軟件可以將財(cái)務(wù)信息保存在互聯(lián)網(wǎng)上。目前，有兩種不錯(cuò)的理財(cái)軟件：微軟個(gè)人財(cái)務(wù)管理軟件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken財(cái)務(wù)管理軟件。您也可以通過互聯(lián)網(wǎng)或郵購貨品目錄找到其他付費(fèi)財(cái)務(wù)軟件，但它們均無法與前兩者具備的強(qiáng)大功能相媲美。

數(shù)據(jù)庫軟件能夠記錄三種主要組件：文件、記錄和字段。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)是能對(duì)信息進(jìn)行整理和搜索。使用數(shù)據(jù)庫軟件，您只需敲打幾下鍵盤或點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就能在短短幾秒鐘內(nèi)完成這些工作。如今，數(shù)據(jù)庫甚至能與您一路同行。一些新型數(shù)據(jù)庫軟件提供了可安裝在筆記本電腦和PDA上的版本。

我們使用了多年的電子表格軟件應(yīng)該算是當(dāng)前市場(chǎng)上最成熟的軟件類型。從外觀上看，電子表格軟件很像會(huì)計(jì)使用的分類賬頁，單元格以行、列排列。在單元格里輸入所需數(shù)據(jù)和公式，電子表格軟件即可按指令完成特定任務(wù)，如預(yù)算規(guī)劃、支出記錄、庫存跟蹤等等。

在個(gè)人電腦發(fā)展初期，文字處理軟件的唯一功能就是對(duì)文字進(jìn)行處理，也就是輸入文字。然而隨著時(shí)代的進(jìn)步，即使最初級(jí)的文字處理軟件也具備了強(qiáng)大的功能。今天，幾乎所有的文字處理軟件都帶有拼寫檢查、郵件合并及插入圖片的功能。一些軟件還有語法檢查和高級(jí)格式編排命令，能讓您做出真正令人耳目一新的頁面設(shè)置。在許多方面，文字處理軟件的功能已經(jīng)與低端的桌面排版軟件相差無幾。

操作系統(tǒng)（Operation System，OS）是決定一臺(tái)電腦如何運(yùn)行并規(guī)定其運(yùn)行軟件類型的核心軟件。操作系統(tǒng)包括電腦運(yùn)行所需的程序和工具。綜合軟件包堪稱應(yīng)用軟件中的“瑞士軍刀”，它們集成了文字處理、電子表格和數(shù)據(jù)庫管理等多種功能。

如何選購商務(wù)軟件

許多獨(dú)立應(yīng)用程序的功能都超過了普通用戶需求。比如，沒有幾個(gè)人會(huì)用到Excel這種頂級(jí)電子表格軟件中的所有功能。如果不需要應(yīng)對(duì)最具挑戰(zhàn)的工作，那么類似Excel精簡(jiǎn)版的Microsoft Works的電子表格模塊一般就夠用了。

購買商務(wù)軟件時(shí)，您還要考慮成本問題。這一點(diǎn)同樣非常重要，它能影響您是否購買綜合軟件包的決定。購買綜合軟件包通常比購買專業(yè)的獨(dú)立應(yīng)用軟件便宜，這樣雖然會(huì)犧牲一些性能，但卻能大大節(jié)省成本——如果您很少用到高端獨(dú)立應(yīng)用軟件的那些最具特色的強(qiáng)大功能，就更應(yīng)該購買綜合軟件包。

因此，購買商務(wù)軟件的秘訣就是要根據(jù)自身需求和工作習(xí)慣對(duì)綜合軟件包的功能做出評(píng)估。了解您打算購買的綜合軟件包的每個(gè)模塊，看看它是否能滿足您在某個(gè)特定領(lǐng)域的需求。它的文字處理軟件是否能讓您按照工作的要求對(duì)文檔進(jìn)行排版？它的電子表格軟件是否能處理您所需要的計(jì)算工作？您還可以針對(duì)綜合軟件包的各個(gè)模塊提出這樣的具體問題，事先考慮好這些問題就可以免除日后的麻煩。許多獨(dú)立的軟件套裝，例如微軟個(gè)人財(cái)務(wù)管理軟件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken財(cái)務(wù)管理軟件，都有許多版本。

商務(wù)軟件術(shù)語表

在線訪問（Online access）

賬戶信息通過軟件更新至一個(gè)安全的網(wǎng)址，這樣您就可以在任何一臺(tái)具備互聯(lián)網(wǎng)連接的電腦上查看個(gè)人賬戶余額。

網(wǎng)上銀行（Online banking）

網(wǎng)上銀行服務(wù)可以在您與您的銀行之間建立連接，通過這種連接，您可以完成交易明細(xì)下載、轉(zhuǎn)賬和支付的操作。這種服務(wù)可能要收取手續(xù)費(fèi)。

在線支付（Online bill paying）

在線支付服務(wù)就是通過電子方式支付賬單而無需填寫支票；即使沒有開通網(wǎng)上銀行，也能進(jìn)行在線支付。在線支付服務(wù)要收取手續(xù)費(fèi)。

報(bào)稅整合（Tax-prep integration）

報(bào)稅整合就是將個(gè)人財(cái)務(wù)軟件制作的文件輸入稅務(wù)軟件，讓稅務(wù)軟件自動(dòng)填寫稅務(wù)報(bào)表的過程。

[責(zé)任編輯：小敏]