不求人,使用Office的辦公小技巧

（一）excel自動添加邊框

每次在做表格的時候，都要手動加邊框，感覺好麻煩，那么如何設(shè)置單元格有數(shù)值的時候就自動加邊框呢？

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）打開表格，選擇將要增添數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令；

(2)彈出對話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式=$A1<>""，單擊“格式”按鈕,打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“邊框”選項卡中對外邊框進(jìn)行設(shè)置,確定后，輸入任何數(shù)據(jù)，按回車鍵，Excel會自動為新增數(shù)據(jù)所在的行添加邊框線。

(二)excel如何調(diào)用網(wǎng)頁中的圖片

工作中,我們有時需要一些圖片素材,可以直接從網(wǎng)上調(diào)用。

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解：

(1)選擇”插入”-”插圖”,點擊”聯(lián)機圖片”;

（2）在“必應(yīng)圖像搜索”處輸入相應(yīng)內(nèi)容，確定，調(diào)整圖片大小即可。

（三）如何添加帶滾動條的文本框

在對文檔進(jìn)行排版的過程中，有時候需要對某些內(nèi)容進(jìn)行備注說明，或是需要在某處添加一個外部文檔的內(nèi)容，直接添加到該處可能會影響排版，還有可能容納不下，怎么辦，一起來學(xué)習(xí)一下。

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解：

單擊【開發(fā)工具】-【控件】-【舊式工具】按鈕，在彈出的列表中選擇“文本框（ActiveX控件）”選項，此時，文檔中將自動添加一個文本框；

（2）點擊【開發(fā)工具】-【控件】-【屬性】按鈕，在“按字母序”選項卡，將“Multiline”值設(shè)置為“True”，表示文本框多行顯示；

（3）選擇“按分類序”選項卡，在“Scrollbars”下拉列表中選擇滾動形式，這里選擇“2-fmscrollBarsVertical”，表示添加垂直滾動條，設(shè)置完后關(guān)閉“屬性”對話框；

（4）選中文本框，點擊“控件”下的“設(shè)計模式”，在文本框中輸入文本內(nèi)容，當(dāng)內(nèi)容較多時，文本框即帶有滾動條，效果如下圖所示。