Office的3個辦公小技巧你知道嗎

各位小伙伴兒，想快速準確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎？想變身office技能達人嗎？關(guān)注我們就可以實現(xiàn)這個愿望，每天分享辦軟件技巧，“省時一整天，效率升三倍，辦公不求人”

（一）excel如何快速將多列單元格合并為一列？

excel經(jīng)常用來處理和分析數(shù)據(jù)，會將數(shù)列進行拆分或合并，以達到自己想要的數(shù)據(jù)格式，下面就來說說如何將已經(jīng)輸入好的多列數(shù)據(jù)合并成一列。

下面我們通過步驟逐一進行分解：

（1）打開一個excel表格，如圖所示，我們要將圖中ABC列中的單元格合并成一個單元格，重新組合成D列，然后內(nèi)容保持不變。選定D2單元格輸入公式“=A2&B2&C2”，注意（&是在鍵盤數(shù)字7上面），點擊確定；

（2）ABC列已經(jīng)合并到一起了，選中D2，向下拖拽填充即可。

(二)如何快速切換excel中絕對引用和相對引用

Excel的引用分為絕對引用與相對引用，手動修改引用的類型效率是比較低的，下面與大家分享快速更改引用類型的方法。

下面我們通過步驟逐一進行分解：

（1）開始時行列都是相對引用，行標列號前均無“$”符號；

（2）按下“F4”鍵。變?yōu)樾辛卸际墙^對引用，行標列號前均有“$”符號；

（3）再次按下“F4”鍵。變?yōu)閷α邢鄬σ谩π薪^對引用的模式，行號前有“$”符號；

（4）再次按下“F4”鍵。變?yōu)閷α薪^對引用、對行相對引用的模式，列號前有“$”符號；

（5）再按一次，回到起始狀態(tài)，對行列都是相對引用。

（三）如何將多個文檔合并

工作中，有時需要將多個word文檔合并成一個文檔，你還在一個個復(fù)制粘貼嗎，今天就教你個小竅門，快速將多個文檔合并。

下面我們通過步驟逐一進行分解：

（1）首先將要合并的多個Word文檔存放到同一個文件夾中，新建一個空白Word文檔，

單擊“插入”--“對象”--“文件中的文字”；

（2）鼠標拖動選擇全部文件，單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。