工程師如何提高效率？

肯定有人跟你說過這樣的話“你有看電視的那么長時間，都可以用來寫一本書了”，不可否認(rèn)寫書肯定比看電視更好的利用了時間，但是這個結(jié)論的成立需要一個假設(shè)：”時間是可互換的”，也就是說看電視的時間可以輕松的用來寫書。但是很遺憾，事實并非如此。

不同的時間有不同的質(zhì)量等級。如果我在走向地鐵站的路上發(fā)現(xiàn)自己的筆記本忘帶了，我就很難集中注意力寫文章。同樣，當(dāng)你不停的被打斷的時候，你也很難集中注意力。這里還有一些心理和情感上的因素，有的時候我心情很好，愿意主動去做一些事，但還有一些時候我感到很抑郁和疲憊，就只能看看電視了。

如果你想變的更加有效率，你必須意識到這個事實，并且很好的處理它。首先，你必須很好的利用不同種類的時間。其次，你必須讓你的時間更有效率。

一、更有效的利用你的時間

1. 選擇合適的問題

生命是如此的短暫，為什么浪費時間做一些沒意義的事呢？做一些讓你感到舒適的事很容易，但是你應(yīng)該問問自己為什么要做這些事呢？有沒有一些更重要的事等著你去做？為什么你不去做那些事呢？這些問題很難回答，但是每解決一個都會讓你更有效率。

這不是說你所有的時間都應(yīng)該用來做那些最重要的事。我的時間就肯定不是這樣（否則，我現(xiàn)在就不會在寫這篇文章了）。但是，這是我衡量自己的生活是否充實的重要標(biāo)準(zhǔn)。

2. 收集很多問題

另一個很多人都知道的秘密是：如果你認(rèn)準(zhǔn)一個問題，投入全部精力去解決它，這樣你的效率是最高的。我發(fā)現(xiàn)這卻是很難實現(xiàn)的。以現(xiàn)在為例，我正在鍛煉身體，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同時在寫現(xiàn)在這篇文章。今天一整天，我寫了現(xiàn)在這篇文章，讀了一本書，吃了點東西，回復(fù)了幾封郵件，和一些朋友聊了聊天，買了點東西，改了改其他幾篇文章，備份了硬盤，還整理了一下圖書列表。

有很多不同的項目讓我能夠在不同質(zhì)量的時間下做不同的工作。更重要的是，在你卡殼或是厭煩的時候有其他的一些事可以做。

這同時會讓你變得更加有創(chuàng)造力。創(chuàng)造力就是你把自己從其他地方學(xué)到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時做許多不同方向的工作，那你就會得到更多的想法和創(chuàng)意。

3. 列一個清單

找一些不同的事同時做并不困難，大部分人都有很多很多的待辦事項。但是如果你想把它們?nèi)浽谀X袋里的話，它們就會慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。解決辦法仍然是很簡單：把它們寫下來。

一旦你把要做的事列成了一個清單，你就可以更好的分類組織它們了。比如說，我的清單包括：編程、思考、差事、讀書、娛樂休息。

大部分項目都包括很多不同的任務(wù)。以寫這篇文章為例，除了真正的寫作過程，還包括了閱讀其他關(guān)于拖沓的文章，考慮文章的各個部分，整理語句，向別人請教問題等等。每一項任務(wù)都屬于清單的不同部分，所以你可以在合適的時間才去做某一部分。

4. 把任務(wù)清單和你的生活結(jié)合起來

一旦你有了這樣一個任務(wù)清單，你需要做的事就是時常記得它，而記住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如說，我總在我桌子上放一摞書，最上面的那一本就是我最近在讀的。當(dāng)我想要讀書的時候，我就直接從上面拿一本書來讀。

對于看電視/電影我也這么做。當(dāng)我對某一個電影感興趣的時候，我會把它放在電腦中一個特殊的文件夾內(nèi)。每當(dāng)我想休息一下，看看電影的時候，我就會打開那個文件夾。

我也想過一些更深入的方式，比如說我把一些想看的文章標(biāo)記為”待讀”（to read），當(dāng)我想要上網(wǎng)的時候就看看那些從前積累下來的未讀文章。

5. 提高你時間的質(zhì)量

像上面那樣最大限度的利用時間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，更重要的是提高你自己的時間的質(zhì)量。那你究竟該怎樣做呢？

二、減輕身體上的約束

1. 攜帶紙和筆

我認(rèn)識的很多人的口袋里都有記事簿之類的東西。紙和筆在很多時候都是非常有用的，你可以隨時隨刻的記錄自己的想法，我甚至通過這種方法在地鐵上寫過整篇文章。

2. 避免被打擾

對于那些需要集中注意力的任務(wù)，你應(yīng)該盡量避免被打擾。一個很簡單的方法是去一個沒人能打擾你的地方，另一個方法是告訴周圍的人未來一段時間不要打擾你。

關(guān)于這點不要過猶不及。當(dāng)你在浪費時間的時候你反倒應(yīng)該被打擾一下，幫助別人解決問題肯定比坐在那里看新聞更好的利用了時間。

三、減輕心理上的約束

1. 飲食、睡眠、運動

當(dāng)你感到很餓，很累，很焦躁的時候，你的時間的質(zhì)量會很低。解決這個問題很簡單，就是：去吃，去睡，去運動。對自己說“雖然我很累了，但我不能休息，因為我必須要工作”會讓你感到自己很努力，但事實上休息之后你的效率會更高。既然你遲早都要睡覺，還不如先休息好，來提高剩余時間內(nèi)的效率。（推薦閱讀：《你的睡眠時間和睡眠質(zhì)量達(dá)標(biāo)了么？》）

2. 與快樂的人相處

跟快樂的人相處會也會讓你變得快樂，也會讓你心態(tài)更放松。也許很多人愿意躲在屋子里，不與其他人接觸，埋頭干活，他們覺得這樣的話時間才沒有被“浪費”，但事實上這會讓他們變得情緒低落，工作效率也會大大下降。

3. 與朋友分擔(dān)你的壓力

即使你的朋友并不是能夠感染他人，給你帶來快樂的那種人，和其他的人一起解決復(fù)雜的問題也會讓問題變得簡單。一方面，精神上的壓力大家可以互相分擔(dān)，另一方面，和其他人在一起可以讓你專注于工作而不是時常分心。

4. 拖沓和精神力場

上面所說的那些并不是問題的重點，關(guān)于效率大家最大的問題還是“拖沓”。雖然很多人不承認(rèn)，但是幾乎所有人都或多或少的會拖沓。那又該如何避免呢？

拖沓是什么？從旁觀者來看，你在做好玩的事（如玩游戲，看新聞）而不是做真正的工作。但問題的關(guān)鍵是：你究竟為什么會這樣？你的腦子里究竟是怎么想的？

我花了很多時間來研究這件事，我能給出的最好解釋是在你的大腦賦予“腦力場”給每一項任務(wù)。你玩過兩塊磁鐵相互作用嗎？如果你讓它們異極相對，他們就會相互排斥，你會感到他們之間的磁場力。你越是想要把它們和在一起，越會感到它們之間的排斥力。

心智和精神上也是類似的。它是看不見摸不著的，但你卻可以感受到它的存在。并且你越是想要接近它，它會離你越遠(yuǎn)。

你不可能通過蠻力來克服兩個場之間的排斥力，相反，你應(yīng)該做的是調(diào)轉(zhuǎn)方向。

那又是什么產(chǎn)生了“精神力場”呢？似乎有兩個主要原因：任務(wù)是否艱巨，任務(wù)是否是被指派的。

四、艱巨的任務(wù)

1. 把任務(wù)細(xì)分

一個任務(wù)很艱巨的原因之一是這個任務(wù)很宏大。比如說你想要做一個菜譜構(gòu)造程序，沒有人能一下子完成它，這是一個目標(biāo)而不是一項任務(wù)。一項任務(wù)是使你能夠朝向目標(biāo)更進一步的具體概念。一個好的任務(wù)是你能夠立即拿來實施的，比如”畫一個展示菜譜的草圖”。

當(dāng)你完成了上一個任務(wù)后，下一步就會變得更加清晰。你將會考慮一個菜譜有什么構(gòu)成，你需要什么樣的搜索機制，如何構(gòu)建菜譜的數(shù)據(jù)庫，等等。這樣你就構(gòu)建了一個引擎，每一個任務(wù)都會通向下一個任務(wù)。

對于每一個比較大的項目，我都會考慮我需要完成一連串什么樣的任務(wù)，并且將這些任務(wù)加入到我的待辦事項列表中去。同樣，當(dāng)我做完一些任務(wù)之后我會把接下來需要完成的任務(wù)再加入任務(wù)列表中去。

2. 簡化任務(wù)

另一個讓任務(wù)變得艱巨的原因就是它太復(fù)雜了。”寫一本書”這個任務(wù)會放你感到無從下手，那么就先從寫一篇文章開始吧。如果一篇文章也覺得太多了，那么就先寫一個段落的概要吧。最重要的是真正做了一些工作，真正的有進展。

一旦你明確了你的任務(wù)之后，你就可以更清楚的判斷它，更容易的理解它。提高完善一些已有的東西比從頭創(chuàng)建東西更容易。如果你的一個段落寫好了，那么一點一點積累，它會變成一篇文章，最終變成一本書。

3. 認(rèn)真考慮它

通常來說解決一個困難問題需要一些靈感。如果你對那個領(lǐng)域并不熟悉，你應(yīng)該從研究這個領(lǐng)域開始，借鑒一下其他人的經(jīng)驗，慢慢的研究理解這個領(lǐng)域，并且做一些小的嘗試看看你能否搞定這個領(lǐng)域。

4. 被指派的任務(wù)

被指派的任務(wù)是那些你被要求完成的任務(wù)。很多心理學(xué)實驗都表明：當(dāng)你”刺激”其他人做什么事的時候，他們反倒不容易做好那個事。獎勵，懲罰等外部刺激會扼殺”內(nèi)在動機”–你對于某個問題發(fā)自內(nèi)心的興趣。人類的大腦對于被要求做的事有先天的抗拒力。

這種現(xiàn)象不僅局限于其他人要求你做的事，當(dāng)你向自己分配任務(wù)時仍然會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。如果你對自己說”我應(yīng)該好好做X工作了，這是我現(xiàn)在最重要的事”，之后你就會感到X突然變成了世界上最困難的事情了。然而一旦當(dāng)Y變成了”最重要的事”，原來的那個X又變得簡單了。

5. 虛構(gòu)一個任務(wù)

如果你要完成X，那就告訴自己做Y。然而不幸的是，這樣欺騙自己卻很難，因為你清楚你究竟要做什么。

6. 不要自己給自己布置任務(wù)

給自己布置任務(wù)看起來很誘人，比如對自己說”我要寫完這篇文章才去吃飯”，更糟糕的是讓別人假裝布置給你一些任務(wù)。但是這兩種方式都會讓你變得更沒有效率，事實上你還是在給自己布置任務(wù)，你的大腦只會去逃避它。

7. 把事情變得有趣

困難的工作聽起來不會令人感到愉悅，但事實上這可能就是最能讓我感到高興的事。一個困難的問題不但能讓你集中全部注意力，而且當(dāng)你完成它的時候你會感到非常棒，非常有成就感。

所以幫助自己完成一件事的秘密不是說服自己必須完成它，而是說服自己這件事確實非常有意思。如果一件事沒有意思的話，你需要做的就是讓它變得有意思

總結(jié)

效率的真正秘密在于“聆聽自己”，在你餓的時候吃飯，在你疲憊的時候睡覺，當(dāng)你厭煩的時候休息一下，做那些有趣好玩的項目。這看起來很容易，但是社會上的一些觀念正在把我們向相反的方向引導(dǎo)。要想變得更加有效率，我們需要做的就是轉(zhuǎn)過頭來聆聽自己。