企業(yè)并購中SAP系統(tǒng)的三大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)以及來如何應(yīng)對？

在本文中，SNP將深入探討并購中的三大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，并向您展示SNP如何幫助企業(yè)放心、輕松地進行并購。

并購帶來了機會，但也帶來了一些嚴重的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)。從不同步的系統(tǒng)到保護寶貴的歷史數(shù)據(jù)，這些障礙可能會讓人感到棘手。通過一些聰明的策略和正確的工具，可以讓企業(yè)更輕松地過渡。

并購期間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的三個主要挑戰(zhàn)

挑戰(zhàn)1、系統(tǒng)不匹配

不同的SAP系統(tǒng)在格式、結(jié)構(gòu)和分類標準方面存在不一致，很難統(tǒng)一。讓所有內(nèi)容同步是順利集成的關(guān)鍵。

挑戰(zhàn)2、減少停機時間

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換期間的長時間停機會導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯。盡量減少停機時間，對于保持團隊和客戶的聯(lián)系至關(guān)重要。

挑戰(zhàn)3、管理數(shù)據(jù)量

數(shù)據(jù)量直接影響成本、處理時間和系統(tǒng)性能，尤其是在ERP整合等復(fù)雜集成中。通過篩選或存檔歷史數(shù)據(jù)來減少數(shù)據(jù)量可以提高處理速度，確保更快地完成并減少轉(zhuǎn)換期間的停機時間。

有了正確的工具和策略，這些挑戰(zhàn)都能應(yīng)對。接下來，我們將探討能讓團隊更輕松地完成轉(zhuǎn)型的解決方案。

克服數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)的實用解決方案

現(xiàn)在已經(jīng)了解了這些挑戰(zhàn)，下面就來看看SNP的工具是如何簡化系統(tǒng)同步、縮短停機時間并使重要數(shù)據(jù)觸手可及的--這些都有實際成功案例為證。

解決方案 1：調(diào)整不同的系統(tǒng)以實現(xiàn)一致性

挑戰(zhàn)概述： 合并SAP系統(tǒng)會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)中嚴重的不一致性，給系統(tǒng)調(diào)整造成障礙。在嘗試將數(shù)據(jù)合并到統(tǒng)一系統(tǒng)時，這種不一致會造成障礙。會導(dǎo)致報告錯誤，妨礙實時數(shù)據(jù)訪問，并使操作流程復(fù)雜化。如果不解決這些問題，企業(yè)就會面臨延誤、數(shù)據(jù)完整性問題和成本增加的風(fēng)險，所有這些都會影響轉(zhuǎn)型項目的成功。

**SNP的方法： **SNP的解決方案 CrystalBridge^?^正面解決了數(shù)據(jù)不一致問題，標準化了不同的系統(tǒng)的格式和結(jié)構(gòu)。這款強大的工具不僅簡化了轉(zhuǎn)型之旅，還加快了轉(zhuǎn)型速度，減少了手動工作和錯誤風(fēng)險。借助內(nèi)置的數(shù)據(jù)驗證功能，企業(yè)可以放心地遷移數(shù)據(jù)，確保其在整個過程中的完整性和合規(guī)性。

成功案例: Diehl Aircabin

Diehl Aircabin需要一個快速的數(shù)據(jù)標準化流程來整合其SAP和非SAP系統(tǒng)，同時保持業(yè)務(wù)不中斷。SNP的CrystalBridge^?^實現(xiàn)了連續(xù)測試和遷移，將停機時間限制在48小時以內(nèi)，使Diehl能夠在不影響業(yè)務(wù)連續(xù)性的情況下實現(xiàn)平穩(wěn)、可控的過渡。

解決方案 2：最小化停機時間，確保正常運營

挑戰(zhàn)概述： 數(shù)據(jù)遷移過程中的停機時間會擾亂業(yè)務(wù)運營，損害客戶關(guān)系。一次性遷移和分步遷移都可以解決這個問題，但必須根據(jù)企業(yè)的具體IT環(huán)境量身定制。

SNP的方法： SNP采用先進的方法確保SAP遷移過程中的業(yè)務(wù)連續(xù)性，特別是通過接近零停機時間（NZD）和最小目標停機時間（MDT）。

接近零停機時間（NZD）

NZD允許業(yè)務(wù)運營在主要遷移階段繼續(xù)進行，從而最大限度地減少系統(tǒng)停機時間。這是通過分階段的數(shù)據(jù)傳輸過程實現(xiàn)的：

初始遷移： 在系統(tǒng)保持運行的情況下進行初始數(shù)據(jù)傳輸。

增量遷移： 后續(xù)增量遷移會捕獲并傳輸初始遷移階段所做的任何調(diào)整。

最終切換： 利用短暫的停機窗口來應(yīng)用任何最終數(shù)據(jù)更改，以確保系統(tǒng)在完全更新的同時將中斷時間降至最低。

最小目標停機時間（MDT）

MDT專注于在基于分步的遷移過程中減少目標系統(tǒng)的停機時間。這些工作分階段進行，以應(yīng)對系統(tǒng)復(fù)雜性。MDT 方法的主要組成部分包括：

暫存環(huán)境： 在集成到生產(chǎn)系統(tǒng)之前，數(shù)據(jù)最初會遷移到暫存客戶端。這可以防止遷移過程中斷。

重復(fù)檢測： MDT識別和管理重復(fù)記錄，以確?，F(xiàn)有運營數(shù)據(jù)不受影響。

編號范圍耦合： 此過程通過在暫存系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)之間耦合編號范圍來管理數(shù)據(jù)重新編號，以保持數(shù)據(jù)一致性。

最終數(shù)據(jù)遷移： 經(jīng)過全面驗證后，數(shù)據(jù)以最少的停機時間從暫存客戶端移動到生產(chǎn)系統(tǒng)，從而確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

**成功案例: 墨菲石油公司 **

Murphy Oil在SAP拆分期間需要一種高效、停機時間最短的解決方案。SNP嚴格的MDT 方法實現(xiàn)了不到24小時的停機時間，滿足了買方的時間要求，同時保持了系統(tǒng)穩(wěn)定性，這是Murphy Oil成功分拆的關(guān)鍵因素。

案例詳情：油氣行業(yè)公司墨菲石油如何縮短時間窗口完成拆分

解決方案 3：有效歸檔和管理數(shù)據(jù)量

挑戰(zhàn)概述： 在并購中合并ERP系統(tǒng)會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，從而降低系統(tǒng)性能并增加存儲成本。系統(tǒng)難以處理、存儲和檢索大量歷史數(shù)據(jù)或不太相關(guān)的數(shù)據(jù)。這可能會影響交易、報告和決策的速度，從而降低整體系統(tǒng)效率。此外，隨著數(shù)據(jù)的積累，存儲成本也會增加，對于管理大量交易、運營和歷史數(shù)據(jù)的企業(yè)來說，很快就會變得難以承受。。管理如此龐大的數(shù)據(jù)集對于確保效率和保持數(shù)據(jù)可訪問性至關(guān)重要。

SNP的方法： Outboard ERP Archiving可以安全地將歷史數(shù)據(jù)和不常用的數(shù)據(jù)卸載到外部歸檔。這種方法使主ERP系統(tǒng)保持精簡，從而實現(xiàn)更快的處理和簡化的操作，同時在需要時保留對存檔信息的訪問。

成功案例: United Farmers of Alberta

UFA面臨著將SAP系統(tǒng)遷移到云，同時管理大量歷史數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。為了解決這個問題，他們實施了SNP的Outboard解決方案來有效地獲取歷史數(shù)據(jù)。

這一策略使UFA能夠保留合規(guī)和報告所需的重要記錄，而不會給新的云系統(tǒng)帶來過重負擔(dān)。

通過歸檔訪問頻率較低的數(shù)據(jù)，UFA簡化了遷移流程，優(yōu)化了系統(tǒng)性能，并確保了向云環(huán)境的無縫過渡。

案例詳情：商業(yè)及零售企業(yè)UFA在云遷移前，借助SNP OUTBOARD技術(shù)高效歸檔ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，了解了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的核心挑戰(zhàn)和解決方案，讓我們再來看看像企業(yè)在并購過程中面臨的一些重要的問題。

關(guān)于并購中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的常見問題

什么是數(shù)據(jù)標準化，為什么它在并購中至關(guān)重要？

數(shù)據(jù)標準化可使不同系統(tǒng)的格式和結(jié)構(gòu)標準化，這對合并公司至關(guān)重要。沒有它數(shù)據(jù)不一致可能會中斷運營并導(dǎo)致集成問題。

近乎零停機時間如何幫助確保業(yè)務(wù)連續(xù)性？

近乎零停機時間可使系統(tǒng)在數(shù)據(jù)遷移期間保持活動狀態(tài)，最大限度地減少中斷，使業(yè)務(wù)運營得以順利進行。這種方法在并購中尤為重要，因為并購的時機和業(yè)務(wù)連續(xù)性至關(guān)重要。

在并購中合并系統(tǒng)時，如何管理和優(yōu)化海量數(shù)據(jù)？

要管理和優(yōu)化海量數(shù)據(jù)，重點是數(shù)據(jù)歸檔。使用SNP Outboard ERP Archiving等專業(yè)軟件，將不常訪問的數(shù)據(jù)存儲在主SAP系統(tǒng)之外，從而縮小數(shù)據(jù)庫規(guī)模并提高系統(tǒng)性能。它確保歷史數(shù)據(jù)仍可訪問以進行報告以及合規(guī)，同時降低存儲成本并簡化系統(tǒng)遷移。

數(shù)據(jù)驗證在成功的并購整合中扮演什么角色？

數(shù)據(jù)驗證可確保傳輸信息的準確性和質(zhì)量，減少錯誤并防止代價高昂的延誤。利用SNP Validate等工具，公司可以在復(fù)雜的遷移過程中保持數(shù)據(jù)的完整性。

如何知道并購數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是否成功？

并購數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的成功與否，可以通過對業(yè)務(wù)運營的最小干擾、遷移數(shù)據(jù)的準確性和完整性以及強大的系統(tǒng)性能來衡量。監(jiān)測這些結(jié)果有助于驗證轉(zhuǎn)型過程的有效性。

通過有針對性的解決方案解決常見挑戰(zhàn)，不僅能確保順利整合，還能為企業(yè)的長期成功奠定基礎(chǔ)。

審核編輯 黃宇