Litera Drafting：幫助改進(jìn)發(fā)布文檔的方式(九)

pdfDocs

產(chǎn)品介紹

pdfDocs是一款PDF管理應(yīng)用程序，允許法律專業(yè)人員創(chuàng)建、編輯、加密和保護(hù) PDF文檔，提高工作效率和安全性。

pdfDocs可簡(jiǎn)化PDF工作流程，提高工作效率，使您能夠：

將來(lái)源不同的多份文件快速匯總并整理成一份安全的PDF文件

對(duì)電子文檔進(jìn)行合并

編輯文本、添加圖像和注釋、重新排列頁(yè)面、永久刪除敏感數(shù)據(jù)等。

與DMS、Microsoft Outlook和其他重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。

行業(yè)問(wèn)題

一直以來(lái)，對(duì)PDF文檔進(jìn)行正確編輯、整理或加密都不是一件易事。這意味著，許多法律團(tuán)隊(duì)通常要先手動(dòng)將復(fù)雜的pdf文檔合并，再在 MS Word 中編輯文本，然后將其轉(zhuǎn)換為PDF格式，并手動(dòng)將PDF文檔上傳到文檔管理系統(tǒng)。

歸根結(jié)底，這些工作都很耗時(shí)，而且如果不對(duì)文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫽蛘?，法律專業(yè)人員就會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

價(jià)值定位

律師事務(wù)所 ：安全發(fā)布文件

pdfDocs是專為法律專業(yè)人士設(shè)計(jì)的。該解決方案使用戶可以輕松編輯、整合PDF并對(duì)PDF進(jìn)行有效加密，從而提高工作效率和安全性——這些都是通過(guò)與法律專業(yè)人士日常使用的技術(shù)集成而實(shí)現(xiàn)的。

IT/技術(shù)：賦能法律專業(yè)人士，簡(jiǎn)化PDF工作流程

pdfDocs使用戶可以輕松編輯、整合PDF并對(duì)PDF進(jìn)行有效加密，從而簡(jiǎn)化了工作效率并提高了安全性——所有這些都與法律專業(yè)人士日常使用的技術(shù)集成在一起。

借助pdfDocs，IT團(tuán)隊(duì)可以輕松編輯、修改和發(fā)布PDF文檔，從而確保法律專業(yè)人員擁有完成文檔起草工作流程所需的工具。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

律師事務(wù)所

使用與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的PDF應(yīng)用程序，簡(jiǎn)化工作流程并提高生產(chǎn)力。

通過(guò)智能編輯提高效率：快速輕松地修改PDF文檔，無(wú)需轉(zhuǎn)換為Word。

通過(guò)使用功能強(qiáng)大而易用的應(yīng)用程序，自動(dòng)創(chuàng)建多個(gè)PDF文檔和合并文檔，節(jié)省時(shí)間。

IT/技術(shù)

提供技術(shù)，提高法律專業(yè)人員的工作效率。

賦能法律專業(yè)人員編輯、加密和發(fā)布PDF文檔。

主要特色

通過(guò)與常用法律文檔管理系統(tǒng) (DMS) 集成的解決方案簡(jiǎn)化PDF工作流程

可靈活地以單個(gè)文檔、文檔整理或文檔合并模式工作

高效創(chuàng)建多個(gè)合并文檔

通過(guò)永久標(biāo)記密文和文件加密提高文件安全性

用例和功能

創(chuàng)建和編輯PDF文件

創(chuàng)建并優(yōu)化PDF文檔，使之符合法律行業(yè)要求，并確保其符合PDF/A標(biāo)準(zhǔn)。

添加、刪除或重新排列頁(yè)面。修改文本或圖像。注釋、應(yīng)用數(shù)字簽名等。

確保PDF文檔的安全性

應(yīng)用永久標(biāo)記密文、文檔加密以及打印、復(fù)制和修改限制來(lái)保護(hù)敏感信息。

整理和合并文件

利用整理好的文檔集為項(xiàng)目設(shè)置工作區(qū)，并生成單一、安全的 PDF，方便分發(fā)。

通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建封面、目錄和書(shū)簽，將大量文件自動(dòng)組裝成一個(gè)合并文件。