Litera Drafting：幫助改進(jìn)發(fā)布文檔的方式(九)

pdfDocs

產(chǎn)品介紹

pdfDocs是一款PDF管理應(yīng)用程序，允許法律專業(yè)人員創(chuàng)建、編輯、加密和保護(hù) PDF文檔，提高工作效率和安全性。

pdfDocs可簡化PDF工作流程，提高工作效率，使您能夠：

將來源不同的多份文件快速匯總并整理成一份安全的PDF文件

對電子文檔進(jìn)行合并

編輯文本、添加圖像和注釋、重新排列頁面、永久刪除敏感數(shù)據(jù)等。

與DMS、Microsoft Outlook和其他重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。

行業(yè)問題

一直以來，對PDF文檔進(jìn)行正確編輯、整理或加密都不是一件易事。這意味著，許多法律團(tuán)隊通常要先手動將復(fù)雜的pdf文檔合并，再在 MS Word 中編輯文本，然后將其轉(zhuǎn)換為PDF格式，并手動將PDF文檔上傳到文檔管理系統(tǒng)。

歸根結(jié)底，這些工作都很耗時，而且如果不對文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫽蛘?，法律專業(yè)人員就會面臨風(fēng)險。

價值定位

律師事務(wù)所 ：安全發(fā)布文件

pdfDocs是專為法律專業(yè)人士設(shè)計的。該解決方案使用戶可以輕松編輯、整合PDF并對PDF進(jìn)行有效加密，從而提高工作效率和安全性——這些都是通過與法律專業(yè)人士日常使用的技術(shù)集成而實現(xiàn)的。

IT/技術(shù)：賦能法律專業(yè)人士，簡化PDF工作流程

pdfDocs使用戶可以輕松編輯、整合PDF并對PDF進(jìn)行有效加密，從而簡化了工作效率并提高了安全性——所有這些都與法律專業(yè)人士日常使用的技術(shù)集成在一起。

借助pdfDocs，IT團(tuán)隊可以輕松編輯、修改和發(fā)布PDF文檔，從而確保法律專業(yè)人員擁有完成文檔起草工作流程所需的工具。

產(chǎn)品優(yōu)勢

律師事務(wù)所

使用與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的PDF應(yīng)用程序，簡化工作流程并提高生產(chǎn)力。

通過智能編輯提高效率：快速輕松地修改PDF文檔，無需轉(zhuǎn)換為Word。

通過使用功能強大而易用的應(yīng)用程序，自動創(chuàng)建多個PDF文檔和合并文檔，節(jié)省時間。

IT/技術(shù)

提供技術(shù)，提高法律專業(yè)人員的工作效率。

賦能法律專業(yè)人員編輯、加密和發(fā)布PDF文檔。

主要特色

通過與常用法律文檔管理系統(tǒng) (DMS) 集成的解決方案簡化PDF工作流程

可靈活地以單個文檔、文檔整理或文檔合并模式工作

高效創(chuàng)建多個合并文檔

通過永久標(biāo)記密文和文件加密提高文件安全性

用例和功能

創(chuàng)建和編輯PDF文件

創(chuàng)建并優(yōu)化PDF文檔，使之符合法律行業(yè)要求，并確保其符合PDF/A標(biāo)準(zhǔn)。

添加、刪除或重新排列頁面。修改文本或圖像。注釋、應(yīng)用數(shù)字簽名等。

確保PDF文檔的安全性

應(yīng)用永久標(biāo)記密文、文檔加密以及打印、復(fù)制和修改限制來保護(hù)敏感信息。

整理和合并文件

利用整理好的文檔集為項目設(shè)置工作區(qū)，并生成單一、安全的 PDF，方便分發(fā)。

通過自動創(chuàng)建封面、目錄和書簽，將大量文件自動組裝成一個合并文件。