稍早筆者受中國***淡江大學教育政策與領導研究所邀約,做了一場“AI時代文教事業(yè)的經(jīng)營”演講,給體制內的教育機構以及在文教產(chǎn)業(yè)的商業(yè)公司,提供一些面臨新一波科技浪潮(特別是大數(shù)據(jù)和人工智能)時,因應的建議。準備的過程中,發(fā)現(xiàn)這些思維轉變、策略訂定以及組織和營運的革新,有不少也適用傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營者和人員,因此稍微重新整理,跟科技新報的讀者分享。
首先,大家對大數(shù)據(jù)及人工智能(AI)這幾年的發(fā)展,需要有清楚的認識,這些進步不僅是某些關鍵技術的突破,而是已經(jīng)如火如荼在各種產(chǎn)業(yè)和生活應用展現(xiàn)效果,不論社交媒體、網(wǎng)絡購物、客服及對話機器人、自動翻譯、智慧物流、無人飛機、無人商店、智慧制造、醫(yī)療照護,或是各種影像與語音辨識等場景,使用大量數(shù)據(jù)及新型算法分析,高速運算的電腦設備不斷學習,持續(xù)產(chǎn)生出前所未有、勝過人類生產(chǎn)力的高度效能。
兩個簡單的例子,一是生產(chǎn)力4.0的發(fā)展,透過大量新的感測器及分析系統(tǒng),工廠可隨時搜集生產(chǎn)線上機器運行的細微狀況,提早因應可能的故障或產(chǎn)能不足等問題。另一個例子是中國光棍節(jié),電子商務平臺短時間大量的客戶服務(語音及文字互動),也已有極大比例是由客服機器人執(zhí)行。這些都是基于龐大數(shù)據(jù)的累積和分析,建立出適當?shù)哪P?,不斷學習改進,而能用在實戰(zhàn)上,為企業(yè)節(jié)省大量成本,促進更順流程的營運。
文教產(chǎn)業(yè)(例如出版商、補習教學機構等)通常是以服務和內容為核心產(chǎn)品,也在制作和交付方面經(jīng)常依靠人的高度參與,過去在先進科技的運用,本來就是偏向比較不積極 (Late adapters)。但因這波數(shù)字革命,影響的是所有產(chǎn)業(yè),包括市場及客戶的典范轉移,因此如文教這樣所謂的“傳統(tǒng)”產(chǎn)業(yè),面對的挑戰(zhàn)恐怕更巨大,甚至可能面臨被淘汰或取代的危險。
筆者建議從事文教業(yè)(及許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè))的朋友,可從以下 3 個方面,找尋自己新的生存或競爭機會:
1. 審思公司的定位與策略
首先,公司需要重新盤點自己的核心能力與競爭優(yōu)勢,深刻檢視過去仰賴的商業(yè)模式和資源,是否未來還存在。舉例來說大型出版商過去整合下游印刷和渠道(分銷、零售等),曾經(jīng)擁有成本及運營優(yōu)勢,但是現(xiàn)在網(wǎng)絡越來越去中間化,數(shù)位內容也快速取代紙本,這些優(yōu)勢會不會反而成為變革的包袱?
其次,市場及客戶喜好的變化也越來越快,過去文化或教育類型的需求經(jīng)常多年不變,本地廠商占有第一線服務的優(yōu)勢,對于市場的敏感度容易逐步降低,也不易察覺新興科技可能帶來的沖擊。例如英文補習班雖然一向競爭激烈,但因為需求水平高,實體機構過去還一直有生意做。但是現(xiàn)在不僅少子化,線上的學習資源和選擇越來越豐富,其他地區(qū)的對手要進來也不困難,學生的學習習慣更大幅傾向數(shù)位,如果公司沒有不斷研發(fā)精進的能力,過去靠一套教材吃十年的日子,恐怕也不復存在。
當然,新的世代也有許多新機會,其中終身學習(對于新知識的焦慮和需要),更重視個人化體驗的學習(例如線上線下融合),以及海外市場的擴展(包括中國)都是。若是文教產(chǎn)業(yè)能確認自己的定位,善用科技工具和自身累積的專業(yè),擁抱這些機會,也都有可能走出新的道路。
2. 強化組織創(chuàng)新的能力與文化
“成長型思維”是當今個人和組織都必須不斷強化,隨著大數(shù)據(jù)和人工智能時代來臨,不變比改變風險還大,原地踏步就是落后的狀況越來越明顯。前面提到競爭對手可能來自四面八方,現(xiàn)在連個人的工作都很容易被機器取代,曾經(jīng)需要一定專業(yè),仰賴本地人員的教學、編輯,甚至美工設計工作,可能都有更好的工具或來源替代。
創(chuàng)新大師Clayton M. Christensen在《創(chuàng)新者的DNA》書中,從人才、流程、和理念三方面為組織的創(chuàng)新提升給予具體建議,其中高端主管領導創(chuàng)新行動的意志、注重招募/訓練/拔擢 “發(fā)現(xiàn)導向型” 人才、部署及管理小型創(chuàng)新組織,以及強調創(chuàng)新是每一個人的工作,都有很好的觀點,值得大家參考。
另外我想多強調兩個日益重要的能力,一是基于數(shù)據(jù)做決策的能力,一是人機協(xié)作的能力。
這幾年網(wǎng)絡、移動應用和物聯(lián)網(wǎng)不斷普及下,每個人或聯(lián)網(wǎng)物件每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已不計其數(shù),商業(yè)行為中的制造、運輸、銷售、行銷、服務,乃至產(chǎn)品的使用現(xiàn)場(包括家中)和訊息媒體,都有大量對公司營運息息相關的有用數(shù)據(jù)。如果一家公司不能及早建立適當?shù)腎T系統(tǒng),搜集及分析訊息的流程能力,以及基于數(shù)據(jù)來決策的文化,恐怕會被具如此能力的競爭對手甩在腦后。
由于人工智能應用搭配機器人/智能設備的普及,一般人員即使短期未必立即被機器取代,也越來越需要有效與機器互動協(xié)作,截長補短,共同達成任務。舉例來說在不少實體店鋪(例如銀行分行),開始配置服務機器人,為來店客人提供產(chǎn)品咨詢等引導服務,甚至也可以進行交易。然而在機器人未能充分展現(xiàn)人性關懷之前,店鋪多半也需要配置真人,提供更深層或復雜的銷售服務行為,以達到最好的服務體驗效果。
這種人機互動協(xié)作,未來在許多崗位,包括管理職和專業(yè)職,都會越來越普遍,那些能擁抱科技(機器)能力,但又不失人性細膩和決斷的組織和個人,能將機器的威脅轉成助力,勝出的機會將特別大。
3. 善用新式工具,擴大市場,降低成本,提升生產(chǎn)力
許多人擔憂人工智能等新科技帶來的巨大威脅,不過更多人把它們就當作是新的“工具”,與過去的電力、電腦、網(wǎng)絡無異,都是可以大幅提高生產(chǎn)力的契機,同時也必然會造就不少新的職能需求。從一個公司的各方面營運上看,以下是人工智能技術已經(jīng)在許多產(chǎn)業(yè)快速應用的范例,供大家參考:
市場分析/行銷活動:大量輿情(語意)分析、程序化廣告投放
銷售及渠道管理:全渠道/多渠道營運、渠道預測模型、無人商店
產(chǎn)品及服務研發(fā):數(shù)據(jù)導向設計、機器學習模型、智能設備軟硬件整合
客戶服務及客戶關系管理:智慧客服、無人機/機器人、客戶預測模型
制造及供應鏈管理:智能設備、供應預測模型、維運管理模型
物流運輸管理:倉儲機器人、運輸最佳化模型、無人卡車駕駛
若對文教類別的公司,特別會建議在產(chǎn)品技術升級,以及服務體驗深層化方面多下工夫,創(chuàng)造更多差異化,提高服務黏度和不可取代性。這不僅是在正常商業(yè)運行下的加強,更是該運用新式科技和思維,爭取突破窠臼的發(fā)展。
首屆圖靈獎(Turing Award,電腦領域的奧斯卡獎)得主美國電腦科學家Alan Perlis有一句名言:A year spent in artificial intelligence is enough to make one believe in god.(在人工智能花一年時間,足以讓人相信上帝的存在)。
我們認為這一波(第三波)的AI是玩真的,將為人類生活、產(chǎn)業(yè)競爭以及社會體制帶來巨大的沖擊。如同數(shù)字及網(wǎng)絡革命時許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)未能跟上,不支倒地(例如書店、唱片、相機等),這次數(shù)據(jù)及AI應用將更拉大領先者和落后者的距離,不論個人、公司,甚至國家都一樣。
人工智能是未來災難還是救星,端看我們如何面對它,你準備好了嗎?
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