使用pdfDocs提高工作效率,改進(jìn)PDF工作流程

使用pdfDocs提高工作效率，改進(jìn)PDF工作流程。

pdfDocs是一款PDF管理應(yīng)用程序，可幫助法律專(zhuān)業(yè)人士創(chuàng)建、編輯、整理、裝訂、編輯和保護(hù) PDF 文檔，提高工作效率和安全性。

為什么選擇 pdfDocs？

通常PDF文檔很難正確編輯、整理或編輯。這意味著，許多法律專(zhuān)業(yè)人士依靠手工方法將復(fù)雜的PDF文檔合并在一起，在MS Word中編輯文本，然后將其轉(zhuǎn)換為 PDF，并手動(dòng)將PDF文檔上傳到他們的文檔管理系統(tǒng)。總體來(lái)說(shuō)，這些工作都很耗時(shí)，而且如果文件沒(méi)有得到適當(dāng)?shù)木庉嫽蛘?，法律?zhuān)業(yè)人員就會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

pdfDocs是為法律專(zhuān)業(yè)人士量身打造的。該解決方案可簡(jiǎn)化工作效率，提高安全性，實(shí)現(xiàn)輕松編輯、有效加密和輕松整合，同時(shí)集成了法律人士日常使用的技術(shù)。

“購(gòu)買(mǎi)pdfDocs的成本在第一個(gè)電子活頁(yè)夾制作完成后就收回來(lái)了。用耕地來(lái)說(shuō)明的話，我們已經(jīng)從用馬耕地變成了用拖拉機(jī)耕地?，F(xiàn)在，創(chuàng)建電子活頁(yè)夾已成為公司的一項(xiàng)日常工作，而不再是一項(xiàng)浩大的工程?！?/p>

——Delphi信息技術(shù)主管亨利克·耶恩貝格（Henrik J?rnberg）

集成式PDF解決方案

使用集成了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的PDF應(yīng)用程序，簡(jiǎn)化工作流程，提高生產(chǎn)率。

智能編輯

快速輕松地修改PDF文檔，無(wú)需轉(zhuǎn)換為Word。

輕松整合文件

使用功能強(qiáng)大的簡(jiǎn)單應(yīng)用程序，自動(dòng)創(chuàng)建多個(gè)PDF文檔和活頁(yè)夾。

“pdfDocs幫助我們極大地改善了客戶體驗(yàn)?，F(xiàn)在，我們制作的文件包格式一致，且分成了多個(gè)有清晰編號(hào)的分區(qū)，客戶只需查看他們需要的分區(qū)即可。在使用 pdfDocs之前，每個(gè)律師助理的文件包排版都不一樣，這經(jīng)常會(huì)給我們的客戶帶來(lái)問(wèn)題。

——Swansea Council法律服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理安德魯·莫里斯（Andrew Morris）

主要特點(diǎn)

√ 創(chuàng)建 PDF

創(chuàng)建經(jīng)過(guò)優(yōu)化的PDF，以滿足法律行業(yè)的要求，并驗(yàn)證其是否符合 PDF/A 標(biāo)準(zhǔn)。

√ 編輯 PDF

添加、刪除或重新排列頁(yè)面。修改文本或圖像。使用注釋、數(shù)字簽名等。

√ 安全共享

使用永久加密標(biāo)注、文檔加密并設(shè)置打印、復(fù)制和修改限制，以保護(hù)敏感信息。

√ 整理項(xiàng)目模式

設(shè)置工作區(qū)，用于將文件集整理生成一個(gè)安全的pdf文檔，以便分發(fā)。

√ 整理項(xiàng)目模式

自動(dòng)將大量文件組裝成合訂本，并自動(dòng)生成封面頁(yè)、目錄和書(shū)簽。