在當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代,各項先進信息技術(shù)的引入和應(yīng)用正在潛移默化中影響和改變著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式,實踐證明這些先進信息技術(shù)的確為企業(yè)實際管理工作的開展帶來了諸多便利和實效。當(dāng)前信息化建設(shè)已然成為了企業(yè)管理創(chuàng)新與改革工作的主流趨勢,越來越多企業(yè)都相繼參與到管理信息化建設(shè)行業(yè)當(dāng)中,意在構(gòu)建新型管理模式,切實提高企業(yè)的實際管理整體質(zhì)量。
行業(yè)專家分析認為,大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,正在深刻影響著企業(yè)管理工作的理念與模式。通過深入挖掘和分析數(shù)據(jù),我們能夠更精準(zhǔn)地把握目標(biāo)顧客的需求,優(yōu)化資源配置,提升工作的質(zhì)量。因此,積極探索大數(shù)據(jù)、信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,具有重要的現(xiàn)實意義。
信息化實際應(yīng)用剖析
“隨著近年項目的增多,以及所需管理的信息量的增多,原有低效的、費時的手工管理、分散管理的方式已不符合我們發(fā)展的需要。為了我們能高效率的、有效的管理,我們亟需一套統(tǒng)一、高效地管理平臺來改進創(chuàng)新我們的工作方式,將我們所負責(zé)業(yè)務(wù)的信息進行統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)信息的實時共享,以及快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析?!备皇磕z片(中國)投資有限公司負責(zé)人表示。據(jù)介紹,富士膠片(中國)投資有限公司主營業(yè)務(wù)包括數(shù)碼相機、影像、護膚品、印刷、醫(yī)療系統(tǒng)、生命科學(xué)、產(chǎn)業(yè)材料等。在2015年初,富士膠片(中國)投資有限公司經(jīng)對市場上的多個管理工具進行了比較分析,找到了一款適合我們的辦公工具——勤哲EXCEL服務(wù)器管理平臺,該工具以Excel為操作界面,無需編程,通過在Excel中自主設(shè)計模板、表間公式、工作流等,即可輕松構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的信息管理辦公平臺,并且后期如果有需求變化或者增加報表功能都可以自主修改完成,不需要增加額外的成本。
勤哲EXCEL服務(wù)器管理平臺優(yōu)勢解析
1、實現(xiàn)了跨地區(qū)信息共享
解決了不同工作地點工作人員的信息共享,同時通過表間數(shù)據(jù)的引用,實現(xiàn)了快速地匯總統(tǒng)計。
2、一次錄入,反復(fù)使用通過一次數(shù)據(jù)錄入,實現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)報表的數(shù)據(jù)使用,避免了手工制表所帶來的費時且易出錯的情況。
3、靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過EXCEL系統(tǒng)實現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計,一鍵式的統(tǒng)計功能,快速便捷。
4、靈活的權(quán)限設(shè)置可根據(jù)每個用戶的工作,靈活的分配權(quán)限,既提供了信息共享,又避免了不必要的誤操作。
便捷的數(shù)據(jù)查詢 勤哲Excel服務(wù)器在EXCEL系統(tǒng)中提供了單表的簡易查詢功能,在需要根據(jù)權(quán)限給予查詢的時候,也可方便設(shè)計查詢模板,并可進行跨表的數(shù)據(jù)查詢。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出 勤哲EXCEL系統(tǒng)不僅提供了數(shù)據(jù)存儲,也提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能??筛鶕?jù)實際需要靈活的選擇單數(shù)據(jù)或批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,還可以在模板中設(shè)置圖表式樣,自動根據(jù)所得數(shù)據(jù)生成圖表。
總結(jié): 富士膠片(中國)投資有限公司從決定使用勤哲EXCEL系統(tǒng)到設(shè)計表單模板到系統(tǒng)上線,以及勤哲售后工作人員專業(yè)、熱情地支持下,前后公司僅用了1個多月的時間既完成了系統(tǒng)的部署使用。經(jīng)過這幾個月來的使用,大家也深深體會到數(shù)據(jù)信息化管理的便捷性,不僅提高了工作效率,也使數(shù)據(jù)得到了有效地積累方便了日后的使用。富士膠片(中國)投資有限公司比較喜歡勤哲這款靈活多變的系統(tǒng)平臺,他們也實行專人負責(zé)的模式,從接觸軟件在銷售的指導(dǎo)下學(xué)習(xí),到商務(wù)的溝通購買,以及售后都是一個人負責(zé),這樣全面的掌握了我公司的運營情況,清楚準(zhǔn)確的給予技術(shù)指導(dǎo),才能有如此顯著的成果。
在富士膠片(中國)投資有限公司負責(zé)人看來,勤哲Excel軟件不但好用,而且價格也不貴,可謂是物美價廉??吹角谡苓@發(fā)展的速度,對這軟件的期許也很大,比如他們開發(fā)的微信,后期業(yè)務(wù)需要可以升級到這個版本,富士膠片(中國)投資有限公司非常期待勤哲開發(fā)出更多更好更便捷的功能,為企業(yè)長久運營提供助力。
審核編輯 黃宇
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