淺析RFID技術在學校實驗室管理中的應用

一直以來，多數(shù)高校實驗室設備管理采取傳統(tǒng)手工方式，無法滿足當前高校的發(fā)展需求。同時，對于實驗室設備的資產(chǎn)進行清查時也多是通過掃描手寫編碼或是條形碼標簽的方式進行核實，這樣的盤查效率極低，且極易出現(xiàn)錯誤，很難實現(xiàn)實驗室設備的賬物核實，加大了實驗室設備流失的風險。

目前，很多高校均缺乏實驗室設備各方面信息的交流平臺，包括設備的引進、管理、維護與運作等，這不僅僅存在于各高校之間，而且也存在于高校的各實驗室之間，致高校出現(xiàn)設備重復購買、嚴重閑置的情況，不僅造成了高校的資金浪費，而且也占用了高校的實驗室空間，設備的利用率較低，這非常不利高校的進一步發(fā)展。

而RFID技術可通過在資產(chǎn)設備或其小部件上貼上RFID電子標簽的方式將設備的名稱、類型、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實驗室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當中。管理員再借助鴻陸RFID讀寫器掃描錄入數(shù)據(jù)，且還會自動傳輸至數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當中，有效減輕了管理人員的錄入工作量，同時通過檢索可迅速了解實驗室設備情況，避免同類或相似設備的再次購入，減少資金浪費。

除此之外，通過RFID系統(tǒng)還可實現(xiàn)各實驗室設備信息的相互共享，以了解實驗室設備的使用情況。在資產(chǎn)設備被借出時，通過RFID讀寫器掃描盤點，即可于后臺數(shù)據(jù)庫當中及時更新設備的相關信息，表明此設備處借出狀態(tài)，從而有效控制實驗室中設備的借出。

RFID技術在學校實驗室管理中的應用主要可以分為以下幾類：

1、庫存盤點

使用RFID技術可利用手持式RFID讀寫器對一定范圍內(nèi)的多個資產(chǎn)實施快速查找，大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設備的時間，提高了資產(chǎn)清查的速度。同時，資產(chǎn)設備的相關數(shù)據(jù)還可經(jīng)無線通信傳輸至服務器進行處理，有效減輕了資產(chǎn)設備管理人員的工作負擔。在對資產(chǎn)進行清查和統(tǒng)計后，將相關信息上報至學校管理層，在等待管理層發(fā)出處理指示的過程當中，若有問題出現(xiàn)，利用RFID系統(tǒng)也可進行追蹤鎖定，徹底解決了資產(chǎn)管理中賬賬不符、賬物不符、物卡不符等問題。

2、實時監(jiān)測

如今，多數(shù)高校的實驗室是24h對校內(nèi)學生與教師開放的，這雖然有利充分發(fā)揮高校實驗室的職能，但同時也會產(chǎn)生一些問題，如設備損壞、設備丟失等。而引入RFID技術可有效解決這一問題。實驗室中的每一件設備都擁有一個唯一的識別號，此識別號可保存于RFID標簽當中，于實驗室出入口安裝鴻陸RFID通道門之后，若此設備被帶離實驗室，系統(tǒng)即會發(fā)出警報，可有效避免設備的丟失。

3、實驗室預訂管理

為了調(diào)控實驗室資源，部分高校的實驗室管理系統(tǒng)當中添加了學生與管理人員的交互功能，利用實驗室預訂模塊，學生可事先查詢實驗室及其設備的使用情況，并提前進行預訂，包括使用時間、實驗主題、所需設備等，學生的這些預訂數(shù)據(jù)會自動錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中，隨后管理人員即可利用RFID技術對進入實驗室的人員進行登記，采取刷卡上機的方式，有效控制設備的使用情況。此外，利用RFID技術，還可對學生的實驗考勤與考試成績進行統(tǒng)計，并供學生進行查詢，以實現(xiàn)對學生的統(tǒng)一管理。

4、實驗管理

學生進入實驗室做分組實驗時，佩戴有RFID電子標簽的小排立刻被超高頻通道門識別，實驗管理系統(tǒng)自動采集學生姓名、班級、實驗分組等信息，并自動生成考勤記錄。

實驗進行時，教師利用超高頻手持機，快速識別實驗室內(nèi)儀器設備，能迅速了解實驗室儀器設備的使用情況。

5、維護管理

設備的維護與調(diào)配是實驗室設備管理當中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設備為同類設備，且數(shù)據(jù)超出常規(guī)，那么設備的維護將是一項非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當中的資產(chǎn)設備卻不同，不管是同類或是不同類的設備，實驗室中每一件設備均有其唯一的電子標簽，即使發(fā)生損壞的設備為同類設備，只要對其RFID電子標簽進行掃描，即可了解此資產(chǎn)設備的具體信息，這非常便于資產(chǎn)設備的維護。

在實驗室中，RFID標簽具有許多優(yōu)勢，包括能夠從遠處同時跟蹤樣品，而無需直接視線。這項技術通過使用無源RFID電子標簽來實現(xiàn)，RFID電子標簽發(fā)出無線電信號以響應鴻陸RFID讀寫器，然后RFID讀寫器處理所有樣品的相關信息。因此，可輕松地通過這些RFID電子標簽來節(jié)省時間并提高準確率，特別是對于大批量樣品，尤其是在無法移動它們時，消除了不必要的工作并保持了資產(chǎn)設備的完整性。

審核編輯：湯梓紅