創(chuàng)新與合規(guī)共舞 百望云鑄就未來檔案數(shù)字化管理之路

隨著人工智能技術(shù)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，數(shù)據(jù)要素的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源地位日益凸顯，也驅(qū)動(dòng)業(yè)內(nèi)專家學(xué)者們持續(xù)深入思考——檔案資源如何納入數(shù)據(jù)資產(chǎn)框架內(nèi)，如何面向數(shù)字中國、數(shù)字經(jīng)濟(jì)等國家戰(zhàn)略發(fā)揮其憑證、情報(bào)、記憶、數(shù)據(jù)要素價(jià)值？

近日，由國際檔案理事會(huì)、中國人民大學(xué)、寧波市人民政府指導(dǎo)，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、寧波市檔案局和寧波市檔案館聯(lián)合主辦的“2023檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會(huì)暨第十三屆中國電子文件管理論壇”成功在寧波召開。

來自黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、高等院校、科研院所、檔案信息技術(shù)公司的約500位專家學(xué)者、嘉賓代表相聚甬城，分享檔案數(shù)據(jù)治理和管理的最新理論見解和一線實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，共商檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合的路徑和方法，展望檔案事業(yè)現(xiàn)代化的圖景。百望云受邀出席大會(huì)，與政產(chǎn)學(xué)研用五路專家跨界交流，群英薈萃，思想碰撞！

檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)成立 共筑數(shù)實(shí)融合新生態(tài)

本次大會(huì)是我國首個(gè)以“檔案數(shù)據(jù)”為主題的高級(jí)峰會(huì)，是國際與本土、跨界與專業(yè)、學(xué)界與業(yè)界重磅碰撞的品牌論壇，更是要建立共推檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的協(xié)作平臺(tái)。大會(huì)以“面向數(shù)字中國戰(zhàn)略的檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)新與發(fā)展”為主題，旨在進(jìn)一步推動(dòng)我國檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，凝聚電子文件管理理論與實(shí)踐的發(fā)展共識(shí)。

中央檔案館副館長、國家檔案局副局長解津偉，國家一級(jí)教授、中國人民大學(xué)原常務(wù)副校長馮惠玲，中國人民大學(xué)黨委常委、副校長杜鵬，中國科學(xué)院院士陳祖煜，寧波市政協(xié)副主席、黨組成員高慶豐，中國大百科全書出版社社長、黨委書記、常務(wù)副總編輯劉祚臣，聯(lián)合國教科文組織亞太地區(qū)世界遺產(chǎn)培訓(xùn)與研究中心副秘書長李昕等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席開幕式。

大會(huì)開幕式由寧波市委辦公廳副主任孫立鋒主持，國際檔案理事會(huì)主席喬西·柯普斯（Josée Kirps）、解津偉、杜鵬、高慶豐分別致辭。論壇指導(dǎo)單位國際檔案理事會(huì)（ICA）是檔案領(lǐng)域影響力最大的國際組織，致力于通過國際合作，分享有關(guān)檔案和檔案機(jī)構(gòu)管理和組織的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、研究和想法。

隨后，由中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院倡導(dǎo)，聯(lián)合高校、檔案館和企業(yè)成員共36家單位組成的檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)（CAIE-36）宣告成立。該平臺(tái)的成立是高等教育機(jī)構(gòu)、檔案管理部門和產(chǎn)業(yè)界協(xié)同共推檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措，旨在交流檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合經(jīng)驗(yàn)與成果，共享行業(yè)前沿進(jìn)展！

順勢(shì)而為 全面數(shù)字化浪潮下檔案管理電子化一觸即發(fā)

會(huì)議期間，在第十三屆智博會(huì)之檔案文博數(shù)據(jù)科創(chuàng)展上，百望云展位吸引了眾多到場(chǎng)嘉賓的駐足關(guān)注，現(xiàn)場(chǎng)與一眾觀展企業(yè)和檔案廠商就“百望云綠頁OFD數(shù)字檔案智能文件解決方案”進(jìn)行了深度溝通和交流。與此同時(shí)，百望云從參展的110家企業(yè)中脫穎而出，榮膺“最具人氣參展品牌獎(jiǎng)”。

在大會(huì)的平行論壇中，百望云受邀參加了以“數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下的檔案產(chǎn)業(yè)：機(jī)遇與挑戰(zhàn)”為主題的檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇圓桌對(duì)話，與參會(huì)企業(yè)及業(yè)界學(xué)者等開展了前瞻性、戰(zhàn)略性討論，共同交流數(shù)據(jù)中國戰(zhàn)略背景下檔案領(lǐng)域在數(shù)字轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)治理與管理領(lǐng)域的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展前景。

當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得檔案數(shù)據(jù)不僅是簡(jiǎn)單的歷史記錄，更是企業(yè)或組織的重要資產(chǎn)。通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的挖掘和分析，可以為企業(yè)或組織提供決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管理和知識(shí)服務(wù)。

作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要分支，以電子檔案為代表的財(cái)稅應(yīng)用也在逐步完善。如何順應(yīng)形勢(shì)，構(gòu)建企業(yè)自己的數(shù)字檔案系統(tǒng)，成為了眾多企業(yè)組建數(shù)字化財(cái)稅亟待解決的一個(gè)重要課題。

對(duì)此，常年深耕在財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)前線的百望云，有著獨(dú)到的見解。百望云認(rèn)為，數(shù)字轉(zhuǎn)型時(shí)代下檔案產(chǎn)業(yè)面臨以下3點(diǎn)機(jī)遇：

·智能化管理：數(shù)字化技術(shù)使得檔案管理可以借助先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)智能化管理。例如，人工智能技術(shù)對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分類、檢索和摘要，提高檔案管理效率；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能管理，確保檔案安全。

·個(gè)性化服務(wù)：用戶對(duì)檔案服務(wù)的需求也日益?zhèn)€性化。通過數(shù)字化技術(shù)，檔案管理部門可以更好地了解用戶需求，提供個(gè)性化的檔案服務(wù)。例如，為用戶提供定制化的檔案檢索、利用和咨詢服務(wù)，滿足用戶的個(gè)性化需求。

·安全存儲(chǔ)：用戶對(duì)檔案存儲(chǔ)的安全性提出更高的要求。通過云計(jì)算技術(shù)，可以提供一個(gè)高效、安全和可靠的云存儲(chǔ)環(huán)境，使得檔案信息可以更加安全、可靠地存儲(chǔ)和管理。同時(shí)，云計(jì)算技術(shù)也可以提供靈活的服務(wù)擴(kuò)展能力，滿足檔案工作中不斷增長的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理需求。

為應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇，平衡創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)，百望云推出“綠頁數(shù)字檔案智能文件解決方案”,通過在電子文件生成、利用、閱讀、歸檔等全生命周期各個(gè)階段進(jìn)行OFD/A的規(guī)范化處理,幫助政府、企業(yè)及公共組織實(shí)現(xiàn)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用與歸檔,以及電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的一體化管理。

其中，百望云“綠頁閱讀器”已正式通過中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)GB18030-2022《信息技術(shù) 中文編碼字符集》最高級(jí)（實(shí)現(xiàn)級(jí)別3）認(rèn)證，是首批測(cè)試通過產(chǎn)品，能夠滿足電子發(fā)票、電子合同、電子會(huì)計(jì)檔案 、電子證照、電子公文等多場(chǎng)景使用需求。

數(shù)字化技術(shù)為檔案行業(yè)帶來了諸多新挑戰(zhàn)，于企業(yè)而言，提高檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析能力變得至關(guān)重要。百望云利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)海量的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的有價(jià)值信息，為企業(yè)或組織提供科學(xué)決策支持。通過提高客戶的檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，更好地滿足客戶需求，優(yōu)化檔案管理模式和提高檔案利用效率。

除此之外，百望云升級(jí)了電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品解決方案，通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案在線自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，助力企事業(yè)單位高效、便捷管理電子會(huì)計(jì)檔案。

在這個(gè)數(shù)字化檔案的新紀(jì)元中，檔案不僅是信息的載體，更是數(shù)據(jù)的傳承，匯聚著過去的智慧，引領(lǐng)著未來的創(chuàng)新，給行業(yè)帶來了無限的可能性。百望云在數(shù)字檔案管理領(lǐng)域的探索和創(chuàng)新，不僅是技術(shù)的創(chuàng)新，更是對(duì)整個(gè)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)定支持。未來，百望云將積極融入信創(chuàng)生態(tài)，為企業(yè)檔案數(shù)字化管理提供更多可行性高的成功經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)共享數(shù)字化變革碩果。

審核編輯 黃宇