Yonghong Desktop用戶訪談：企業(yè)不可或缺的數(shù)據(jù)分析工具

請(qǐng)介紹一下您自己以及工作單位

張楠偉

廣州和力工程材料有限公司

財(cái)務(wù)經(jīng)理

Q

是什么樣的初衷讓您接觸到和選擇了Yonghong Desktop及永洪云？

張楠偉：在財(cái)務(wù)管理中，我們經(jīng)常需要匯總和統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表。通常我們會(huì)使用Excel來通過各種函數(shù)來完成這些任務(wù)。但是Excel在處理以下情況時(shí)存在限制：跨工作薄引用，特別是跨表格，以及多文件引用。此外Excel的展示功能相對(duì)有限，只能展示純數(shù)字式的報(bào)表，雖然也有圖表，但它們通常是靜態(tài)的，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理中對(duì)于即時(shí)性、交互性、移動(dòng)兼容性和美觀性的要求。

通過互聯(lián)網(wǎng)了解，我發(fā)現(xiàn)BI軟件能夠滿足這些需求，特別是Yonghong Desktop，它不僅免費(fèi)，而且功能強(qiáng)大。它支持外網(wǎng)共享，移動(dòng)端界面也非常友好。因此，在對(duì)比了國內(nèi)幾家BI軟件之后，我毫不猶豫地選擇了Yonghong Desktop作為主要研究對(duì)象。

（永洪云移動(dòng)端查看）

Q

您主要是在哪些工作場景中使用這兩款產(chǎn)品？

張楠偉：在財(cái)務(wù)管理過程中，我們常常需要匯總和整理各種報(bào)表，例如應(yīng)收應(yīng)付賬款和成本分析等。尤其需要實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭苿?dòng)端界面進(jìn)行操作。此外各數(shù)據(jù)能夠相互關(guān)聯(lián)并通過圖表的形式直觀表達(dá)出來，以便我們更細(xì)膩地分析數(shù)據(jù)原因，實(shí)現(xiàn)層層下鉆及聯(lián)動(dòng)，幫助管理者提升生產(chǎn)經(jīng)營效率。

在財(cái)務(wù)管理工作中，我通常使用Excel導(dǎo)入各種數(shù)據(jù)源，然后導(dǎo)入到Y(jié)onghong Desktop中進(jìn)行二次數(shù)據(jù)處理，生成中間表，并設(shè)置各種表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。利用Yonghong Desktop的強(qiáng)大組件功能，我可以輕松創(chuàng)建各種圖表，比如柱形圖分析不同產(chǎn)品的銷量高低，餅圖展示各分類的利潤占比等。同時(shí)，我也可以利用多指標(biāo)卡進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)值的分析。通過組件之間的圖表聯(lián)動(dòng)，我可以輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)下鉆，將匯總結(jié)果直觀明了地呈現(xiàn)給管理者。最后，我還可以將報(bào)告直接上傳到永洪云平臺(tái)，并通過分享鏈接將報(bào)告快速分享給公司的其他同事。使用永洪云平臺(tái)無需本地部署，搭配Yonghong Desktop使用非常便利，為我們公司的業(yè)務(wù)人員節(jié)省了很多時(shí)間。

（永洪云分享）

Q

您使用產(chǎn)品多久了？您覺得給您的工作帶來了哪些提升和價(jià)值呢？

張楠偉：自從我開始使用Yonghong Desktop兩個(gè)月以來，我深刻感受到了它對(duì)數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方面的巨大提升。它的各組件之間的聯(lián)動(dòng)以及數(shù)倉中的治理和清洗功能，都展現(xiàn)出了比Excel和其他ERP軟件無法比擬的多維展示效果，美觀且實(shí)用。此外，它還有一個(gè)非常突出的優(yōu)點(diǎn)，那就是輕便。與Excel不同，當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時(shí)，文件大小會(huì)迅速擴(kuò)大，這會(huì)占用大量的設(shè)備內(nèi)存，尤其是在手機(jī)端，可能會(huì)導(dǎo)致打開速度緩慢。但是使用Yonghong Desktop就沒有這種煩惱。因?yàn)樗恍柰ㄟ^一個(gè)鏈接就能分享給對(duì)方，所有的計(jì)算都在云端進(jìn)行，這意味著即使數(shù)據(jù)量很大，也能保證流暢的體驗(yàn)。這是它非常突出的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

Q

貴公司對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度如何？結(jié)合場景，貴公司是如何通過數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、業(yè)務(wù)增長的？

張楠偉：企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中，特別是在不斷壯大過程中，必須高度重視各類生產(chǎn)要素中的數(shù)據(jù)信息采集和匯總。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)及時(shí)、直觀、高效的決策，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。當(dāng)前，企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為一種必然趨勢(shì)。因此，深度研究BI工具，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析可視化，是適應(yīng)當(dāng)前和未來競爭的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)分析，盡早引入合適的BI工具，以適應(yīng)當(dāng)前和未來的市場競爭。

Q

請(qǐng)聊聊您對(duì)永洪社區(qū)的印象，對(duì)于在使用產(chǎn)品過程中，社區(qū)為您帶來了哪些幫助和價(jià)值提升？

張楠偉：永洪社區(qū)采用積分獎(jiǎng)勵(lì)這種模式，能夠讓一個(gè)問題，由眾人提供答案，即起到：眾人拾柴火焰高。有獎(jiǎng)問答，是一個(gè)很好的創(chuàng)新，特別感激社區(qū)管理員對(duì)于用戶所提出的問題，回復(fù)速度很快！通過社區(qū)問答這種形式，無形中也實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化文檔的效果。用戶隨時(shí)可以回答、學(xué)習(xí)并且快速掌握技能。比在QQ群或者微信群效率更高，因?yàn)樵谌豪锏母鞣N信息，往往很容易被后面的信息覆蓋，很難追溯。

Q

您接觸使用BI多久了，為什么最終會(huì)選擇永洪BI來學(xué)習(xí)？從您的角度來看，永洪BI有哪些方面是你比較認(rèn)可的呢？

張楠偉：

我是從2023年5月份開始在網(wǎng)上接觸到BI軟件對(duì)于數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢(shì)，為此，通過將近2周的時(shí)間，實(shí)測(cè)、體驗(yàn)，對(duì)比了國內(nèi)的各種bi工具：如：Fine BI、奧威BI、Quick BI、網(wǎng)易有數(shù)，Dataease BI等。通過對(duì)易用性，美觀度，移動(dòng)界面展示，性價(jià)比等多個(gè)維度綜合考評(píng)，最終選擇了Yonghong Desktop作為入門使用。并且YonghongDesktop的移動(dòng)端界面操作比較友好、還可以免費(fèi)分享給外網(wǎng)鏈接、模板市場豐富可選、社區(qū)客戶回復(fù)問題快捷這幾個(gè)方面尤其值得贊賞。

審核編輯 黃宇