一、項目背景
智慧應急物資管理系統(tǒng)(智裝備DW-S300)是一套成熟系統(tǒng),依托互3D技術、云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術、數(shù)據(jù)庫技術、AI、視頻分析技術對RFID智能倉庫進行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。
本項目采用東識智慧應急物資管理系統(tǒng)DW-S300實現(xiàn)了功能一體化管理、流程一體化管理、信息一體化管理,使得物資從采購、入庫、領用、歸還、報修、報廢實現(xiàn)了一整個生命周期的管理。同時也促進了物資管理工作的制度化、規(guī)范化、保證應急救援工作的正常開展,提高工作效率,降低維護成本。
政府相關部門設立的應急物資庫是防災救災、保護人民生命安全的重要舉措。當前應急物資庫管理中存在“重復建設、布局不合理、環(huán)境不達標、管理手段落后、制度不規(guī)范、應急物資流轉難、過期損耗大、實戰(zhàn)效果差等問題。
按照建立“一套管理標準、一個網(wǎng)絡平臺、一套信息系統(tǒng)” 設計原則,通過“國家頂層統(tǒng)一規(guī)劃、人口物資部署分布智能模擬匹配、應急物資庫環(huán)境在線監(jiān)測、智能物資倉儲管理,建立應急物資庫和應急物資外包托管體制和相應監(jiān)管制度等科技手段,借助社會力量從根本上解決應急物資庫管理中存在的問題。
二、應急物資現(xiàn)狀
由于地域原因,我國是世界上自然災害發(fā)生最多的國家之一。在我國,常見的自然災害包括旱災、水災、臺風、地震、雪災、泥石流、森林火災等等,這些自然災害具有很多顯著的特征,包括區(qū)域性、季節(jié)性、階段性、災害共生性和半生性等,給國家和地區(qū),以及人民群眾的生命財產(chǎn)安全造成了非常嚴重的損失。
為了及時救助受災地區(qū)和人民群眾,國家都會建立相應的救災管理體系,在我國的救災物流管理體系中,應急物資主要來源于兩個方面,一是中央救災物資儲備庫,二是未受災地區(qū)的捐贈。當發(fā)生災害時,各級地方政府將物資收集起來向災區(qū)進行運輸和發(fā)放,以保障災區(qū)群眾的人身和財產(chǎn)安全。對于一般性的自然災害來說,現(xiàn)有的應急物資管理體系還是發(fā)揮了應有的作用,但是遇到突發(fā)性的重大災害時,仍存在一定的不足,具體表現(xiàn)如下:
應急物資倉儲信息化建設水平較低
目前我們國家的應急物資倉儲信息化建設水平普遍比較低。而且倉儲內(nèi)物資的管理主要靠人工作作業(yè),大型倉庫機械的使用量過低,不能滿足應急物資對時效性的要求。
系統(tǒng)不夠完善,精細化管理程度不到位
應急物資的儲備較為分散,物資的數(shù)量、種類、規(guī)格、可用狀態(tài)等等信息難以及時匯總,導致物資很難進行動態(tài)調(diào)控。極大影響了物資的儲存和運輸管理
應急物資信息作業(yè)繁瑣,時效低
當前應急物資管理作業(yè)模式較為繁瑣,物資信息更新不及時、物資出入庫流程手工操作,漏洞較大,流程不透明。人為因素影響大。應急事件發(fā)生時由于時間緊迫、大量的應急物資出庫、進入災區(qū),在應急物資的信息登記方面不能夠詳細記錄,甚至有漏記、錯記、重記等情況,導致后期管理不能準確錄入完整的信息,降低了應急物資管理的效率。
應急物資管理倉儲存放無序,缺乏有效信息展示手段
物資管理較為混亂,沒有規(guī)范化的作業(yè)流程。在物資擺放過程中沒有按照物資的分類和保質(zhì)期分別擺放,在后期應急物資的發(fā)放和盤點過程造成很大的不便。
沒有統(tǒng)一平臺
在應急物資管理過程中,參與部門眾多,各個部門之間沒有統(tǒng)一的應急物資記錄單,在后期統(tǒng)計時無法實現(xiàn)統(tǒng)一記錄。并且個部門之間的信息交流沒有一個公共信息平臺,無法實現(xiàn)信息共享,對應急物資的去向和來源不能完全掌握,影響后期應急物資的分配和調(diào)度。
三、*應急物資管理系統(tǒng)的目標
物資調(diào)度和分配
應急物資管理系統(tǒng)能夠準確記錄每個物資的來源、去向以及存放位置,實現(xiàn)全面的物資追蹤能力。這有助于快速定位和調(diào)度物資到達緊急事件發(fā)生地點,提高響應速度和效率。
庫存控制和補給計劃
通過應急物資軌跡管理,系統(tǒng)可以實時監(jiān)測各個倉庫的物資庫存情況,并生成報警或提醒信息。這有助于及時調(diào)整庫存水平,制定合理的補給計劃,確保物資供應的連續(xù)性和充足性。
資源協(xié)調(diào)和合作
應急物資管理系統(tǒng)支持多部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)作。不同單位或機構可以通過系統(tǒng)共享物資信息、需求和資源,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)度和優(yōu)化分配,最大程度地發(fā)揮物資的利用效益。
管理和審計功能
應急物資管理系統(tǒng)具備權限管理機制,確保只有授權人員才能進行操作。系統(tǒng)能夠自動生成各類報表和審計日志,監(jiān)督和檢查物資流動記錄,防止濫用職權和資源浪費。
緊急預案
物資出動預案綜合管理能力。①能夠根據(jù)不同使用單位、不同物資類別、不同任務需求、不同的裝載車輛等,預設制作相應的物資出動和裝載預案。②具備預案查詢、制作、修改及快速調(diào)用功能。
四、應急物資管理系統(tǒng)的價值
實時追蹤和定位
系統(tǒng)能夠?qū)崟r追蹤和定位物資的位置和運動軌跡,提高物資調(diào)度的準確性和迅捷性。
自動化流程和報警
系統(tǒng)能夠自動記錄和更新物資的出入庫信息,并即時發(fā)出報警或提醒,加強對物資流動的監(jiān)控和預警。
數(shù)據(jù)分析與決策支持
基于物資軌跡數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠生成各類統(tǒng)計和分析報告,為應急響應決策提供重要依據(jù)。例如,可以分析不同地區(qū)的物資需求和消耗情況,以優(yōu)化物資分配和調(diào)度計劃。
安全性和權限管理
系統(tǒng)具備嚴格的安全性和權限管理機制,防止未經(jīng)授權的人員對物資進行操作或訪問敏感信息。同時,系統(tǒng)還應具備數(shù)據(jù)加密和備份功能,以增強數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
審核編輯 黃宇
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管理系統(tǒng)
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