Excel服務(wù)器無代碼實(shí)現(xiàn)文化傳媒、期刊出版企業(yè)管理系統(tǒng)

近年來，以移動終端為載體的技術(shù)形式不斷發(fā)展，傳媒文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展獲得了一定的技術(shù)支持，面對新的歷史機(jī)遇，傳媒期刊文化產(chǎn)業(yè)如何獲得健康持久發(fā)展成為人們關(guān)注的話題。傳媒文化產(chǎn)業(yè)與信息技術(shù)結(jié)合，將會成為產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展方向，因此相關(guān)人員應(yīng)合理分析文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的不足，并探究有效措施加以改進(jìn)。

信息化時代背景下傳媒文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展不足

1、產(chǎn)業(yè)規(guī)模小。雖然，近年來由于信息技術(shù)的發(fā)展，傳媒文化產(chǎn)業(yè)的規(guī)模有所擴(kuò)大，但是，市場份額還是相對較小，與國外發(fā)達(dá)國家比較我國文化傳媒產(chǎn)業(yè)的起步較晚；2、發(fā)展進(jìn)程慢。由于市場發(fā)展的固有特點(diǎn)，傳媒文化產(chǎn)業(yè)對信息的反應(yīng)相對滯后，體制改革也未能涉及到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本問題；3、創(chuàng)新能力弱，是目前文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中存在的重要問題之一，其中突出表現(xiàn)在文化產(chǎn)品的內(nèi)容和形式上，傳媒文化產(chǎn)品的雷同效應(yīng)比較明顯，存在嚴(yán)重的模仿與復(fù)制現(xiàn)象。

那么，如何加快傳媒文化產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)接軌速度？有專家建議，相關(guān)人員應(yīng)致力于擴(kuò)大文化產(chǎn)業(yè)規(guī)模，以先進(jìn)的技術(shù)改善原有的單一經(jīng)營模式，同時，傳媒文化產(chǎn)業(yè)相關(guān)人員應(yīng)不斷拓展市場、豐富市場結(jié)構(gòu)，提高文化產(chǎn)業(yè)的市場影響力。同時，加快相關(guān)信息化軟件的投入使用，也是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)信息化進(jìn)程的方法。

相關(guān)案例解析

北京錦繡星空廣告有限公司是經(jīng)國家工商局注冊和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業(yè)。自公司成立以來，就一直致力于創(chuàng)造、開發(fā)和引進(jìn)適合中國讀者的一流媒體文化，現(xiàn)承擔(dān)著國內(nèi)數(shù)種知名專業(yè)期刊、圖書、專業(yè)電視節(jié)目、娛樂廣播、寬帶網(wǎng)絡(luò)、及國際知識產(chǎn)權(quán)代理等項目的開發(fā)與投資。

自1996年成立以來，先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國汽車畫報》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術(shù)》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體，2008年以來又致力于汽車專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體的開發(fā)與建設(shè)，錦繡星空在中國專業(yè)類媒體中有著相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

北京錦繡星空廣告有限公司負(fù)責(zé)人表示，傳媒行業(yè)屬于一個特殊性行業(yè)，在企業(yè)信息化方面有著傳統(tǒng)行業(yè)典型特點(diǎn)，如：銷售、庫存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統(tǒng)行業(yè)的粗放型管理有著本質(zhì)的區(qū)別，如：靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫存的時效性、客戶應(yīng)收款跟蹤、網(wǎng)絡(luò)化的新媒體模式等；針對傳媒行業(yè)的特殊性，公司從2007年開始采用北京勤哲公司研發(fā)的EXCEL服務(wù)器軟件來逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺。

之所以選擇勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，北京錦繡星空廣告有限公司主要還是看重其靈活性以及可以自主設(shè)計的特點(diǎn)，通過勤哲EXCEL軟件把平時使用的電子表格等單據(jù)報表快速轉(zhuǎn)換成管理模板，再輔以數(shù)據(jù)公式、工作流任務(wù)、權(quán)限約束等功能，就可以把想要的功能實(shí)現(xiàn)出來。如果設(shè)計人員非常熟悉EXCEL，還可以利用宏功能進(jìn)一步細(xì)化和提高使用體驗，達(dá)成更高的管理要求。

目前，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行7、8年了，系統(tǒng)模塊由最初的幾個已經(jīng)擴(kuò)展到現(xiàn)在的幾十個功能。期間經(jīng)過軟件的歷次版本升級與增加用戶點(diǎn)數(shù)。現(xiàn)在的系統(tǒng)已經(jīng)在公司各部門全面推廣和應(yīng)用，系統(tǒng)運(yùn)行狀況穩(wěn)定，各項功能都可以滿足要求，給公司的日常管理提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能主要有以下幾部分：

1.1、發(fā)行管理，1.2、直郵管理，1.3、廣告管理。2.1、財務(wù)管理，2.2、客戶應(yīng)收款。3.1、資源管理，3.2、汽車數(shù)據(jù)，3.3、汽車視頻。4、其他（市場調(diào)查與營銷、微博與短信數(shù)據(jù)管理）等。

一、直郵管理包括：讀者、電話信息、刊期設(shè)置、訂閱信息檔案、禮品郵寄、訂閱信息維護(hù)、收款明細(xì)確認(rèn)、訂閱數(shù)量匯總統(tǒng)計、用書統(tǒng)計匯總……。

1.1、期刊訂閱信息登記：

1.2、期刊郵寄確認(rèn)記錄：

1.3、訂閱用書統(tǒng)計明細(xì)查詢：

二、支出財務(wù)管理包括：支出憑單（借款、報銷、還款、月結(jié)）、借款查詢、合同錄入與清單、成本中心控制、業(yè)績考核管理。

2.1、支出憑證：

2.2、業(yè)績考核表：

三、發(fā)行管理包括：經(jīng)銷商信息、銷售發(fā)貨單、調(diào)撥單、報損單、折扣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、物流印刷記錄、銷售計劃、銷售收款、計劃查詢統(tǒng)計、發(fā)行報損比較、發(fā)行折扣審批。

3.1、銷售發(fā)貨單：

3.2、銷售調(diào)撥單：

3.3、銷售計劃單：

3.4、銷售收款統(tǒng)計查詢

通過適當(dāng)利用EXCEL的宏功能。再輔以勤哲軟件的VBA接口，可以更直觀易懂的方式設(shè)計界面，提高使用者的操作體驗。

3.5、刊銷售查詢表：

寫在最后：

北京錦繡星空廣告有限公司認(rèn)為，信息化技術(shù)對于傳媒文化產(chǎn)業(yè)而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，相關(guān)人員應(yīng)理性看待，合理分析。勤哲EXCEL服務(wù)器軟件操作簡單、通俗易懂。比較適合有一定的動手能力、流程獨(dú)特、無法找到適合自己的軟件的那部分企業(yè)，可以通過自己設(shè)計來逐步建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時軟件費(fèi)用逐步投入風(fēng)險也很低。

審核編輯 黃宇