@想提高經(jīng)濟、管理效益的企業(yè)，是時候“種草”電子會計檔案了

上海國家會計學院近期發(fā)布了一項評選報告——《2023年影響中國會計行業(yè)的十大信息技術》，它們分別是：數(shù)電發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)分析與處理技術、財務云、流程自動化、電子會計檔案、中臺技術、新一代ERP、數(shù)據(jù)治理技術、商業(yè)智能（BI）、數(shù)據(jù)挖掘。

該評選結果是由業(yè)界專家和大量財務行業(yè)從業(yè)者共同投票得到，據(jù)介紹，2023年的評選結果和前五年相比有一定的重復度，例如財務云、電子檔案、電子發(fā)票等，這說明一些技術在會計領域里有著比較長的影響周期，并且能夠反映會計科技的發(fā)展動態(tài)和演變規(guī)律。

越來越多企業(yè)開始意識到，為了滿足未來業(yè)財稅檔融合需求，提前部署電子會計檔案是一個不錯的選擇，而依據(jù)百望云多年財稅實踐服務經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)——當企業(yè)勇敢選擇突破傳統(tǒng)檔案管理的桎梏，真正落地應用電子會計檔案，就會越來越堅定這一決策的正確性，因為它真的很香！

企業(yè)運用電子會計檔案后，檔案管理究竟會帶來哪些變化？檔案查閱、利用又有哪些突破？

百望云電子會計檔案解決方案，通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對企業(yè)會計資料進行自動采集，實現(xiàn)電子會計檔案在線采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，逐步實現(xiàn)會計資料的全面電子化歸檔和管理，打通財務信息化建設的“最后一公里”，推動財務管理的智能化、數(shù)字化轉型。

? 記賬憑證&原始憑證自動匹配

系統(tǒng)內(nèi)置了匹配規(guī)則處理，依據(jù)前端業(yè)務傳輸?shù)钠ヅ潢P系，可確定同一憑證事項中各單據(jù)的關聯(lián)關系，實現(xiàn)記賬憑證與原始憑證的自動匹配以及關聯(lián)查詢、反向查詢，并在同一視窗內(nèi)統(tǒng)一呈現(xiàn)，方便調(diào)閱與查閱。

? 電子文件智能識別、數(shù)電票自動解析

基于百望云電子文件解析和OCR識別技術，實現(xiàn)票面信息自動捕獲，利用讀取的信息擴展出線上檢索、調(diào)閱、編研等更多使用場景，提高企業(yè)會計檔案數(shù)字化管理水平。

? 如同百度搜索一般的全文檢索

全文檢索技術升級，過電子文件的模糊信息或票面關鍵詞便可檢索，讓用戶體驗真正的檔案“百度搜索”。

? 紙質檔案紙電協(xié)同管理

兼容企業(yè)單雙軌管理制度，百望云支持電子檔案和紙質檔案共同管理，實現(xiàn)影像掃描紙質件、紙質卷冊裝盒、入庫、掃碼/手動紙電關聯(lián)等紙電閉環(huán)一條龍管理，滿足企業(yè)線上與線下的有效關聯(lián)索引。

? 支持數(shù)電票、會計數(shù)據(jù)標準電子憑證

數(shù)電票試點不斷推進，電子憑證政策頻發(fā)，對于企業(yè)來說，數(shù)電票和電子憑證的合規(guī)歸檔已經(jīng)是必然選項，百望云電子會計檔案全面支持數(shù)電票、電子憑證等合規(guī)歸檔，滿足國家法律法規(guī)要求，并且支持對XML原文件解析實現(xiàn)在線預覽票面信息。

通過百望云電子會計檔案，能明顯在經(jīng)濟和管理兩個方面獲益。

經(jīng)濟效益

? 提高會計人員的工作效率：紙質原始單據(jù)從業(yè)務經(jīng)辦人傳遞到財務核算人員和復核人員，最后歸檔到檔案部門，經(jīng)歷4~5個環(huán)節(jié)，耗時2~5天，使用百望云后，普通費用報銷在2個小時內(nèi)便可完成；

? 提高檔案利用效率：根據(jù)測試，紙質檔案檢索和調(diào)閱時間為2小時，而電子會計檔案檢索平均時間為2分鐘，可提高檔案利用效率60倍；

? 降低管理成本：據(jù)國家檔案局前期試點單位測算，實行電子會計檔案管理后，紙質會計檔案數(shù)量減少60%以上，其中憑證數(shù)量減少50%以上。百望云某客戶企業(yè)實施電子會計檔案管理后，減少紙質憑證232萬張，減少紙質賬簿241萬張，減少紙質會計報表5.2萬張，累計節(jié)約600多萬元。

管理效益

? 電子會計檔案的管理實施，實現(xiàn)了分散在不同系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)的集成

? 減輕ERP、會計業(yè)務等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)負擔，保證信息安全

? 優(yōu)化會計業(yè)務流程，支持財務共享中心建設

? 提高檔案服務的能力，更好地服務于企業(yè)決策

? 通過提升企業(yè)形象與用戶體驗，促進業(yè)務發(fā)展

電子會計檔案這么香，趕緊用起來~

審核編輯 黃宇