無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于貴州某市政會議廳

近日，訊維為貴州某市政會議廳造了一套智能無紙化會議系統(tǒng)，以響應(yīng)國家積極倡導的"節(jié)約用紙、綠色低碳"的紙張消費觀。一直以來，由于單位性質(zhì)的特殊性，政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位會議繁多，每次會議都需要印刷大量的會議材料，耗費紙張、人力，且開會效率不高，大大限制了會議的作用。此次會議室的升級，極大的降低了大量人力及時間，為降低財政成本盡一份力，的、也大大提高了會議的效果與效率。

常見的傳統(tǒng)會議模式往往會面臨多方面的挑戰(zhàn)：例如辦會效率低、參會人員累、表現(xiàn)形式單一、安全保密隱患等等?？紤]到以上傳統(tǒng)會議痛點，針對便捷性、通用性以及安全可靠性后的問題，訊維提供了最新智能無紙化會議系統(tǒng)解決方案。由無紙化會議管理軟件與對應(yīng)的平板終端組成，充分利用了觸摸屏、流媒體服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)信號以及中控等軟硬件能力，綜合了先進的數(shù)據(jù)管理技術(shù)、加解密技術(shù)、遠程控制技術(shù)、矩陣信號傳輸技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、流媒體技術(shù)、平板會議系統(tǒng)技術(shù)，具備優(yōu)異的文字、圖片、音頻、視頻顯示與播放能力。實現(xiàn)會議文件分發(fā)，同步演示等功能，增強了文件同步的實時性，保密性，提高了客戶的操作體驗感。

訊維智能無紙化會議系統(tǒng)特點：

1、豐富的會議閱讀功能

支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式；支持在會議材料中添加批注、實時共享；支持在會議材料隨意添加書簽，通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁；智能記憶資料閱讀進度，再次點擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進度；實現(xiàn)PC與移動終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位；通過縮略圖快速翻閱文檔，快速定位目標文檔；支持自設(shè)顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用。

2、高度靈活的同步閱讀便捷切換所需共享屏幕，所有與會人員都可以發(fā)起"主講模式"，進行屏幕共享同步閱讀是終端與終端之間的數(shù)據(jù)傳輸，與服務(wù)器無關(guān)，從而有效減輕網(wǎng)絡(luò)壓力。

3、輕松籌備無紙化會議

省去了會議籌備者打印、銷毀紙質(zhì)資料的工作提供了會務(wù)信息錄入和會議摘要功能。

4、"雙保險"安全機制

當客戶端連接網(wǎng)絡(luò)時，將會提示當前會議已結(jié)束，并自動退出當前會議；當客戶端未連接網(wǎng)絡(luò)時，系統(tǒng)將根據(jù)會議設(shè)定的結(jié)束時間，提示用戶當前會議已過期，用戶無法閱讀會議資料。

5、"零"服務(wù)器模式

不需要連接企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，也不需要自帶服務(wù)器，通過iPad就能舉行一次同步會議。

使用訊維智能無紙化會議系統(tǒng)后，會議將更加安全、高效、智能，會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程中。也極大的降低了會議成本，也不再需要投影儀、白板等，還能節(jié)約打印耗材、紙張等費用。還可以通過選配指紋、臉部識別等更安全的方式鑒權(quán)，來充分保障會議信息知密范圍可控性。目前，訊維智能無紙化會議系統(tǒng)適用在學術(shù)研討、保密會議、技術(shù)評審、行政部門、協(xié)同演示、高清展示等場所。

審核編輯 黃宇