監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)(智物證:DW-S404)是一套成熟系統(tǒng),依托互3D技術、云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術、數(shù)據(jù)庫技術、AI、視頻分析技術對涉密載體進行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。
公司是業(yè)界率先把物聯(lián)網(wǎng)技術和3D可視化等先進技術應用到物資裝備管理領域,產(chǎn)品在軍隊、武警、公安、應急、消防、水利等應用領域均有成熟案例,擁有3000+行業(yè)案例,市場占有率名列前茅。
結合司法部和省監(jiān)獄局對智慧監(jiān)獄和執(zhí)法證據(jù)保全工作的相關要求,應用物聯(lián)網(wǎng)無線射頻技術、信息化技術、移動偵測技術、物聯(lián)柜技術和數(shù)據(jù)庫技術,推出了“執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)能夠規(guī)范管理執(zhí)法證據(jù)管理工作,提高管理工作效率,使原本繁瑣的執(zhí)法證據(jù)管理工作變得簡單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)的應用可有效確保執(zhí)法證據(jù)合法性,增加管理透明度,提高司法機關的公信度。
東識科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能模塊如下:
1.1案件信息同步記錄
通過RFID電子標簽來管理執(zhí)法證據(jù),做到執(zhí)法證據(jù)一物一碼,電子標簽可同步記錄執(zhí)法證據(jù)相關的案件信息,檢索更容易。
1.2執(zhí)法證據(jù)管理
完成從物品登記、入庫、查閱到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的執(zhí)法證據(jù)管理,保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物品暫存區(qū)的執(zhí)法證據(jù)納入管理,待將物品正式入庫時,指定存儲位置。
1.3執(zhí)法證據(jù)出入庫自動識別記錄
執(zhí)法證據(jù)出入保管室時,系統(tǒng)能自動識別電子標簽并記錄;對于未經(jīng)授權的執(zhí)法證據(jù)出入庫,系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置;同時監(jiān)控設備會對出入人員進行影像抓拍,數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。
1.4執(zhí)法證據(jù)軌跡追溯,規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱執(zhí)法證據(jù)所有的出入及借閱信息,包括查閱時間、查閱人、出入時間,借用人等,實現(xiàn)了執(zhí)法證據(jù)流轉的可追溯化管理。
1.5統(tǒng)計報表
系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表,詳細記錄在庫執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及存儲位置、已出庫執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及相關信息,執(zhí)法證據(jù)信息一目了然。
1.6審批管理
對于重要、貴重執(zhí)法證據(jù),系統(tǒng)可設置審批權限,未經(jīng)審批許可的執(zhí)法證據(jù)出入庫,系統(tǒng)會自動報警;審批負責人可通過遠程終端對相關執(zhí)法證據(jù)的出入庫進行無紙化遠程審批,提高效率。
1.7執(zhí)法證據(jù)三級聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠實現(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級聯(lián)網(wǎng),上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關執(zhí)法證據(jù)的保管情況,實現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存,有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損,易污染,難查找的問題,執(zhí)法證據(jù)相關的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。
1.9信息共享,一處錄入,多處共享。
“東識科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)”可通過內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)跨監(jiān)區(qū)聯(lián)網(wǎng),各監(jiān)區(qū)如未經(jīng)授權,只能查看本監(jiān)區(qū)的執(zhí)法證據(jù)及案件信息,上級部門可通過“東識科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)頁平臺查看所有案件、執(zhí)法證據(jù)的信息,從而實現(xiàn)案件、執(zhí)法證據(jù)信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同時解決了司法機關之間執(zhí)法證據(jù)移交工作的規(guī)范化管理問題,所有涉案執(zhí)法證據(jù)的移交狀態(tài)、查閱狀態(tài)、保管位置等清晰可查,方便監(jiān)督。
1.10存儲設備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲設備實現(xiàn)聯(lián)動,可遠程查看柜內(nèi)執(zhí)法證據(jù)存儲狀態(tài),并可實現(xiàn)遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等,提高了智能化水平。
1.11盤庫功能
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別,因而系統(tǒng)可以通過手持設備實現(xiàn)快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在保管室中巡檢一遍,在庫和不在庫的物品會自動生成報表,供管理人員查看。
對執(zhí)法證據(jù)保管中心的總體規(guī)劃遵循分區(qū)分類保管的總原則,具體分為工作管理區(qū)(包括預處理區(qū))、常規(guī)物品保管區(qū)、綜合物品保管區(qū)等。
受理區(qū)是執(zhí)法證據(jù)管理人員辦公區(qū)域,配置為辦公桌椅、臺式電腦、真空封裝機、執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)(包括電子標簽打印機、翻拍儀、桌面讀寫儀、掃描槍等);作為執(zhí)法證據(jù)管理主要區(qū)間,受理區(qū)設置執(zhí)法證據(jù)管理工作臺,布置執(zhí)法證據(jù)管理電腦,執(zhí)法證據(jù)翻拍儀及執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)對執(zhí)法證據(jù)進行日常登記、出入管理。還可根據(jù)工作需要選擇配置打印機、掃描儀、藍光刻錄機、執(zhí)法證據(jù)處理設備等附屬設備。
管理員在這里進行執(zhí)法證據(jù)基礎信息登記工作。包含電子標簽分配、打印、拍照、密封,二次包裝,以及存放位置分配等操作。同時,執(zhí)法證據(jù)日常出入庫,送檢、鑒定、執(zhí)法證據(jù)處理等流轉手續(xù)辦理工作及其它執(zhí)法證據(jù)保全保管規(guī)范要求的日常工作,均在管理區(qū)進行。
在執(zhí)法證據(jù)室主出入口設置RFID智能采集設備,包括物聯(lián)網(wǎng)服務器、射頻采集終端以及高清影像采集設備,用于執(zhí)法證據(jù)出入自動識別與監(jiān)控。
在執(zhí)法證據(jù)保管上根據(jù)執(zhí)法證據(jù)屬性進行各類執(zhí)法證據(jù)的保管存放,執(zhí)法證據(jù)保管區(qū)可分為常規(guī)物品保管區(qū)、大型物證保管區(qū)、異型物證保管區(qū)、生物物證區(qū)、電子物證區(qū)、化學物證區(qū)、DNA物證區(qū)特殊物品保管區(qū)。根據(jù)本單位保管室現(xiàn)有規(guī)模與實際要求,保管區(qū)可分為:
B.重要證據(jù)保管區(qū):部署實時在線柜1組,柜子門數(shù)為8門,每個柜門內(nèi)均安裝有射頻采集終端器,未經(jīng)授權從柜子取出證據(jù),會觸發(fā)報警,并調(diào)動抓拍攝像機進行抓拍。
C.常規(guī)證據(jù)保管區(qū):部署智能物聯(lián)柜6組,單組尺寸為寬850mm深460mm高2000mm。
D.綜合證據(jù)保管區(qū):部署防爆柜、保密柜、防磁柜、保險柜各1臺,用于保管電子、?;忍厥庾C據(jù)。
保管室每個區(qū)域均按面積配有相應功率和數(shù)量的空調(diào)、除濕機、溫濕度儀、滅火器、電子驅鼠器、應急燈、紫外消毒燈等設備,實現(xiàn)溫濕度控制、紫外消毒等執(zhí)法證據(jù)存儲區(qū)域全房間整體環(huán)境控制。
根據(jù)本單位保管室現(xiàn)有規(guī)模與實際要求,部署1.5匹空調(diào)2臺,1臺安裝在執(zhí)法證據(jù)保管區(qū),1臺安裝在受理區(qū);消毒機1臺,紫外消毒燈1臺,除濕機1臺,滅火器2個,電子驅鼠器1個,火災報警器2個。
在保管區(qū)、受理區(qū)及出入口走廊安裝相應數(shù)量的攝像機,對保管室進出人員、物品交接過程、物品存入取出保管柜等進行24小時監(jiān)控,保管安全無死角。
審核編輯 黃宇
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