ERP遷移計(jì)劃:首先做這5件事

SAP S/4HANA具有許多優(yōu)勢：實(shí)時(shí)分析、更好的數(shù)據(jù)管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化等。然而，對于許多企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的道路是艱難的。從混合 IT 環(huán)境和停機(jī)時(shí)間到不可預(yù)測的項(xiàng)目周期和資源匱乏，寧愿繼續(xù)等待的利益相關(guān)者從不缺乏。但是只要有了充分的準(zhǔn)備，就不會手足無措。如果您能認(rèn)真研究您的數(shù)據(jù)，在沙盒系統(tǒng)中進(jìn)行遷移測試，并讓合適的人員參與，那么您將順利成功過渡到 SAP S/4HANA。

一:盡早讓領(lǐng)導(dǎo)層參與進(jìn)來

遷移ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，它可能會擾亂業(yè)務(wù) - 這是沒有辦法的。確保您的高級領(lǐng)導(dǎo)了解將 SAP ECC 系統(tǒng)遷移到 S/4HANA 的長期利益，將使您更輕松地獲得所需的資源，從而在盡可能少的停機(jī)時(shí)間內(nèi)成功遷移。讓他們了解，遷移之后您的團(tuán)隊(duì)將能夠利用新系統(tǒng)的改進(jìn)功能，包括更好的透明度和更深入地了解已有的歷史數(shù)據(jù)。

二:決定需要遷移哪些數(shù)據(jù)

并非所有內(nèi)容都需要隨身攜帶到新系統(tǒng)中?，F(xiàn)在正是了解您的歸檔需求的好時(shí)機(jī)，檢查所有內(nèi)部開發(fā)和定制以了解哪些仍在使用中，哪些可以留下。您可能決定只將最近幾年的少量數(shù)據(jù)移動到新系統(tǒng)。一些企業(yè)還利用這種機(jī)會，在ERP系統(tǒng)遷移期間檢查所有文檔是否最新和完整，以便進(jìn)行任何內(nèi)部開發(fā)。

三:使您的測試自動化

雖然測試是任何遷移過程的重要組成部分，但它不是一個(gè)勞動密集型過程。自動化執(zhí)行測試和數(shù)據(jù)一致性檢查可加快數(shù)據(jù)驗(yàn)證速度。雖然總會有一些元素需要重點(diǎn)關(guān)注，但通過自動化測試，您可以大致了解所有潛在問題，而無需占用太多團(tuán)隊(duì)資源和工作時(shí)間。

四:固定的團(tuán)隊(duì)

沒有任何一個(gè)人可以單獨(dú)讓ERP遷移成功，需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)才能將這種復(fù)雜的項(xiàng)目推向最后階段。很多時(shí)候，企業(yè)低估了所需的資源，最終陷入混亂。設(shè)置一個(gè)專門的團(tuán)隊(duì)來管理 ECC 到 S/4HANA 的遷移，可以提前進(jìn)行充分的測試和準(zhǔn)備，從而減少進(jìn)行重大舉措時(shí)遇到問題的可能性。根據(jù)遷移項(xiàng)目的大小，您可能還需要為實(shí)際遷移期間分配更多人力資源，并用于處理遷移后可能出現(xiàn)的一些錯誤。

五:專業(yè)伙伴的指導(dǎo)

企業(yè)不會每天都需要遷移遺留的ERP系統(tǒng)，但有一些專業(yè)的公司需要每天做這些。SNP利用其在數(shù)千個(gè)遷移項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)來構(gòu)建并不斷改進(jìn)BLUEFIELD等自動化遷移工具。在短短一天內(nèi)，SNP專家可以評估您的系統(tǒng)，并介紹遷移到SAP S/4HANA的最佳方式，同時(shí)考慮到您的歸檔、數(shù)據(jù)集成、合規(guī)性和安全性需求。

審核編輯黃昊宇