最佳實踐：如何整合復(fù)雜的 ERP 環(huán)境

IT 現(xiàn)代化是一個需要高度重視的企業(yè)問題——英國石油公司 (BP) 也認識到了這一事實。這家國際能源公司正計劃進行大規(guī)模轉(zhuǎn)型：將數(shù)字化流程嵌入整個公司，精簡系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，以便使業(yè)務(wù)流程更加智能，并為未來做好充分準備。與 SNP 遷移專家一起，成功掌握了轉(zhuǎn)型之旅的第一階段，并將 BP 在東南亞的本地 IT 系統(tǒng)之一轉(zhuǎn)移到全球 IT 領(lǐng)域。

為了簡化其自身歷史悠久的 SAP 系統(tǒng)環(huán)境，從而更接近其 IT 現(xiàn)代化戰(zhàn)略的主要目標之一，在五大洲都設(shè)有分支機構(gòu)的能源集團 BP 計劃了一個啟動項目：先前印度尼西亞的石化工廠站點的IT系統(tǒng)（稱為 AMI）將被集成到該業(yè)務(wù)部門的全球 SAP ERP系統(tǒng)中。在這種情況下，現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序?qū)⑦M行調(diào)整。

過時的系統(tǒng)：可持續(xù)行動的計劃

AMI 系統(tǒng)是在2013年通過在印度尼西亞的一家合資企業(yè)創(chuàng)建的，之前并未集成到BP的SAP系統(tǒng)中。相反，它由當?shù)氐?BP 石化團隊 (BPPI) 運營。當工作人員在 2016 年發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在“服務(wù)終止”風險時，意味著維護和支持即將結(jié)束，因此必須啟動應(yīng)急計劃。由于老化的系統(tǒng)在本地托管在 Windows 2003 和 Oracle 10 上，并且只有很少的員工提供支持，因此需要一個長期和可持續(xù)的計劃。

轉(zhuǎn)型軟件確保簡化 IT 拆分和合并

SNP自動化軟件可以用于簡化和加速整個 AMI 應(yīng)用程序數(shù)據(jù)集的拆分，并將其集成到全球 PRC 系統(tǒng)中。軟件解決方案中預(yù)構(gòu)建的SAP 數(shù)據(jù)模型內(nèi)容支持對新系統(tǒng)進行全面設(shè)計，并快速提取所有主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括完整的歷史記錄。這使遷移團隊甚至可以處理將現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)整合到單個控制區(qū)域的復(fù)雜要求。

以最少的系統(tǒng)停機時間加速數(shù)據(jù)遷移

強大的轉(zhuǎn)型軟件，更具體地說，包括用于定制、數(shù)字范圍分析和外鍵檢查的組件，使 SNP 顧問能夠了解源環(huán)境和目標環(huán)境之間的現(xiàn)有系統(tǒng)和應(yīng)用程序沖突，并在系統(tǒng)可用期間通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換解決這些沖突。這確保了將印尼數(shù)據(jù)合并到目標環(huán)境中不發(fā)生錯誤，并且不會影響已經(jīng)在中國運行的業(yè)務(wù)。

特別是對于像 BP 這樣的跨國公司，應(yīng)始終考慮員工在世界各地工作的時區(qū)，并在數(shù)據(jù)遷移過程中盡量減少可能出現(xiàn)的系統(tǒng)停機時間或正在進行的操作，以避免不必要的成本。

盡管存在網(wǎng)絡(luò)問題，項目如期完成

印尼本地系統(tǒng)和中央系統(tǒng)在上線期間確實出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)問題。然而，因為使用轉(zhuǎn)型軟件加速了數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，避免了時間的延遲。咨詢團隊能夠按計劃在規(guī)定的、嚴格限制的停機時間內(nèi)完成項目。對于 BP 而言，項目實施帶來了一系列商業(yè)利益：

印尼 BP 石化團隊 (BPPI) 的業(yè)務(wù)在一個新系統(tǒng)中進行管理，所有現(xiàn)有的風險都已得到解決或消除。

標準化和集中化的數(shù)據(jù)使印尼員工能夠更有效地向全球石化企業(yè)以及下游部門報告。

本地站點 (BPPI) 現(xiàn)在可以使用以前不可用的所有功能。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍在繼續(xù)

此次成功的遷移項目標志著BP轉(zhuǎn)型之旅的第一個里程碑?！癝NP在將系統(tǒng)整合在一起這方面表現(xiàn)出了專業(yè)精神。”BP plc 的 IT&S 平臺工程主管 Ian Stubbings 說。“因此，為了實現(xiàn)我們在 SAP 系統(tǒng)方面的未來戰(zhàn)略，我們決定針對拆分或升級到 SAP S/4HANA 的情況合作開展進一步的項目?！?/p>

轉(zhuǎn)型方法的優(yōu)勢一覽

將所有當前和歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整遷移到運營生產(chǎn)系統(tǒng)

遷移到目標系統(tǒng)前無需更新印尼系統(tǒng)

借助智能轉(zhuǎn)換軟件，使目標系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更完整，無技術(shù)沖突

控制領(lǐng)域的快速轉(zhuǎn)型和自動化整合

盡管本地系統(tǒng)和中央系統(tǒng)之間存在網(wǎng)絡(luò)問題，但切換期間的停機時間達到最短

更多企業(yè)合并重組案例請至SNP官網(wǎng)

審核編輯黃昊宇