SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是在企業(yè)資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它把公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品建造過程的各種影響因素。SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一種整合整個供應(yīng)鏈信息及規(guī)劃決策,并且自動化和最佳化信息基礎(chǔ)架構(gòu)的軟件,目標(biāo)在于達(dá)到整個供應(yīng)鏈的優(yōu)化(在現(xiàn)有資源下達(dá)到最高客戶價值的滿足)。SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,是對供應(yīng)、需求、原材料采購、市場、生產(chǎn)、庫存、訂單、分銷發(fā)貨等的管理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商到顧客的每一個環(huán)節(jié),通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合企業(yè)和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
SCM供應(yīng)鏈管理更是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。
SCM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來如下的益處:
? 增加預(yù)測的準(zhǔn)確性。
? 減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力。
? 減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本。
? 減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應(yīng)速度。
? 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)SCM。
即利用互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的上下游企業(yè)進(jìn)行整合,以中心制造廠商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運輸商及產(chǎn)品服務(wù)商以及往來銀行結(jié)合為一體,構(gòu)成一個面向最終顧客的完整電子商務(wù)供應(yīng)鏈,目的是為了降低采購成本和物流成本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)產(chǎn)品介紹
【數(shù)商云】綜合性的SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)支持進(jìn)出口業(yè)務(wù)、境內(nèi)外購銷業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)、運輸業(yè)務(wù)的操作管理,包含訂單管理、倉儲管理、運輸管理、報關(guān)管理、結(jié)算管理、財務(wù)管理、營銷管理、客戶服務(wù)等子系統(tǒng)。
供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)的功能組合以客戶為中心,以訂單為主線,涵蓋訂單執(zhí)行過程的各個方面,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流、任務(wù)流同步,能提高物流運作的效率、讓供應(yīng)鏈執(zhí)行透明化,從而提升效率、降低成本、控制風(fēng)險、提高客戶滿意度。
供應(yīng)鏈管理SCM系統(tǒng)適用領(lǐng)域
供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)適用于物流企業(yè)、進(jìn)出口代理企業(yè)、境內(nèi)外貿(mào)易企業(yè)、供應(yīng)鏈執(zhí)行企業(yè)、企業(yè)(集團(tuán))物流中心、零售與分銷等傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)。
供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)優(yōu)勢
▲ 支持跨地域——跨行業(yè)——多幣種——多模式業(yè)務(wù)運作
? 支持跨地域、多網(wǎng)點、多分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理;
? 支持在同一系統(tǒng)中適應(yīng)多種不同行業(yè)客戶的需求;
? 支持多幣種、多結(jié)算模式的財務(wù)操作;
? 支持多種業(yè)務(wù)組合模式,支持不同企業(yè)有不同操作和管理側(cè)重點,從而滿足不同企業(yè)的需求;
▲ 擴(kuò)展性強——支持企業(yè)擴(kuò)張——發(fā)展和變化
? 容量擴(kuò)展:
SCM系統(tǒng)功能支持大規(guī)??蛻羧萘?,支持用戶網(wǎng)點快速擴(kuò)張,也就是可隨時擴(kuò)展規(guī)模和容量;
? 性能擴(kuò)展:
SCM系統(tǒng)可隨業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大而擴(kuò)展容量,并可隨時通過升級硬件、增加硬件的方式支持更大規(guī)模的容量,或者得到更好的運行速度;
? 業(yè)務(wù)模式擴(kuò)張:
SCM系統(tǒng)能動態(tài)變化,適應(yīng)客戶增加、變化業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)模式;
? 業(yè)務(wù)深度擴(kuò)展:
SCM系統(tǒng)能在業(yè)務(wù)節(jié)點上進(jìn)行深化處理,滿足客戶在業(yè)務(wù)操作、管理中的深化、細(xì)化需求。
▲ 可量身定制——利于保持和發(fā)展企業(yè)獨特的管理方法、業(yè)務(wù)模式、運作經(jīng)驗
企業(yè)的立身之本在于其獨特的管理方法、業(yè)務(wù)模式、運作經(jīng)驗,通過定制化系統(tǒng),能最大程度保持、發(fā)展企業(yè)的核心競爭力。
▲ 業(yè)務(wù)催辦——在線報警——實時風(fēng)險監(jiān)控
? 業(yè)務(wù)催辦:
待辦業(yè)務(wù)按操作人員職能予以預(yù)警提示,督促業(yè)務(wù)及時處理;
? 在線報警:
使異常情況、業(yè)務(wù)問題化解于萌芽狀態(tài);
? 實時風(fēng)險監(jiān)控:
以預(yù)警、醒目的顏色標(biāo)識各類風(fēng)險,包括新線路、新產(chǎn)品、價格超限、執(zhí)行差異、費用異常、預(yù)虧、未及時結(jié)算、未及時催款、信用額度超限、發(fā)票超期、訂單超期未回等等各類監(jiān)控點進(jìn)行預(yù)警和提示,便于及時化解風(fēng)險。
▲ B/S結(jié)構(gòu)——部署成本——使用成本——維護(hù)成本低
? 服務(wù)器便捷安裝:
部署成本為零,內(nèi)部員工、外部用戶無需安裝,可以在任何時間、任意地點使用系統(tǒng);
? B/S界面友好:
瀏覽器風(fēng)格,清晰易懂、布局合理, 使用起來方便快捷,降低了軟件的培訓(xùn)成本、使用成本;
? 不限用戶數(shù):
SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)不限用戶數(shù),不按用戶數(shù)收取License費用,物流企業(yè)在高速發(fā)展的同時,用戶數(shù)可任意增長,無需支付用戶License費用。
▲ 架構(gòu)先進(jìn)可靠高效——滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要
SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)曾經(jīng)在物流、金融、電信、制造業(yè)等行業(yè)的大型核心系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用,實踐充分證明了系統(tǒng)運行效率、可靠性和安全性,實現(xiàn)各行業(yè)的物流、資金流、憑證流全面追溯。
? 物流追溯:
通過貨物的內(nèi)在聯(lián)系將物流以可視化方法展現(xiàn)出來,可用于是追溯物料的來龍去脈;
? 單證跟蹤:
原始單證存檔、交接、追溯,提高服務(wù)透明度,客戶可實時在線查詢、跟蹤單證;僅通過原始單證即能還原業(yè)務(wù)過程;
? 憑證流:
憑證流技術(shù)將系統(tǒng)中的單據(jù)信息、操作信息以上下文、層次化的形式集中展現(xiàn),從而一目了然地了解業(yè)務(wù)操作歷程,任一環(huán)節(jié)其上、下游業(yè)務(wù)作清晰明了,通過鏈接進(jìn)一步查看該操作業(yè)務(wù)詳情。
▲ 廣泛吸取行業(yè)先進(jìn)理念
SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)采用了行業(yè)眾多的先進(jìn)管理理念和方法論,比如:全面訂單管理TOM、作業(yè)成本法ABC、可視化管理模式KANBAN、資金占用成本、遠(yuǎn)期墊資成本等。
其效益是:實現(xiàn)了訂單生命周期全過程、全員參加、全面運用有效方法、全面控制、全面提高效益;能更加真實準(zhǔn)確的反映運營成本狀況、更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營策略; 實現(xiàn)操作過程目視管理,有利于問題發(fā)現(xiàn)和過程控制,有利于工序一體化、作業(yè)均衡化和操作協(xié)同化。
供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)功能簡介
▲ SCM系統(tǒng)功能介紹
? 組織設(shè)置:
設(shè)置公司分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)營網(wǎng)點及部門,支持跨地域、多網(wǎng)點運作,并嚴(yán)格控制各網(wǎng)點、各部門管理范圍。
? 權(quán)限管理:
設(shè)置用戶及權(quán)限,支持為公司的客戶、供應(yīng)商設(shè)置操作員供其自助查詢、網(wǎng)上下單;
系統(tǒng)可嚴(yán)格控制操作員可操作的功能權(quán)限、可管理的業(yè)務(wù)范圍權(quán)限。
? 客戶管理:
支持客戶資料的批量導(dǎo)入、支持客戶多聯(lián)系人、批量設(shè)置客戶提貨點/交貨點/收貨方/收票單位,可記錄客戶合同作為業(yè)務(wù)依據(jù)。
支持各客戶設(shè)置不同業(yè)務(wù)參數(shù)以支持不同類型客戶的不同業(yè)務(wù)要求。
? 供應(yīng)商管理:
管理供應(yīng)商資料、供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商銀行資料、供應(yīng)商報價及合同。
? 營銷管理:
記錄不同業(yè)務(wù)階段和客戶的聯(lián)系記錄,包括營銷階段,可以記錄本次聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、目的、結(jié)果和評價,以便管理人員的檢查和指導(dǎo),加強上下級的溝通,并可作為業(yè)務(wù)執(zhí)行的參考和追溯信息。
? 訂單管理:
① 支持的業(yè)務(wù)模式包括:倉儲訂單、運輸訂單、銷售訂單、采購訂單、進(jìn)出口代理訂單業(yè)務(wù),包括錄入訂單、訂單審核、生效執(zhí)行、中止及關(guān)閉操作;管理人員可進(jìn)行訂單審核、結(jié)轉(zhuǎn)及分配、訂單狀態(tài)分析、進(jìn)度分析、利潤分析、異常事件記錄查看等管理活動。
② SCM系統(tǒng)自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(比如新品、價格異常、預(yù)虧、墊資超期、收支異常、未及時結(jié)算、未及時收款等),管理人員可據(jù)此及時完成風(fēng)險跟蹤和監(jiān)控、干預(yù)。
▲ SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)按照全面訂單管理的業(yè)務(wù)理念設(shè)計
? 訂單工作臺:
借助工作臺可以完成訂單執(zhí)行的絕大部分工作,執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、執(zhí)行細(xì)節(jié)查詢、分析,并可隨時發(fā)出執(zhí)行指令如收貨、看貨、報關(guān)、發(fā)貨、付款、開票、結(jié)算、收款等。
? 倉儲管理:
① 可以支持倉儲、運輸、進(jìn)出口、保稅、采購、銷售各類型業(yè)務(wù)的倉儲操作,包括收貨、發(fā)貨、調(diào)撥、移庫、拆卸、裝配、借用等各種功能;
② SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(如超BOM收貨、實收貨物差異等),管理人員可進(jìn)行單據(jù)審核、反審核、操作時效分析、質(zhì)量事件記錄等管理活動。
③ 供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)支持波次操作;支持庫容圖管理;支持序列號管理;支持物流全程追溯;④ 支持原始單據(jù)內(nèi)容管理,包括:收貨通知、送貨單(簽收)、箱單、發(fā)票、貨物狀態(tài)照片、黃頁等等,原始單據(jù)掃描并與單據(jù)、貨物綁定,此后將全程同步流轉(zhuǎn)且隨時可查詢;原始單證可向客戶開放,客戶可更及時、更清晰、更可信地了解業(yè)務(wù)操作狀態(tài)、歷史和詳情,從而提高客戶滿意度和服務(wù)依賴,另外溝通起來也更有說服力。
? 運輸管理:
① 供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)功能包括接單、審單、調(diào)度、配載、車檢、發(fā)車、跟蹤、費用統(tǒng)計等運輸業(yè)務(wù)運作內(nèi)容;
② SCM系統(tǒng)還包括運力管理類功能:區(qū)域及站點設(shè)置、線路設(shè)置、車輛管理(檔案、審驗、規(guī)費、保險、維修)、司機(jī)管理(檔案、考核、違章、事故等)、備件管理、隨車裝置管理、油庫管理、油卡管理等;
③ 支持自運業(yè)務(wù)、外發(fā)運輸業(yè)務(wù);支持公路運輸、鐵路運輸、航空運輸、海洋運輸以及多式聯(lián)運;供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(如超期未審單、超期未回單、超期未配載、在途異?;蚴鹿实龋?,管理人員可進(jìn)行單據(jù)審核、反審核、操作時效分析、質(zhì)量事件記錄等管理活動。
④ SCM系統(tǒng)支持合并、拆單、拆分多程等配載方式,實現(xiàn)看板模式圖形化顯示訂單任務(wù)、車次狀態(tài)、在途時點等信息;
? 報關(guān)管理:
① SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能包括報關(guān)計劃、看貨、歸類、資料準(zhǔn)備、上貨安排、繳稅、報關(guān)跟蹤、費用統(tǒng)計、單證審核等報關(guān)業(yè)務(wù)運作內(nèi)容;
② SCM系統(tǒng)自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(如新產(chǎn)品、歸類變動、價格波幅過大、檢驗檢疫提示等),管理人員可進(jìn)行單據(jù)審核、反審核、操作時效分析、風(fēng)險監(jiān)控處理、質(zhì)量事件記錄等管理活動。
③ 支持原始單據(jù)內(nèi)容管理,包括:報關(guān)單、稅單、付匯聯(lián)、原廠發(fā)票、原廠箱單、退稅專用等,原始單據(jù)掃描歸檔便于隨時查詢,并可向客戶開放,客戶可更及時、更清晰、更可信地了解業(yè)務(wù)操作狀態(tài)和歷史,從而提高客戶滿意度和服務(wù)依賴,另外溝通起來也更有說服力;
? 應(yīng)收管理:
① 應(yīng)收管理包括的內(nèi)容有:應(yīng)收計費及審核、客戶結(jié)算單及審核、收款及核銷管理、貼現(xiàn)記錄等;
② SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(應(yīng)收項預(yù)虧確認(rèn)提示、超期待結(jié)算、應(yīng)收超期待催款等),管理人員可進(jìn)行單據(jù)審核、反審核、風(fēng)險監(jiān)控處理等管理活動。
? 應(yīng)付管理:
支出費用的記錄及審核、付款申請的確認(rèn)及審批、付款實施及審核,供應(yīng)鏈系統(tǒng)SCM自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(如支出超預(yù)算、墊款超計劃等),管理人員可進(jìn)行單據(jù)審核、反審核、風(fēng)險監(jiān)控處理等管理活動。
? 發(fā)票管理:
① 發(fā)票管理包括的內(nèi)容有:待開票查詢、開票申請、開票、廢票、退票、發(fā)票寄交及確認(rèn);
② 對于購銷及進(jìn)出口業(yè)務(wù)還包括:抵扣登記、退稅處理,SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)自動進(jìn)行狀態(tài)提示(如未寄交、寄交未確認(rèn)等)。
? 報銷管理:
管理費用的記錄及審核、報銷申請的確認(rèn)及審批、付款實施及審核,可隨時查看相關(guān)人員借支、報銷情況。
? 業(yè)務(wù)統(tǒng)計:
從銷售部門角度統(tǒng)計業(yè)務(wù)量及業(yè)績,見報表清單。
? 操作統(tǒng)計:
從操作部門角度統(tǒng)計業(yè)務(wù)量:如倉儲收/發(fā)/存報表,報關(guān)進(jìn)/出口統(tǒng)計,運輸車次/運量統(tǒng)計等等,見報表清單。
? 財務(wù)統(tǒng)計:
從財務(wù)部門角度統(tǒng)計:如應(yīng)收統(tǒng)計、應(yīng)付統(tǒng)計、收款統(tǒng)計、付款統(tǒng)計、成本分析、利潤分析,等等,見報表清單。
SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能基礎(chǔ)列表
圖片來源:數(shù)商云
<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>
審核編輯 黃昊宇
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