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博爾捷招聘ATS-構(gòu)建企業(yè)人才庫,為企業(yè)提效將本

科訊視點(diǎn) ? 來源:科訊視點(diǎn) ? 作者:科訊視點(diǎn) ? 2022-10-28 16:50 ? 次閱讀

一、人才庫中的人才都從哪里而來

對于企業(yè)發(fā)展來講,百年大計(jì),人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐,人才戰(zhàn)略勢必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來。

【人才是戰(zhàn)略執(zhí)行的核心】

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【真的需要人才庫嗎?】

人才庫是指企業(yè)儲備各類人才的場所。在擁有人才庫的企業(yè)中,員工會通過各類的能力績效評估后,進(jìn)入人才庫實(shí)行管理,并切按照技術(shù)能力或員工職銜進(jìn)行排序。同時,企業(yè)會在一個固定的周期內(nèi),對各類人才進(jìn)行能力評估,以確定其職位頭銜。同時人才庫也是企業(yè)選拔管理者、搭建一個新團(tuán)隊(duì)、承擔(dān)一個新任務(wù)時,重要的人才來源。

我真的需要人才庫嗎?我到底想用它來干嘛?

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【什么樣的企業(yè)需要人才庫】

對于中小型企業(yè),很可能因?yàn)?a target="_blank">招聘量有限,簡歷收入量并不能支撐一個良善運(yùn)轉(zhuǎn)的人才庫,而HR團(tuán)隊(duì)很可能也人力緊張,沒有多余的精力去運(yùn)營和操持人才庫相關(guān)工作。人才庫如果缺乏運(yùn)營,會逐漸變成簡歷回收站。

現(xiàn)階段:成立時間較長、人員規(guī)模較大、招聘量較多、HR團(tuán)隊(duì)較完備,以上企業(yè)會更需要人才庫,因?yàn)槿瞬艓鞂τ谒鼈兡軌虬l(fā)揮更大的效力。

未來:最終所有的企業(yè)都會需要人才庫,它會像會計(jì)的excel、產(chǎn)品的Figma一樣,成為HR展開工作不可或缺的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施

【人才庫的人才從何而來?】

外部哪些人是可以加入人才庫的,在建庫之前要做個篩選,我們的人才庫不僅要數(shù)量,更要質(zhì)量。

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流程:

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二、利用數(shù)字平臺搭建企業(yè)私域人才庫,沉淀人才資產(chǎn)

【哪些人才信息需要被收錄】

把人才網(wǎng)羅進(jìn)來了以后,你還需要有人才相關(guān)的信息,因?yàn)樾畔Q定了我們做崗位匹配的搜索和評估。我們面對茫茫的人才庫,想找到合適的人才,你必須會用關(guān)鍵詞或者是組合的關(guān)鍵詞來做搜索,去查找這樣的人,所以人才的信息對于找人來講就非常的重要了。那么,有哪些信息需要收錄?這些信息從哪來?

基本信息:包括姓名、性別、地區(qū)、生日、學(xué)歷、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式等等

專業(yè)信息:由所學(xué)的專業(yè)獲得的資質(zhì)認(rèn)證,獎勵培訓(xùn)經(jīng)歷等

聯(lián)絡(luò)信息:它包含面試的信息,比如他當(dāng)時面試的崗位,應(yīng)聘的部門,薪酬,面試結(jié)果以及面試的評價,還有相關(guān)測評的結(jié)果。還有關(guān)于溝通的信息,比如是誰與該人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的

【如何利用招聘系統(tǒng)搭建人才庫】

過去你可能只是招聘十幾個、二十幾個職位,在一段時間內(nèi)你能夠憑記憶力去記住這些你面試過的候選人,但隨著公司的擴(kuò)大與發(fā)展,招聘人數(shù)必然增加,一年招四、五百人也不是少有的情況,這樣的招聘量是無法單憑人的記憶去管理的。所以說建立人才庫必須要有一個數(shù)據(jù)庫去管理這樣一個自動化工具才能保證它的有效性。利用招聘管理系統(tǒng),可以在人才被錄入庫內(nèi)的時候配置自定義標(biāo)簽。在需要某個崗位的時候,可以隨時通過搜索找到他們,并通過群發(fā)郵件等功能,激活潛在的候選人。

1、人崗智能匹配——創(chuàng)建招聘信息的同時,通過AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能匹配與職位相關(guān)聯(lián)人才。

2、人才庫管理——企業(yè)以人為核心,沉淀企業(yè)人才資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)人才分類,通過人才挖掘,二次盤活有效降低企業(yè)招聘成本。

3、人才庫智能激活——啟動對人才庫目標(biāo)候選人發(fā)送郵件和短信,并實(shí)時追蹤效果和人才關(guān)系維護(hù)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)人才資源的最大化利用。

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【招聘系統(tǒng)中的人才提供哪些功能】

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【招聘系統(tǒng)——脈芽糖招聘ATS】

人才庫如何與HR工作流程配合?

對于大型公司來說,整個招聘流程乃至后端的HR管理早已實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,因此人才庫內(nèi)置到ATS系統(tǒng)中、并且通過api與DHR系統(tǒng)協(xié)作非常重要

整合了博爾捷數(shù)字科技集團(tuán)多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和客戶需求,以科技賦能人力資源管理,立足于全渠道、社交化、全員化招聘服務(wù),可多方位解決企業(yè)招聘管理中面臨的困難,幫助企業(yè)人力資源管理者從容開展工作幫助企業(yè)建立自有人才庫,提升人才競爭力,抵御不斷變化的行業(yè)環(huán)境。為招聘團(tuán)隊(duì)提供了所需的智能化招聘工具和可視化數(shù)據(jù)洞察,利用數(shù)字技術(shù)管理大規(guī)模招聘從用人需求管理、發(fā)布招聘信息、人崗智能匹配、視頻面試、建立企業(yè)人才庫、面試過程管理、評定面試結(jié)果等招聘管理工作的各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)招聘流程的全面管理。

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說到底,人才庫存在的意義,就是讓整個招聘流程形成一個閉環(huán),把未能通過的人才兜住和留存。

三、有效利用人才庫,減少招聘成本支出

【盤活人才庫】——注重使用

當(dāng)新入職員工試用期離職/出現(xiàn)新的空缺崗位時,HR首先想到的是去人才庫里搜索有沒有合適的候選人,把“使用人才庫”納入到招聘流程中,才是真正地盤活人才庫。

【盤點(diǎn)人才庫】

所謂盤點(diǎn),是從招聘所關(guān)心的維度做分析,比如核心崗位人才的數(shù)量、來源轉(zhuǎn)化的量,包括一段時間進(jìn)入人才庫的數(shù)量等等,你去評估人才庫的管理效果,做到心中有數(shù),然后根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果去制定優(yōu)化的策略,維護(hù)人才庫是動態(tài)的,有人才信息發(fā)生了變動,有新進(jìn)的人才,所以就需要做定期的更新。

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【人才庫帶來的價值】

人才庫作為招聘的基礎(chǔ)設(shè)施,其核心價值非常直接:幫助企業(yè)多快好省地招人。而這一價值是通過以下幾個方面來實(shí)現(xiàn)的:

1、降低獲取候選人成本

人才庫將企業(yè)過去所有收入過的簡歷加以整合和索引,方便HR從中篩選出候選人。同時,人才庫還可以配合獵頭招聘,對庫內(nèi)已有簡歷進(jìn)行查重,避免獵頭重復(fù)勞動及企業(yè)的不必要支出;對于集團(tuán)化的大型企業(yè),不同分公司之間還可共享人才池,通過人才內(nèi)部流轉(zhuǎn)避免候選人流失。

2、提升候選人體驗(yàn)

人才庫中的簡歷可以與投遞記錄、筆試成績、面試官評價等流程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),在候選人未來再次投遞時作為HR篩選的參考;如果ATS系統(tǒng)支持(比如我們脈芽糖ATS),系統(tǒng)還可以在HR發(fā)布職位后,自動推薦庫中匹配的簡歷。通過這些方式,HR可以對候選人更多了解、縮短招聘流程,對候選人來說,這也會讓應(yīng)聘體驗(yàn)大幅提升,增加候選人對雇主品牌的認(rèn)可、最終帶來入職意愿的提升。

四、搭建人員的全生命周期

通過脈芽糖招聘ATS系統(tǒng)解決方案,招聘流程和招聘數(shù)據(jù)和招聘將自動與博爾捷DHR SaaS解決方案流程和數(shù)據(jù)相結(jié)合,求職者關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)填充表單和在線電子合同簽訂以縮短后續(xù)預(yù)入職和入職流程;以及通過數(shù)據(jù)分析衡量招聘工作的短期和長期效果。同時候選人數(shù)據(jù)聯(lián)動后續(xù)社保、個稅、發(fā)薪等,形成全生命周期管理。

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審核編輯 黃昊宇

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點(diǎn)僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場。文章及其配圖僅供工程師學(xué)習(xí)之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問題,請聯(lián)系本站處理。 舉報投訴
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