SysToolsOffice 365 Admin Manager的主要功能列表

從單個(gè)面板查看、添加和更新Office365用戶詳細(xì)信息、簽名和免責(zé)聲明

允許管理員監(jiān)視和查看其域中的多個(gè)Office 365郵箱

允許在Outlook 365中為所有域用戶編輯和添加電子郵件簽名

允許在Office 365中修改和創(chuàng)建所有郵件的免責(zé)聲明

管理員可以將用戶更新并添加到Exchange Online域

允許將外部聯(lián)系人批量導(dǎo)入Office 365全局地址列表

管理多個(gè)Office 365用戶所需的Office 365管理員憑據(jù)

SysToolsOffice 365 Admin Manager的主要功能列表

在所有Office365用戶中添加簽名/免責(zé)聲明的軟件

查看和監(jiān)視批量Office365用戶

該軟件提供了輕松檢查和管理Office365域用戶的功能。管理員可以在單個(gè)面板上監(jiān)視賬戶、檢查Office365郵箱大小等。此產(chǎn)品顯示Office365租戶中存在的所有郵箱的完整詳細(xì)信息。它將提供名稱、電子郵件地址、用戶配額和最后登錄的詳細(xì)信息。此外，只需單擊“導(dǎo)出”按鈕，即可搜索特定用戶并將Office365用戶導(dǎo)出到CSV文件。

在Office365中設(shè)置默認(rèn)簽名

此軟件的Office365簽名管理功能允許管理員在多個(gè)用戶的MicrosoftOffice 365賬戶中編輯/更改和創(chuàng)建電子郵件簽名。EmailID、lastname、firstname、department/country字段可以經(jīng)常應(yīng)用于特定域的用戶。當(dāng)用戶具有管理員權(quán)限或管理員通過(guò)管理控制臺(tái)處理Office365的整個(gè)過(guò)程時(shí)，可以執(zhí)行這些操作。該軟件允許創(chuàng)建文本和圖像簽名。

向賬戶添加常見(jiàn)免責(zé)聲明

對(duì)所有郵箱Outlook365電子郵件應(yīng)用或修改免責(zé)聲明對(duì)大多數(shù)Office365管理員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)煩人的任務(wù)。SysToolsAdminManager軟件允許為整個(gè)域用戶賬戶的所有傳出電子郵件自動(dòng)添加公共免責(zé)聲明消息。只需幾次單擊，您就可以解決文本或圖像免責(zé)聲明，以限制未經(jīng)授權(quán)的用戶使用您組織的任何資產(chǎn)。

將Office365用戶導(dǎo)出到CSV文件

Office365賬戶管理工具允許管理員將ExchangeOnline活動(dòng)用戶提取為CSV文件格式。此外，它還提供創(chuàng)建新的用戶Office365賬戶和更改Outlook365用戶密碼。此外，它還提供了將用戶賬戶中的信息導(dǎo)出到CSV文件的功能。它提供了將Office365用戶名、電子郵件地址、用戶配額和上次登錄日期導(dǎo)出到CSV文件的選項(xiàng)。

向GAL添加外部聯(lián)系人

此軟件允許將聯(lián)系人導(dǎo)入Office365中的全局地址列表（GAL）。使用此軟件，管理員可以通過(guò)導(dǎo)入逗號(hào)分隔的值文件來(lái)添加任何外部聯(lián)系人的基本詳細(xì)信息。在應(yīng)用程序中導(dǎo)入CSV文件有助于一次添加多個(gè)/批量聯(lián)系人。

簡(jiǎn)單的圖形用戶界面

簡(jiǎn)單易用的界面是許多用戶選擇此軟件在Office365中添加用戶的主要原因。用戶可以輕松添加或更新所有Office365用戶的簽名/免責(zé)聲明，而無(wú)需面對(duì)任何問(wèn)題。這個(gè)軟件也讓不懂技術(shù)的用戶更容易完成任務(wù)。

系統(tǒng)規(guī)范

處理器：英特爾?奔騰1GHz處理器（x86、x64）或同等處理器

內(nèi)存：建議使用1GB

最小硬盤(pán)空間：10MB可用硬盤(pán)空間

操作系統(tǒng)：Windows2000、2003、2008、XP、Vista、Windows7/8/8.1、2008/2012、Windows10（32位和64位）

附加要求

如果您使用的是Windows 10、8.1、8、7或Vista，請(qǐng)以“以管理員身份運(yùn)行”啟動(dòng)該軟件。

常見(jiàn)問(wèn)題解答

如何使用此軟件管理Office365賬戶？

以下是使用此軟件的簡(jiǎn)單6步操作：

第1步：在Windows操作系統(tǒng)上下載SysTools Office 365 Admin Manager。

第2步：選擇郵箱選項(xiàng)以查看O365郵箱詳細(xì)信息。

第3步：選擇簽名選項(xiàng)向Office 365電子郵件添加簽名。

第4步：在免責(zé)聲明選項(xiàng)下向所有Office 365賬戶添加免責(zé)聲明。

第5步：管理用戶選項(xiàng)添加新用戶以修改現(xiàn)有用戶。

第6步：在O365中添加外部聯(lián)系人的全局通訊簿選項(xiàng)。

您的軟件在何處保存管理員Outlook365賬戶憑據(jù)，我們輸入這些憑據(jù)以監(jiān)視/更新Office365用戶詳細(xì)信息？

SysToolsOffice 365 Admin Manager軟件不在任何本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)上存儲(chǔ)管理憑據(jù)。該軟件僅使用這些憑據(jù)輸入ExchangeOnline賬戶，以便您能夠在單個(gè)軟件界面上編輯/管理Office365域的多個(gè)電子郵件賬戶。

我有Office365域的用戶憑據(jù)。我可以使用它在Office365中將用戶添加到GAL嗎？

不能，除非您有管理員憑據(jù)，否則您將無(wú)法登錄。該軟件僅驗(yàn)證MicrosoftO365賬戶的管理憑據(jù)。

我是O365租戶的管理員。我可以使用此軟件將Office365用戶上次登錄日期導(dǎo)出到CSV文件嗎？

是的，您可以使用我們的產(chǎn)品將Office365活動(dòng)用戶導(dǎo)出為CSV文件格式。

此軟件是否允許在Outlook365電子郵件中配置/設(shè)置圖像免責(zé)聲明？

您可以在Office365中為所有傳出的電子郵件創(chuàng)建圖像和文本免責(zé)聲明。

如何在Office365中為所有傳出的電子郵件添加免責(zé)聲明？

請(qǐng)按照下面提到的步驟在Office365中配置/設(shè)置免責(zé)聲明：

在軟件界面上登錄您的管理員賬戶。

單擊“免責(zé)聲明”將默認(rèn)免責(zé)聲明消息應(yīng)用于所有發(fā)出的電子郵件。您可以在郵件中添加文字和圖像。完成后單擊“保存”。

您將收到一條成功完成消息。點(diǎn)擊OK。

如何在MicrosoftOffice 365中創(chuàng)建電子郵件簽名？

以下是使用SysTools軟件在Office365中設(shè)置默認(rèn)簽名的步驟。

登錄軟件面板上的管理員賬戶。

單擊“簽名”將簽名添加到Outlook 365中的電子郵件中。您可以將文本和圖像添加到簽名中。您還可以插入聯(lián)系人字段，以便應(yīng)用簽名?？捎玫穆?lián)系人字段包括名字、姓氏、顯示名、電子郵件ID、部門(mén)和國(guó)家/地區(qū)。完成后，單擊“保存”。

您將收到一條成功完成消息。點(diǎn)擊OK。

我想知道如何在OutlookOffice 365中為所有郵箱的簽名中插入圖像？這可以用這個(gè)軟件來(lái)完成嗎？

是的，可以使用我們的軟件在Office365中向簽名添加圖片。管理員可以為單個(gè)域的所有Outlook365郵箱創(chuàng)建一個(gè)帶有圖像的公共簽名。


審核編輯：劉清