拓維信息借助合同數(shù)字化管理中臺助力合同合規(guī)管理體系建設(shè)

2022年是“合規(guī)管理強(qiáng)化年”的全面落實(shí)之年，也是央企合規(guī)管理駛向縱深的關(guān)鍵之年。4月1日，國資委研究起草了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法（公開征求意見稿）》，把央企合規(guī)管理改革推向新的高度，合規(guī)管理逐漸成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)生動力。

業(yè)務(wù)需求日趨復(fù)雜化、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)等給企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營帶來新的挑戰(zhàn)，也倒逼著企業(yè)開展合規(guī)管理體系建設(shè)，企業(yè)合規(guī)建設(shè)已迫在眉睫。

深化企業(yè)合規(guī)改革

強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管控

作為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中舉足輕重的一環(huán)，合同既是貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的經(jīng)濟(jì)行為，也是一種法律行為。因此，合同法律風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)經(jīng)營常見的風(fēng)險(xiǎn)，為幫助企業(yè)有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，保障交易目的和交易安全，合同合規(guī)管理體系應(yīng)運(yùn)而生。

合同的合規(guī)管理在企業(yè)防控法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)自身權(quán)益、保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健經(jīng)營等方面，有著不可替代的作用。合同合規(guī)管理體系缺失的情況下，一旦合同管理在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，就會給企業(yè)、個人帶來巨大的損失。

企業(yè)要做好合同合規(guī)管理工作，一方面，要構(gòu)建一套涵蓋基本制度、操作指引等相關(guān)規(guī)范的合規(guī)管理體系，建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制；另一方面，也要主動適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢，推進(jìn)合同合規(guī)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的支撐作用。

緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢

提高合同合規(guī)管理效率

借助大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新技術(shù)構(gòu)建合同合規(guī)數(shù)字化管理平臺，是未來合同合規(guī)數(shù)字化管理的大趨勢。然而，在企業(yè)數(shù)字化升級的過程中，大多數(shù)大中型企業(yè)盡管已經(jīng)具備了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)能力，初步完成了財(cái)務(wù)、OA、人力等系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作數(shù)字化。但要實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程的數(shù)智化管控，還需要聚焦核心業(yè)務(wù)，貫穿相關(guān)業(yè)務(wù)信息，深挖關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)價值。

以合同管理為例，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)僅僅能夠完成合同在線審核、流轉(zhuǎn)等基礎(chǔ)管理工作，要真正實(shí)現(xiàn)合同的合規(guī)管理，企業(yè)仍有諸多難題亟待破解：

流程、制度與信息系統(tǒng)難以有機(jī)融合：首先企業(yè)面臨的是運(yùn)用信息化手段將合同合規(guī)管理的各項(xiàng)制度嵌入到業(yè)務(wù)流程中去，明確相關(guān)條件和責(zé)任主體，針對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合法合規(guī)性審查，做好事前、事中、事后控制，強(qiáng)化合同合規(guī)管理的過程管控。

數(shù)據(jù)孤島的困擾亟需打破：合同業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)、SRM、ERP、OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)散落在各個角落，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)質(zhì)量層次不齊，不符合合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

缺乏數(shù)據(jù)集成分析難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營洞察：海量的數(shù)據(jù)無法在統(tǒng)一的平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，難以對企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)分析和精準(zhǔn)洞察。

要解決上述問題，除了通過內(nèi)部的合同合規(guī)管理體系來規(guī)范人員、流程以外，還需要借助數(shù)字化的手段，幫助企業(yè)合同合規(guī)從“靜態(tài)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化“動態(tài)管理”，以此提升企業(yè)合規(guī)管理運(yùn)營的效率。

借助合同數(shù)字化管理中臺

助力合同合規(guī)管理體系建設(shè)

當(dāng)前，越來越多大型央國企通過平臺化形式、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營的合同數(shù)字化管理中臺，實(shí)現(xiàn)合同合規(guī)的高效管理，支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新。然而擁有多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)但數(shù)據(jù)相對分散的企業(yè)，其組織規(guī)模大、業(yè)務(wù)需求多變，往往會面臨技術(shù)部門能力有限無法給予及時滿足的問題。因此，對于這類企業(yè)而言，構(gòu)建集團(tuán)化合同數(shù)字化管理中臺，是促進(jìn)合同管理效率提升的有效方式。

作為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)廠商，拓維信息憑借多年服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對合同合規(guī)管理業(yè)務(wù)的深厚理解，針對企業(yè)合同合規(guī)管理中存在的諸多痛點(diǎn)，打造了全新的合同數(shù)字化管理中臺。主要為企業(yè)解決以下問題：

第一，合同數(shù)字化管理中臺的流程引擎、智能引擎、報(bào)表引擎等能力，將合規(guī)要求嵌入在合同全流程中，實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理。通過智能引擎聚合OCR、NLP、知識圖譜等能力，針對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合法合規(guī)性智能審查，強(qiáng)化過程的動態(tài)監(jiān)管，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

第二，合同數(shù)字化管理中臺通過和各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，有效解決數(shù)據(jù)孤島的問題，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和及時性；通過高級的數(shù)據(jù)分析、算法和模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)化、數(shù)智化的分析，加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)測，對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及時預(yù)警，輔助企業(yè)經(jīng)營決策。

以拓維信息為世界500強(qiáng)企業(yè)中國聯(lián)通打造的合同數(shù)字化管理中臺為例：該平臺支撐各類合同全業(yè)務(wù)場景，通過合同全生命周期管理體系，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)全流程閉環(huán)管理，保證公司經(jīng)營依法合規(guī)。伴隨中國聯(lián)通多次業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與組織變革，拓維信息為其合同管理平臺進(jìn)行了3次版本迭代，中國聯(lián)通合同數(shù)字化管理中臺已經(jīng)成為全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范合同管理的有力武器。

以合同數(shù)字化管理中臺來驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理變革、模式創(chuàng)新，推進(jìn)“全面合規(guī)”、“全員合規(guī)”，已成為目前央國企、中大型企業(yè)合規(guī)管理變革的重要路徑和方法?？梢灶A(yù)見的是，通過建設(shè)合同數(shù)字化管理中臺，來搭建企業(yè)合同合規(guī)管理體系，將成為越來越多央國企、中大型企業(yè)在新一輪改革中激活發(fā)展活力，提升企業(yè)綜合競爭力，邁向世界一流企業(yè)的必由之路！