數(shù)據(jù)和信息資源的指數(shù)級激增,使得企業(yè)管理面臨著巨大挑戰(zhàn)和外部壓力。
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵切入點(diǎn),亟需突破傳統(tǒng)管理模式的壁壘,向精細(xì)化、智能化、數(shù)字化邁進(jìn),才能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供更有力的支撐。
數(shù)字驅(qū)動(dòng)模式創(chuàng)新
大中型企業(yè)合同管理面臨新挑戰(zhàn)
合同作為貫穿企業(yè)發(fā)展始終、直接反映企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的重要載體,近年來已跟隨企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展步伐率先涌入轉(zhuǎn)型升級浪潮。
尤其是在一些組織龐雜、流程復(fù)雜的大中型企業(yè),合同管理效率更是已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵因子。而在大中型企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展的不同階段,合同管理工作所承擔(dān)的角色功能也不盡相同。
隨著企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化發(fā)展新階段,打通數(shù)據(jù)壁壘、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的重要性日益凸顯。對于企業(yè)來說,將合同管理與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分融合,建立全生命周期的智能化管理體系,有助于提升企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的全過程、全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
同時(shí),從合同數(shù)據(jù)中進(jìn)一步挖掘經(jīng)營價(jià)值、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、輔助管理決策,也已經(jīng)成為數(shù)字時(shí)代下大中型企業(yè)對合同管理模式創(chuàng)新的核心訴求。
拓維信息合同管理平臺
助力企業(yè)合同管理工作智能化升級
新模式源于新技術(shù)。推行合同監(jiān)督管理模式創(chuàng)新,除了要求企業(yè)加強(qiáng)制度創(chuàng)新,同時(shí)也要鼓勵(lì)和支持企業(yè)廣泛應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),將創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用由業(yè)務(wù)型場景拓寬至經(jīng)營型場景。
在這背后,基于合同監(jiān)督管理體系搭建的數(shù)字化技術(shù)平臺,將為企業(yè)的合同管理工作提供一體化服務(wù)支撐。
拓維信息聚焦新時(shí)期合同管理工作的難點(diǎn)和痛點(diǎn),以國產(chǎn)化技術(shù)底座為依托,創(chuàng)新打造的“拓維信息合同管理平臺”,致力于幫助大中型企業(yè)構(gòu)建“以合同管理為主線、以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心”的合同全生命周期管理平臺,為企業(yè)合同管理工作高效賦能。
打通信息孤島,小數(shù)據(jù)“跑”出大價(jià)值
針對傳統(tǒng)合同管理模式中的信息分散現(xiàn)象,“拓維信息合同管理平臺”通過統(tǒng)一的集成平臺、開放的API接口,實(shí)現(xiàn)了合同管理與ERP、OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等多個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的無縫集成,解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)等多個(gè)數(shù)據(jù)信息的無障礙呈現(xiàn)和跨系統(tǒng)流通,為企業(yè)管理提供可視化數(shù)據(jù)支撐,真正做到以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。
嚴(yán)守內(nèi)控防線,合規(guī)管理“不費(fèi)勁”
在企業(yè)最關(guān)注的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)節(jié),拓維信息也基于自身深耕行業(yè)的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn),提出了更為精準(zhǔn)高效的解決方案。“拓維信息合同管理平臺”將人工智能技術(shù)與合同管理工作相結(jié)合,對合同的傳統(tǒng)審查流程進(jìn)行全面革新,通過合同智能起草、合同文本智能審查、合同登記智能填單和智能復(fù)核等關(guān)鍵功能,幫助企業(yè)大幅提高合同質(zhì)量,有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也減少了法務(wù)人員的相似合同的重復(fù)審核工作,為企業(yè)管理降本增效。
智能“吹哨人”,實(shí)時(shí)預(yù)警安全態(tài)勢
為助力企業(yè)進(jìn)一步提升合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力,“拓維信息合同管理平臺”還將基于人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)構(gòu)建合同態(tài)勢感知IOC平臺,依托合同業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)分析,對合同安全態(tài)勢進(jìn)行實(shí)時(shí)洞察和全面感知,即時(shí)通報(bào)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等各類威脅與內(nèi)部異常違規(guī),最終輔助企業(yè)經(jīng)營管理者進(jìn)行重大決策、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),讓合同管理更高效、更省心。
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