項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域分析

項(xiàng)目經(jīng)理在面對一個項(xiàng)目時，可以從項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域進(jìn)行思考。與其說是十大領(lǐng)域，也可以看做是十個有效的思考角度。無論多大，多復(fù)雜的項(xiàng)目，從這十個角度拆解，也能幫助我們快速理清項(xiàng)目思路。

項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域

范圍管理：做什么？

時間管理：需要多長時間？

成本管理：付出的成本有哪些？

質(zhì)量管理：需要達(dá)到什么樣的要求？

干系人管理：如何管理干系人？（跟項(xiàng)目相關(guān)的人員）

資源管理：我們有哪些資源？

采購管理：需要購買哪些資源？

溝通管理：如何與相關(guān)人員進(jìn)行溝通？

風(fēng)險(xiǎn)管理：如何應(yīng)對項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)？

整合管理：如何實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)？

這里面最關(guān)鍵的是前四個：范圍、時間、成本、質(zhì)量。也就是說這四個方面是一定要去深入思考的。

案例分析

過年期間，大家都有送禮物的需求。針對這個場景，產(chǎn)品經(jīng)理提出一個碼上傳情的功能。用戶可以定制專屬自己的文字、語音或視頻。會通過二維碼的形式隨著商品一起給到收件人。

試著以項(xiàng)目管理的十個領(lǐng)域來分析。

干系人管理：如何管理干系人？

項(xiàng)目涉及到哪些人？在這項(xiàng)目里，主要涉及到前后端開發(fā)、產(chǎn)品、ui、測試、運(yùn)維、客服、運(yùn)營等人員。

劃分出相關(guān)人員后，就需要分析每個角色參與項(xiàng)目的方式，以及對項(xiàng)目的預(yù)期是什么？比如研發(fā)人員期望需求不要變；產(chǎn)品期望研發(fā)后能夠清晰地看到數(shù)據(jù)展示；客服和運(yùn)營期望在上線前有一個功能使用的培訓(xùn)和講解；還有最重要的項(xiàng)目發(fā)起人的期望，就是公司對這個項(xiàng)目的預(yù)期是什么；

范圍管理：做什么？

做一個贈送禮品的二維碼。新做的功能是用戶定制（文字、語音、視頻）、祝福展現(xiàn)以及產(chǎn)品希望看到的數(shù)據(jù)展現(xiàn)等。涉及修改的頁面包括，商品詳情、訂單、我的。

時間管理：需要多長時間？

公司要求多久上線？研發(fā)人員評估開發(fā)時間和整體計(jì)劃。為了保證項(xiàng)目進(jìn)度，有哪些里程碑？

成本管理：付出的成本有哪些？

這個項(xiàng)目主要是研發(fā)的人力成本。要保證哪些人員必須到位。把付出的人力換算成具體的成本，可能帶來哪些數(shù)據(jù)的改善或者說收益。

質(zhì)量管理：需要達(dá)到什么樣的要求？

需求評審、設(shè)計(jì)原型評審、測試用例評審，制定上線的標(biāo)準(zhǔn)等。

資源管理：我們有哪些資源？

目前公司的人力有哪些，是否足夠支撐這個項(xiàng)目的研發(fā)、上線、培訓(xùn)等工作。

采購管理：需要購買哪些資源？

是否需要增加服務(wù)器？是否需要定制商品包裝盒等等

溝通管理：如何與相關(guān)人員進(jìn)行溝通？

如何保證項(xiàng)目過程中的信息高效傳遞？比如每日站會。

風(fēng)險(xiǎn)管理：如何應(yīng)對項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)？

有沒有技術(shù)難點(diǎn)？評估的時間是否準(zhǔn)確？會不會有人請假？需求是否還會變更？

整合管理：如何實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)？

整合管理指的是如何去統(tǒng)籌全局，整合并協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的利益沖突和工作安排，根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，用方法和工具進(jìn)行有效管理，從而達(dá)到全局最優(yōu)。