EDI Capability如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無紙化傳輸

EDI全稱Electronic Data Interchange，中文名稱是電子數(shù)據(jù)交換。用一句話來概括就是，通過搭建數(shù)據(jù)傳輸通道傳遞企業(yè)A與企業(yè)B之間往來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于B2B系統(tǒng)和交易伙伴集成而言，EDI極大地降低了業(yè)務(wù)信息傳遞難度。EDI系統(tǒng)可以輕松處理龐大的數(shù)據(jù)量，并保證傳輸?shù)臏?zhǔn)確度和安全性。EDI Capability則是具備通過電子數(shù)據(jù)方式處理、交換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，擁有EDI Capability意味著企業(yè)可以與其交易伙伴通過EDI系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來。

具備EDI Capability的企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式，通過使用EDI系統(tǒng)更高效地與交易伙伴進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸，與交易伙伴通過約定的格式發(fā)送和接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無紙化傳輸。

企業(yè)如何具備EDI Capability?

理解EDI Capability含義后，接下來介紹具備EDI Capability需要滿足的3個基本條件：

1.基于國際標(biāo)準(zhǔn)傳輸協(xié)議建立EDI數(shù)據(jù)傳輸通道

國際標(biāo)準(zhǔn)傳輸協(xié)議包含AS2, OFTP/OFTP2等。建立EDI連接的雙方需要確認使用的傳輸協(xié)議，只有雙方采用同樣的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，才能建立EDI連接。通常情況下，中大型企業(yè)都支持多種傳輸協(xié)議，其交易伙伴只需選擇一種即可。目前其采用AS2和OFTP/OFTP2協(xié)議較多，主要是其具備加密以及不可否認等優(yōu)勢。

2.傳輸?shù)臄?shù)據(jù)格式遵循國際標(biāo)準(zhǔn)化語法規(guī)則

國際標(biāo)準(zhǔn)化語法規(guī)則即為EDI報文標(biāo)準(zhǔn)，常見的報文標(biāo)準(zhǔn)包括X12，EDIFACT，TRADACOMS，VDA，Odette等。使用相同的國際標(biāo)準(zhǔn)化語法規(guī)則是兩個企業(yè)之間成功搭建EDI數(shù)據(jù)傳輸通道的第一步，基于同一語法規(guī)則，進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)膬蓚€企業(yè)可以準(zhǔn)確地理解EDI標(biāo)準(zhǔn)報文中每個字段所表示的業(yè)務(wù)含義。企業(yè)作為數(shù)據(jù)發(fā)送方時，需要將內(nèi)部可識別的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為遵循雙方約定的EDI報文標(biāo)準(zhǔn)的格式。同樣地，企業(yè)作為數(shù)據(jù)接收方時，基于同一語法規(guī)則解析并識別報文中所包含的數(shù)據(jù)，并理解其表示的業(yè)務(wù)含義。

3.解析/生成EDI報文

通常情況下，企業(yè)間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)都符合上述EDI報文標(biāo)準(zhǔn)。從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)EDI報文可讀性較差。接收報文時，EDI系統(tǒng)需要將接收到的報文解析為Excel、CSV、JSON、XML等格式，更易于業(yè)務(wù)人員或業(yè)務(wù)系統(tǒng)識別。同樣地，發(fā)送數(shù)據(jù)給交易伙伴時，EDI系統(tǒng)需要從企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取待發(fā)送的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式的EDI報文發(fā)送給交易伙伴。

對于企業(yè)而言，怎樣才能滿足以上3個條件呢?

對大多數(shù)企業(yè)而言，咨詢專業(yè)的EDI供應(yīng)商會是一個很好的選擇。EDI供應(yīng)商可以為企業(yè)提供EDI軟件產(chǎn)品、項目實施以及技術(shù)支持等服務(wù)。

EDI供應(yīng)商具有專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)團隊，負責(zé)EDI產(chǎn)品功能研發(fā)、性能優(yōu)化以及問題修復(fù)。EDI產(chǎn)品被應(yīng)用于各行各業(yè)的大中小型客戶的項目中，功能和性能得到了很好的驗證。此外，項目實施周期平均為30個工作日左右，短期內(nèi)即可平穩(wěn)上線，幫助企業(yè)快速對接交易伙伴，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化傳輸。基于以上優(yōu)勢，選擇EDI供應(yīng)商完成項目實施，可以降低失敗的風(fēng)險，避免因此收到業(yè)務(wù)罰單，影響企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展。對于IT技術(shù)比較扎實的企業(yè)而言，可能會考慮到自主開發(fā)，但這可能會存在一定的風(fēng)險。

關(guān)于實施EDI項目，自開發(fā)或是找尋EDI提供商，哪個更合適?一文對自開發(fā)和尋找EDI供應(yīng)商進行了對比，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行選擇。

審核編輯：湯梓紅