德州儀器TI建立EDI連接—電子數(shù)據(jù)交換EDI

德州儀器TI市場占比的日益攀升與信息化不斷成熟發(fā)展相遇，推動德州儀器TI與客戶建立直接傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，由此大量的客戶可由從分銷代理拿貨轉(zhuǎn)為直接向德州儀器TI下單——直供業(yè)務(wù)模式。直供業(yè)務(wù)，利好雙方。為了完成直供業(yè)務(wù)模式的建立，2020年德州儀器TI大力推動了與客戶的EDI對接。

直供模式下，德州儀器TI主要面臨以下2個方面的挑戰(zhàn)。從業(yè)務(wù)層面看，挑戰(zhàn)一是復(fù)雜的業(yè)務(wù)類型：訂單、訂單變更、發(fā)貨、發(fā)票等；挑戰(zhàn)二便是龐大的客戶群，需要處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這2個挑戰(zhàn)放在一起，就意味著德州儀器TI需要解決內(nèi)部數(shù)據(jù)管理、與客戶間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯栴}。內(nèi)部數(shù)據(jù)管理由成熟的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來完成自動化的數(shù)據(jù)處理，而與客戶之間進(jìn)行的如此大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸，如果使用傳統(tǒng)的郵件方式，必將帶來由于大量人工操作導(dǎo)致失誤的隱患，企業(yè)級的數(shù)據(jù)傳輸方案便就此登場——電子數(shù)據(jù)交換EDI。

德州儀器TI內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理由業(yè)務(wù)系統(tǒng)來完成，而數(shù)據(jù)傳輸則需要供求雙方共同對接來完成。德州儀器TI在完成內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署，并準(zhǔn)備好足以對接成百上千客戶的EDI系統(tǒng)后，便開始向客戶大力推廣EDI對接，以全面實現(xiàn)直供業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。知行在2020年已協(xié)助數(shù)十家企業(yè)完成與德州儀器TI的EDI對接。

與德州儀器TI的EDI對接主要分為3個階段：1、業(yè)務(wù)需求確認(rèn)；2、EDI業(yè)務(wù)測試；3、EDI切入生產(chǎn)。

業(yè)務(wù)需求確認(rèn)

該階段主要由德州儀器TI和客戶兩方的業(yè)務(wù)人員、IT（技術(shù)人員）一同進(jìn)行線上會議。需要注意的是，如果客戶有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，則由負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的IT和負(fù)責(zé)EDI的IT共同參會。通過線上會議的方式，根據(jù)雙方的實際業(yè)務(wù)需求，確認(rèn)在EDI系統(tǒng)中所要傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)類型，及具體的業(yè)務(wù)場景所需求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

德州儀器TI支持PO模式的客戶在EDI中傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)類型包括：訂單、訂單響應(yīng)、訂單變更、訂單變更響應(yīng)、發(fā)貨通知、發(fā)票；JIT模式下傳輸物料需求計劃（長期）、物料需求計劃響應(yīng)、物料需求計劃(短期)、發(fā)貨通知、收貨確認(rèn)、發(fā)票。

會議中經(jīng)常會討論許多有針對性的問題，例如PO模式下，客戶一個訂單是否允許包含多個產(chǎn)品，在德州儀器TI收到訂單后進(jìn)行訂單響應(yīng)時，按照一個產(chǎn)品回復(fù)一條訂單響應(yīng)還是整個訂單進(jìn)行批量回復(fù)，客戶是否同意部分發(fā)貨等，都將是前期的業(yè)務(wù)需求確認(rèn)階段的關(guān)注點(diǎn)。

EDI業(yè)務(wù)測試

經(jīng)過雙方的前期業(yè)務(wù)需求確認(rèn)會議，確認(rèn)好所要對接的業(yè)務(wù)及實際的業(yè)務(wù)場景后，TI將給出一個EDI測試計劃表，其中將列出需要測試的業(yè)務(wù)場景及對應(yīng)的計劃時間。如下表所示，為PO模式下的EDI測試計劃表示例，假如整個業(yè)務(wù)測試的計劃周期為8周，實際所用時長根據(jù)雙方的業(yè)務(wù)需求，以及對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度決定。例如部分客戶不支持部分發(fā)貨的情況，則可直接跳過2.8的部分，客戶如果有業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要與EDI集成對接，則在業(yè)務(wù)測試階段會配合業(yè)務(wù)系統(tǒng)做數(shù)據(jù)的處理測試，這些都將直接決定整個EDI測試的周期時長。

EDI切入生產(chǎn)

經(jīng)歷重重檢查和核對，完成業(yè)務(wù)測試后，進(jìn)入德州儀器TI和客戶進(jìn)行EDI測試計劃表中數(shù)字5所對應(yīng)的最終確認(rèn)階段。確認(rèn)所有實際業(yè)務(wù)可能涉及的業(yè)務(wù)場景均已測試完成、EDI的傳輸數(shù)據(jù)符合實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸需求后，EDI將切入生產(chǎn)，開始正式收發(fā)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。從訂單、發(fā)貨到發(fā)票，完成整個流程的一次生產(chǎn)數(shù)據(jù)收發(fā)，整個EDI對接便圓滿完成。

以上便是和德州儀器TI進(jìn)行EDI對接的整個流程。在為多家企業(yè)進(jìn)行德州儀器TI EDI對接的實踐過程中，讓我們再一次的學(xué)習(xí)到將實際業(yè)務(wù)與EDI相結(jié)合的諸多細(xì)節(jié)上的重要性。德州儀器TI對于整個EDI對接的過程把控，讓我們再一次學(xué)習(xí)到其團(tuán)隊協(xié)作的專業(yè)性。信息化的必然趨勢下，順勢而為，與德州儀器TI進(jìn)行EDI對接，為企業(yè)謀取更多福利將為大勢所趨。

審核編輯：符乾江