企業(yè)信息化建設(shè)如何開展 數(shù)字工具如何助力企業(yè)信息化升級

文：福建企企科技

企業(yè)主要看什么？毛利率。老板主要看什么？毛利率。請問一個(gè)歷時(shí)幾年的項(xiàng)目，它的毛利多少？我們?nèi)绾沃?？我們只能在?xiàng)目執(zhí)行的過程中，在第一時(shí)間取得數(shù)據(jù)，必須在第一時(shí)間能夠看到所有情況我們才能去管它。項(xiàng)目的全貌分析，對于我們企業(yè)管理來說是非常重要的。只有知道前面出了什么問題，我們后面才知道怎么去管控，才能達(dá)到我們想要的管理目的和管理效果。這是企業(yè)項(xiàng)目管理的理想狀態(tài)。

然而，現(xiàn)實(shí)版的企業(yè)項(xiàng)目管理狀態(tài)卻是這樣的：一、項(xiàng)目拆分：一個(gè)大的項(xiàng)目分成幾個(gè)子項(xiàng)目，項(xiàng)目管理采用甘特圖對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行管理和跟進(jìn)，明確執(zhí)行部門或執(zhí)行人的任務(wù)內(nèi)容和目標(biāo)。二、立項(xiàng)管理：項(xiàng)目立項(xiàng)的流程，分為4個(gè)階段：業(yè)務(wù)需求調(diào)研、可行性研究，提交立項(xiàng)申請和立項(xiàng)評審。三、過程管理：項(xiàng)目的過程管理包含項(xiàng)目的監(jiān)督與控制過程，分為四個(gè)方面：舉行項(xiàng)目組例會(huì)、匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、識別監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和識別解決項(xiàng)目問題。四、結(jié)項(xiàng)管理：舉辦項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議，通知上線。

這樣的流程和方法能幫助企業(yè)管理好項(xiàng)目嗎？顯然不能！以上四個(gè)階段的核心基本都是依靠發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，不客觀！項(xiàng)目的過程和細(xì)節(jié)根本管理不到，所以，想要管理好項(xiàng)目，還是要盡量減少人為的干預(yù)因數(shù)，在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代背景下，企業(yè)最好能夠借助數(shù)字化的管理工具。

數(shù)字化項(xiàng)目管理工具-掌控項(xiàng)目提高效率

項(xiàng)目在開展過程中與遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和問題，通過項(xiàng)目管理軟件統(tǒng)一執(zhí)行策略可以避免大多問題，項(xiàng)目管理者方面管理的同時(shí)也提高了各個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。項(xiàng)目在實(shí)際應(yīng)用場景中會(huì)出現(xiàn)各種審批游走在流程間，作為項(xiàng)目管理者也不能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況。項(xiàng)目管理軟件讓審批流程大大縮短，線上流程只需要鼠標(biāo)點(diǎn)一點(diǎn)，項(xiàng)目相關(guān)的各種信息都能夠通過項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行查看，方便項(xiàng)目管理者隨時(shí)查看，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并作出響應(yīng)。

數(shù)字化項(xiàng)目管理工具-規(guī)范公司項(xiàng)目管理

對于企業(yè)工程項(xiàng)目管理而言，管理制度和法規(guī)能否有效執(zhí)行，就決定了管理的成敗，所以工程項(xiàng)目管理工具是法制最好的執(zhí)行手段。

而通過工程項(xiàng)目管理工具企業(yè)的工程項(xiàng)目流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的項(xiàng)目管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實(shí)相關(guān)流程自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行。

數(shù)字化項(xiàng)目管理工具-打破信息孤島

對任何企業(yè)來說，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來。流失的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。

所以，企業(yè)迫切需要有一個(gè)平臺(tái)來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。項(xiàng)目管理工具一般會(huì)包含這樣的平臺(tái)。通過項(xiàng)目管理軟件的平臺(tái)特性來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織和部門的成員聯(lián)系在一起，將企業(yè)變成一個(gè)“生態(tài)”。

數(shù)字化管理工具，助力企業(yè)項(xiàng)目管理，助力企業(yè)信息化升級。