用勤哲Excel服務(wù)器做企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)

眾所周知，信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的革新，隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應(yīng)用，我國企業(yè)財務(wù)管理推行信息化建設(shè)具備了基本條件。財務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新。

行業(yè)專家分析表示，企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)有十分的必要性。包括：

1、財務(wù)信息化是提高財務(wù)管理效率的必然選擇。開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理需要的財務(wù)信息平臺整合財務(wù)活動的各項信息，讓財務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務(wù)管理方面；2、財務(wù)信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求。企業(yè)開始重視財務(wù)信息化的建設(shè)，可避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失；3、財務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要。財務(wù)信息化建設(shè)是把財務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。

信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要性不言而喻，我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務(wù)信息化建設(shè)，也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務(wù)信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題：財務(wù)信息化建設(shè)的基本條件不具備財務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人管理理念未轉(zhuǎn)變，對財務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致了在項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足，沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人的統(tǒng)帥作用；具體操作財務(wù)信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。財務(wù)信息化建設(shè)過程中障礙較多，很多財務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財務(wù)軟件的適用性和安全性問題等。

那么，企業(yè)財務(wù)部該如何利用信息化技術(shù)呢？中國電信股份有限公司北京研究院認(rèn)為，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)一是要樹立正確的財務(wù)信息化管理意識，樹立以財務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念，加快財務(wù)信息化建設(shè)責(zé)任團隊的組建；二是加大財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度，在財會人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務(wù)會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件；三是與企業(yè)管理結(jié)合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想，改進(jìn)軟件功能，并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。

據(jù)介紹，中國電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國電信集團，為中國電信集團和各省電信提供戰(zhàn)略決策支持服務(wù)。財務(wù)管理研究中心為北京研究院二級部門，主要面向集團和省公司提供財務(wù)領(lǐng)域的決策支持服務(wù)。

公司在信息化進(jìn)程中的需求狀況經(jīng)常面臨如下兩個問題：

a)大量EXCEL數(shù)據(jù)表的匯總和審核。為了回答經(jīng)營決策過程中的問題，項目組經(jīng)常需要向省公司和本地網(wǎng)發(fā)放EXCEL調(diào)研模板?；厥栈貋淼恼{(diào)研表，數(shù)量較多，人工審核和處理工作量大，且效果不佳。

b)決策支持模型的系統(tǒng)化。為了進(jìn)行科學(xué)決策，項目組經(jīng)常就某一特定問題開發(fā)針對性的決策模型，比如成本計算模型，效益評估模型等。為了使得解決方案更具操作性，委托方經(jīng)常要求將模型系統(tǒng)化。

為什么選擇勤哲EXCEL服務(wù)器？中國電信股份有限公司北京研究院表示，

a)相比專業(yè)軟件，EXCEL服務(wù)器價格實惠，可定制性強。

b)EXCEL服務(wù)器學(xué)習(xí)成本較低，一般財務(wù)人員都能快速上手。

勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用包括：

a) 對格式一致大量的大量報表進(jìn)行匯總和審核。

b)將定制化的決策模型系統(tǒng)化。

勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果：

a) 浙江電信管理會計報表數(shù)據(jù)審核

b) 基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)

c)基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

小結(jié)：

在勤哲Excel服務(wù)器的幫助下，中國電信股份有限公司北京研究院的財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)，緊緊圍繞企業(yè)信息化管理變革和發(fā)展需求，系統(tǒng)功能和應(yīng)用范圍不斷完善。下一步，中國電信股份有限公司北京研究院將繼續(xù)整合財務(wù)數(shù)據(jù)和其他核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強綜合數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力，更好的支持企業(yè)日常管理和科學(xué)決策。

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