數(shù)據(jù)分析利器之Excel的常用函數(shù)

導(dǎo)讀：在【Excel功能篇】，我們圍繞Excel的基礎(chǔ)功能以及常見(jiàn)的練習(xí)題梳理了Excel的常用功能，今天是Excel系列的第二篇，我們將圍繞Excel的常用函數(shù)來(lái)展開(kāi)。當(dāng)我們提到數(shù)據(jù)處理與分析，就不得不說(shuō)這個(gè)數(shù)據(jù)分析利器——Excel函數(shù)，也是Excel最主要的功能之一。

Excel中的函數(shù)指的是一些系統(tǒng)預(yù)定義的公式，通過(guò)輸入?yún)?shù)值即可進(jìn)行函數(shù)對(duì)應(yīng)功能的計(jì)算，且函數(shù)名與功能基本對(duì)應(yīng)，也比較好記。 需要區(qū)分的是，本章提及的“函數(shù)”，指的是Excel軟件中實(shí)現(xiàn)某種運(yùn)算的公式。而不是數(shù)學(xué)意義上的從定義域指向值域的某種特定的運(yùn)算關(guān)系，這一點(diǎn)不要混淆。

其實(shí)，函數(shù)無(wú)論是對(duì)我們統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者是分析數(shù)據(jù)都有很大的幫助。在日常工作中，使用函數(shù)，可以減少我們的工作量，提升我們的工作效率和分析效率，它是Excel表格里的超級(jí)計(jì)算器。簡(jiǎn)單地說(shuō)，同樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者分析數(shù)據(jù)，別人可能要花一個(gè)星期的工作，如果你擅長(zhǎng)使用Excel函數(shù)，你可能一分鐘就解決了。

因此，可以這么說(shuō)，函數(shù)是Excel之魂，沒(méi)有函數(shù)，Excel只是一個(gè)普通的記錄數(shù)據(jù)的表格。今天這篇文章，我們主要介紹這些常用且強(qiáng)大的函數(shù)，來(lái)了解最新Excel的特色功能及使用方法，來(lái)學(xué)習(xí)及增加多一門(mén)職場(chǎng)技能。

本次內(nèi)容的環(huán)境還是為windows10系統(tǒng)，軟件為Excel2016及以上版本。首先，關(guān)于軟件的環(huán)境配置就不再進(jìn)行展開(kāi)介紹，包括軟件的安裝、調(diào)試等，這些內(nèi)容以及軟件，可自行搜索相關(guān)資源。 其次，Excel本就有很多強(qiáng)大的函數(shù)，在日常工作中，太多我們也許記不了那么全，實(shí)際工作中只需要掌握那些常用的函數(shù)，其他的用到時(shí)候查一下就好了。

話不多說(shuō)，我們直接進(jìn)入今天的內(nèi)容。在函數(shù)篇，我們來(lái)梳理以下幾個(gè)非常實(shí)用的函數(shù)，它們分別是：★IF函數(shù)★RANK函數(shù)★COUNTIF/SUMIF函數(shù)★VLOOKUP/LOOKUP函數(shù)★INDEX & MATCH函數(shù)★INDIRECT函數(shù)★TREND函數(shù)

一、IF函數(shù)

IF函數(shù)是工作中最常用的函數(shù)之一，因?yàn)槲覀円煌５倪M(jìn)行各種條件判斷，為了完成這些判斷，最直接、最方便就是使用IF函數(shù)來(lái)完成。IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)的功能是，根據(jù)條件進(jìn)行判斷，判斷結(jié)束后返回兩個(gè)值。條件判斷為T(mén)rue（條件判斷成立）時(shí)返回一個(gè)值，判斷為False（條件判斷不成立）時(shí)返回另一個(gè)值。

返回值后函數(shù)結(jié)束。所以，IF函數(shù)在理論上只能返回2個(gè)值，幸運(yùn)的是，我們可以使用IF函數(shù)的嵌套，來(lái)實(shí)現(xiàn)多條件的判斷，并返回更多的值。 IF函數(shù)公式：=IF（條件，條件成立時(shí)返回的值，條件不成立時(shí)返回的值）

這里介紹一個(gè)和IF函數(shù)相關(guān)的另一個(gè)函數(shù)：IFERROR 函數(shù)。有時(shí)候我們?cè)谧龉竭\(yùn)算（包括但不限于if函數(shù)）的時(shí)候，會(huì)出錯(cuò)。例如我們知道除法運(yùn)算中，0不能作為除數(shù)，所以當(dāng)我們的公式中的分母為0時(shí)，公式會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值。而我們不需要這個(gè)錯(cuò)誤值，因?yàn)殄e(cuò)誤值難以統(tǒng)計(jì)，并且影響美觀。而優(yōu)雅的讓所有返回的錯(cuò)誤值批量修改成某個(gè)結(jié)果，就可以使用IFERROR函數(shù)。 IFERROR函數(shù)公式：

常見(jiàn)錯(cuò)誤類型如下：

二、RANK函數(shù)

RANK函數(shù)是excel中的一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，用來(lái)進(jìn)行排序，包括正序排名和倒序排名。 RANK函數(shù)公式：=RANK（數(shù)值，數(shù)組，排序方式）

三、SUMIF與SUMIFS函數(shù)

SUMIF 函數(shù)用法比較簡(jiǎn)單，按照指定條件進(jìn)行求和。 SUMIF函數(shù)公式為：=SUMIF（條件的判斷區(qū)域，要符合的條件，要求和的區(qū)域）

如果我們求和條件不是1個(gè)，而是更多的時(shí)候，是不是可以考慮SUMIF函數(shù)的嵌套。不，完全不需要，只需要在原來(lái)的函數(shù)加一個(gè)‘S’即可。什么意思？Excel里面對(duì)多條件進(jìn)行求和的函數(shù)，正是SUMIFS函數(shù)，與SUMIF函數(shù)相比，就差了一個(gè)‘S’。但是卻方便了很多。 SUMIFS函數(shù)公式：

如果我不要求和，而只是統(tǒng)計(jì)一個(gè)數(shù)字呢？除了求和的結(jié)果意外，如果我想要知道我現(xiàn)在求和的數(shù)據(jù)總共有多少行（個(gè)）？那么，COUNTIF函數(shù)可以幫到你。 COUNTIF函數(shù)公式：

如果我們要統(tǒng)計(jì)含有某種字符（或某種格式）的單元格，是不是考慮引入FIND（）函數(shù)來(lái)嵌套？完全不用，只需要在COUNTIF函數(shù)中加入通配符即可，例如我想統(tǒng)計(jì)包含“蘋(píng)果”的單元格，只需要在搜索條件輸入“*蘋(píng)果*”就可以了。是不是很方便呢？那么，常用的通配符或者格式表示方式有哪些？

前面我們介紹了SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)，那么對(duì)于COUNTIF函數(shù)，是否也有一個(gè)帶了‘S’的函數(shù)呢？很幸運(yùn)，確實(shí)有一個(gè)COUNTIFS函數(shù)，我們來(lái)大概了解一下：

四、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是表格中使用頻率最高、效率最牛逼的函數(shù)，其他的函數(shù)可以不懂，但是這個(gè)必須要會(huì)！ VLOOKUP 的作用，是在表格的首列查找指定的值，并由此返回表格當(dāng)前行中其他列的值。它既可以正向查找，逆向查找，多條件查找，還可以模糊匹配。

招聘要求中，經(jīng)?；匾訴LOOKUP和透視表，來(lái)考驗(yàn)求職者是否熟練使用Excel。 VLOOKUP函數(shù)的公式為：=VLOOKUP（需要找的內(nèi)容，用來(lái)查找的數(shù)據(jù)表，返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的內(nèi)容，匹配的方式） 要注意的是：其中需要找的內(nèi)容一定是在數(shù)據(jù)表的最左列，查找結(jié)果要精確匹配的話，第四個(gè)參數(shù)要寫(xiě)FASLE或是0。

五、INDEX與MATCH函數(shù)

INDEX函數(shù)是Excel中廣泛應(yīng)用的查找引用函數(shù)，除自身具有按位置調(diào)取數(shù)據(jù)的功能外，INDEX函數(shù)還可以和其它函數(shù)結(jié)合使用，其功能非常的強(qiáng)大……可見(jiàn)INDEX函數(shù)是職場(chǎng)必備的函數(shù)之一。INDEX函數(shù)表示用來(lái)在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。INDEX函數(shù)語(yǔ)法：=INDEX（區(qū)域或數(shù)組常量，返回值所在區(qū)域的行號(hào)，返回值所在區(qū)域的列號(hào)）

MATCH函數(shù)是我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)候，常用到的一個(gè)函數(shù)。

MATCH函數(shù)的公式是：=MATCH（查找的值， 查找的區(qū)域， 精確查找或模糊查找）

六、INDIRECT函數(shù)

在EXCEL中有這樣一個(gè)特別的函數(shù)--INDIRECT函數(shù)，它的功能是間接引用。然而，在做好本職工作的前提下，INDIRECT函數(shù)在其它方面的應(yīng)用發(fā)揮了巨大的作用。當(dāng)數(shù)據(jù)維度太多了，快速的從基礎(chǔ)表中提取數(shù)據(jù)的方法就顯得很重要了。INDIRECT函數(shù)的作用是返回由文本字符串指定的引用。

間接引用常用的場(chǎng)景，在于構(gòu)建超過(guò)3個(gè)維度、并且表格（sheet）格式完全一致的工具表搭建中，使用的非常多且非常方便的這樣的一種場(chǎng)景。

七、TREND函數(shù)

Trend函數(shù)是趨勢(shì)函數(shù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是根據(jù)已有的值，用線性回歸的方法來(lái)估算未知的值。 TREND函數(shù)的公式如下：=TREND（已知Y值，已知X值，新X值，常量是否為0） TREND函數(shù)通常使用在返回線性求值結(jié)果的場(chǎng)景里面。

例如，在公司考核KPI指標(biāo)的時(shí)候，對(duì)評(píng)分進(jìn)行0，60，100三檔分值。比如說(shuō)，這個(gè)月的銷售目標(biāo)是100萬(wàn)，如果完成目標(biāo)算100分，完成60萬(wàn)算60分，小于60萬(wàn)算0分。這樣可以使用IF函數(shù)和TREND函數(shù)進(jìn)行嵌套來(lái)使用。需要注意的是，公式中的Y值和X值都可以使用大括號(hào){}來(lái)引入?yún)?shù)。

至此，Excel比較常見(jiàn)實(shí)用的函數(shù)部分就整理介紹完畢了~總之，excel中的函數(shù)公式千變?nèi)f化，我們梳理的章節(jié)內(nèi)容不多，因此，宜反復(fù)學(xué)習(xí)，消化知識(shí)點(diǎn)，以練促學(xué)，效果更佳，學(xué)習(xí)之余勤思考，多探討，會(huì)有更多收獲哦！

編輯：jq