01
傳統(tǒng)企業(yè),IT部門的現(xiàn)狀
你覺得這家公司IT部門職能寫的咋樣,職能是否清晰?以下是筆者的理解,其職能主要包含4點(diǎn):
負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)的建設(shè);
負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)的運(yùn)維;
負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全;
負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修和維護(hù);
其他什么提升安全性、提升信息化水平都是比較虛的。
盡管每個(gè)行業(yè),每家企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)“我們不一樣!”。然而,事實(shí)上在我國大部分傳統(tǒng)企業(yè)的IT部門職能是相差無幾的。這里為什么我沒有將“IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)和規(guī)劃”寫進(jìn)去,是因?yàn)閷τ诖蠖鄠鹘y(tǒng)企業(yè)雖然在職能描述中有這一項(xiàng),但各種制度的制約,讓傳統(tǒng)IT部門失去了IT規(guī)劃的權(quán)利和能力。
情況好一點(diǎn)的,信息化建設(shè)的審批權(quán)還在IT部門,差一些的就連IT系統(tǒng)的建設(shè),業(yè)務(wù)部門也會(huì)繞過IT自行采購軟件,甚至系統(tǒng)的運(yùn)維都是業(yè)務(wù)部門自己搞?。o奈)
在很多傳統(tǒng)企業(yè)中,IT部門并沒有太大話語權(quán),公司遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)要裁員,也是最早受到影響的部門。
因此,以至于很多IT部門人員自嘲:我們就是公司的網(wǎng)管和修電腦的!。
02
為什么傳統(tǒng)企業(yè),IT部門會(huì)被邊緣化?
其一,最根本原因,就兩個(gè)字:“價(jià)值”!
你能為企業(yè)創(chuàng)造多大的價(jià)值,你就有多大的話語權(quán),這是一條鐵律。
傳統(tǒng)企業(yè),IT部門只是負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)布線、計(jì)算機(jī)維修等,一些低價(jià)值工作,當(dāng)然不會(huì)重視,甚至不會(huì)被尊重。這里并沒有“工種”歧視的意思,只是說明傳統(tǒng)IT部門的工作,并沒有在企業(yè)的“主價(jià)值鏈”上,也沒有為企業(yè)創(chuàng)造出預(yù)期的價(jià)值,這樣就會(huì)慢慢被邊緣化,失去話語權(quán)。
其二,是組織設(shè)置
傳統(tǒng)企業(yè)的大多會(huì)在企業(yè)高層設(shè)置一個(gè)CIO,或者由副總裁分管信息化;IT部門設(shè)置一個(gè)部長,部長下邊再分幾個(gè)科室,如:網(wǎng)絡(luò)組、軟件組、運(yùn)維組…,大一點(diǎn)企業(yè)在各科室下邊還會(huì)設(shè)置一些組長,如:管理信息化組、生產(chǎn)信息化組…。這種組織模式是典型的科層級(jí)“金字塔”組織,溝通、協(xié)調(diào)效率低。對于新需求的反映速度跟不上,問題處理的周期長,因此也經(jīng)常受到業(yè)務(wù)的詬病。
其三,是考核機(jī)制
傳統(tǒng)企業(yè)的對于IT部門考核沿用了工業(yè)制造或者辦公室文職類的條款,亦或是純項(xiàng)目制的考核。對于企業(yè)IT部門的考核機(jī)制,沒有和企業(yè)的真正價(jià)值與目標(biāo)綁定在一起。這視乎又回到了第一點(diǎn)。
猶記得,當(dāng)年老板給我們的培訓(xùn):“工作就像燃燒的壁爐,努力是柴,成功是火,想要壁爐著得旺,就需要不斷的加柴”。老板是要告誡我們要努力工作才能更快的升職加薪,但受訓(xùn)的我們卻在心里嘀咕:“工資是柴,努力是火,想要火著的旺,那你給我加工資啊”。這是人性。
回歸正題:那IT部門如何才能不被邊緣化?
改變!
03
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要“新IT”
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,IT部門迎來了前所未有的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,IT部門領(lǐng)導(dǎo)必須站出來,做轉(zhuǎn)型的轉(zhuǎn)型工作的推動(dòng)者。對上要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,對下要培養(yǎng)數(shù)字化技術(shù)人才、建立數(shù)字化技術(shù)體系,中間還要做好技術(shù)和業(yè)務(wù)的斜街。
有關(guān)IT如何獲取高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,我計(jì)劃單獨(dú)寫一篇文章來詳細(xì)說明。有關(guān)培養(yǎng)數(shù)字化人才,請參考《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之組織與人才》。這里,想重點(diǎn)跟大家聊一聊,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下該如何重新定義IT。
1、重新定義IT
新的時(shí)代,IT部門新的使命——企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)者。這一使命決定了IT部門必須要轉(zhuǎn)型,必須要對IT進(jìn)行重新定義。
首先,從后端,走向前臺(tái),深入業(yè)務(wù)中來。
IT部門轉(zhuǎn)型,必須要打破“不懂業(yè)務(wù)、只會(huì)修電腦、接網(wǎng)線”的“魔咒”,深入到業(yè)務(wù)中來,了解業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、精通業(yè)務(wù)。IT人員只有對業(yè)務(wù)需求有了深刻理解,才能將現(xiàn)實(shí)世界的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)虛擬時(shí)空中的數(shù)據(jù)流,設(shè)計(jì)出符合業(yè)務(wù)、貼近業(yè)務(wù)的數(shù)字化應(yīng)用場景和數(shù)字化產(chǎn)品,幫助業(yè)務(wù)人員提升效率、降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
其次,從運(yùn)維中心轉(zhuǎn)向賦能中心。
IT部門是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的布道者和賦能者,一方面要幫助企業(yè)其他其他部門理解數(shù)字化的作用,趨勢,從轉(zhuǎn)型的意識(shí)上做好鋪墊。另一方面,需要通過數(shù)字化工具、技術(shù)、數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門賦能,讓業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)使用數(shù)字化系統(tǒng),掌握一定的數(shù)字化技能。
再次,從成本中心轉(zhuǎn)向利潤中心。
由于IT部門不能直接創(chuàng)造價(jià)值,給企業(yè)帶來盈利,還需要一定的IT投入,因此多數(shù)公司認(rèn)為IT部門成本中心。我認(rèn)為數(shù)字化時(shí)代,不能單純從成本角度來定義IT,而不如將IT投入當(dāng)作為一項(xiàng)投資。投資就會(huì)有收益,而IT的投資收益,更多的是體現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化支撐,幫助業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)增效、提質(zhì)、降本和創(chuàng)新。另外,在成本方面,企業(yè)也不應(yīng)該僅關(guān)注IT的購置成本,更應(yīng)該放在總擁有成本上。
當(dāng)IT深入業(yè)務(wù)成為業(yè)務(wù)與技術(shù)的連接者,當(dāng)IT以技術(shù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,當(dāng)IT成為數(shù)字化布道者和賦能者,這時(shí)候IT部門以不在是成本中心,而是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的利潤中心。
最后,傳統(tǒng)的IT運(yùn)維咋辦?
這里還有一個(gè)問題:IT部門都學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、賦能業(yè)務(wù)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)去了,那傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)運(yùn)維工作誰來做?
實(shí)際上我們談的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,既包含技術(shù)上的升級(jí),也包含業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)變。信息系統(tǒng)運(yùn)維也是一項(xiàng)業(yè)務(wù),也需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)可以通過建設(shè)統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一運(yùn)維的數(shù)字化技術(shù)和系統(tǒng)來支撐運(yùn)維工作,例如:應(yīng)用系統(tǒng)的云化、容器化,IT運(yùn)維工具的整合以及自動(dòng)化和智能化,都將提升IT運(yùn)維效率,減低運(yùn)維成本。這樣,IT部門就可以將更多的資源和時(shí)間放在業(yè)務(wù)需求的實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)新之上了。
2、IT與業(yè)務(wù)的融合
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)治理都需要讓技術(shù)和業(yè)務(wù)深度融合,但到底該如何操作?
技術(shù)和業(yè)務(wù)深度融合就是讓IT走進(jìn)業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)融入IT,以下三種思路供參考:
第一,讓IT技術(shù)人員在業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員一起辦公和開會(huì)。這樣就算不刻意去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),每天耳濡目染也能對業(yè)務(wù)了解個(gè)七七八八。
第二,讓業(yè)務(wù)部門的人在IT部門辦公,讓業(yè)務(wù)人員也理解IT技術(shù)人員是如何思考問題的。
實(shí)際上,很多企業(yè)已經(jīng)在這么干了,例如:招商銀行。在招商銀行,業(yè)務(wù)部的許多人長期上班的地方是在信息技術(shù)部而非業(yè)務(wù)部;而在信息技術(shù)部,對于銀行業(yè)務(wù)精通的人也才能當(dāng)項(xiàng)目組長。招商銀行的信息化項(xiàng)目立項(xiàng),需要由信息技術(shù)、業(yè)務(wù)部、會(huì)計(jì)部等相關(guān)部門一起審核確定,技術(shù)、業(yè)務(wù),各方都通過才能立項(xiàng)。所以,招商銀行的IT部是非常有話語權(quán)的,在招行內(nèi)部被稱為“上流社會(huì)的人”。
第三,IT技術(shù)目標(biāo)要與企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)對齊。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,IT的目標(biāo)不能停留在建多少個(gè)系統(tǒng),設(shè)計(jì)多少個(gè)模塊,開發(fā)多少個(gè)功能等技術(shù)層面上,而更多應(yīng)該站在業(yè)務(wù)的角度,與企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)對齊,將工作重心放在對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,對管理改進(jìn)、對商業(yè)的創(chuàng)新上。
筆者十分堅(jiān)信,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)各界對數(shù)字化的認(rèn)知越來越強(qiáng),學(xué)校和社會(huì)在數(shù)字化教育方面也越來越成熟,終有一天,技術(shù)與業(yè)務(wù)的邊界將被打破。在不久的將來,所有人才都將是數(shù)字化人才,只是會(huì)按專業(yè)分工不同,分為致力于數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的數(shù)字化專業(yè)人才,以及致力于應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值和創(chuàng)新數(shù)字化應(yīng)用人才。
3、打造企業(yè)數(shù)字化技術(shù)“底座”
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,IT部門還有一個(gè)重要的職責(zé),那就是為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化技術(shù)底座。
關(guān)于企業(yè)數(shù)字化技術(shù)底座,目前沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義,提的最多的是相關(guān)IT產(chǎn)品和服務(wù)的提供商,但有一個(gè)問題,雖然各廠商都在提為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化技術(shù)底座,但每家廠商對企業(yè)數(shù)字化底座的認(rèn)知和定義是差異的,而且差異很大。
做技術(shù)平臺(tái)的,會(huì)認(rèn)為企業(yè)數(shù)字化底座是技術(shù)平臺(tái),提供DevOps、微服務(wù)、容器化、低代碼等IT基礎(chǔ)設(shè)施;
做ERP的,會(huì)認(rèn)為企業(yè)的數(shù)字化底座是基于“新ERP”的資源和能力共享中心,例如:財(cái)務(wù)共享中心、人力共享中心、采購中心、銷售中心等;
做數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)倉庫、BI的,會(huì)認(rèn)為企業(yè)的數(shù)字化底座是數(shù)據(jù)平臺(tái)或數(shù)據(jù)中臺(tái),提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)可視化等數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的能力;
做云計(jì)算、云服務(wù)的,會(huì)認(rèn)為企業(yè)數(shù)字化技術(shù)底座是云計(jì)算,各種IaaS、PaaS、SaaS、DaaS,總之企業(yè)要數(shù)字化轉(zhuǎn)型就要先“上云”……
當(dāng)然,對于廠商來說,站在自身有利的角度來談企業(yè)數(shù)字化技術(shù)底座,趨利避害,這也無可厚非。
但對于企業(yè)來講,每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、IT和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、數(shù)字化需求等都有不同,所需的數(shù)字化技術(shù)底座也不同。企業(yè)一定要想清楚,你需要的數(shù)字化技術(shù)底座到底應(yīng)該是什么?如果想不清楚,我建議你還是先老老實(shí)實(shí)搞業(yè)務(wù)發(fā)展、搞敏捷組織、搞人才培養(yǎng)。
4、以數(shù)據(jù)為抓手,做好業(yè)務(wù)賦能
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,“數(shù)據(jù)”是IT部門的最強(qiáng)的抓手,“技術(shù)”是IT部門最大的優(yōu)勢。IT部門應(yīng)當(dāng)利用好這些抓手和優(yōu)勢,為業(yè)務(wù)賦能,提升企業(yè)整體數(shù)字化能力。
工具賦能:沒有數(shù)字化工具能做業(yè)務(wù)嗎?當(dāng)然能!但有了趁手的數(shù)字化工具,會(huì)極大提升業(yè)務(wù)的效率,減低業(yè)務(wù)成本,讓業(yè)務(wù)處理事半功倍。所以,IT部門應(yīng)幫助業(yè)務(wù)打造符合其現(xiàn)狀和需求的數(shù)字化工具。
道理大家都知道,但到底咋樣才能打造出這樣的工具?似乎總是會(huì)回到了那個(gè)IT與業(yè)務(wù)的“百年糾葛”,“業(yè)務(wù)說這功能不是我想要的,IT說是你的需求沒有說清楚??!”說到底,還是需要IT深入業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也需要盡量用技術(shù)的思維思考問題。
技術(shù)賦能:數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是通過利用數(shù)字化技術(shù)重塑企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息化環(huán)境的過程,因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開數(shù)字化技術(shù)。當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)包括:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、AI、5G、VR/AR等。
技術(shù)賦能,本身包含兩層含義:第一,老師要教學(xué)生,首先老師自己的先會(huì),另外還得做好教案。第二,每一種技術(shù)都有自己的性格,每一個(gè)業(yè)務(wù)也都有自己的性格,只有當(dāng)技術(shù)的性格和業(yè)務(wù)的性格匹配起來,才是真正的佳偶天成。
數(shù)據(jù)賦能:這個(gè)好理解,在筆者文章中也多次提過了,不論是“數(shù)據(jù)洞察”、“用戶畫像”、“產(chǎn)品畫像”、“智能觸達(dá)”、“千人千面”……都屬于數(shù)據(jù)賦能的業(yè)務(wù)場景,其實(shí)數(shù)據(jù)賦能的本質(zhì)就是“將合適的數(shù)據(jù)在合適的時(shí)間推送給合適的用戶”。通過數(shù)據(jù)分析可以幫助業(yè)務(wù)優(yōu)化流程,也可以輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。
以上就是我對數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,IT部門轉(zhuǎn)型的粗淺思考。你認(rèn)為將來IT人員該如何轉(zhuǎn)型,歡迎在留言區(qū)討論。
參考文獻(xiàn):
《招商銀行:讓IT懂業(yè)務(wù)》,王小瑛
《何帆老師講:技術(shù)賦能》,潤澤
編輯:jq
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原文標(biāo)題:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:IT部門的未來!
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