勤哲Excel服務(wù)器：助力現(xiàn)代食品企業(yè)啟動(dòng)信息化追溯工作

信息化如今已成為了各行業(yè)關(guān)注和重視的焦點(diǎn)話題，作為當(dāng)代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必備工具，信息化在助推企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、提升核心競爭力方面起到了不可或缺的作用。特別是對于很多大企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，其信息化需求也變得更加迫切，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中的不足(主要集中在Excel預(yù)算表單體系)，開始被放大，甚至影響整個(gè)大系統(tǒng)的運(yùn)行。

對此，專業(yè)信息化管理軟件勤哲Excel服務(wù)器則基于不同行業(yè)給出了信息化解決方案。以食品行業(yè)為例，勤哲Excel服務(wù)器發(fā)揮作用包括：

(1)基于食品行業(yè)基本特性和需要，從不同業(yè)務(wù)口徑進(jìn)行高效的分析，主要表現(xiàn)為依托絕味現(xiàn)有體系建立戰(zhàn)區(qū)、市場、門店、工廠等多業(yè)務(wù)口徑。勤哲Excel服務(wù)器采用多維度數(shù)據(jù)存儲方式，讓預(yù)算填報(bào)人員輸入的每一個(gè)數(shù)據(jù)都擁有了獨(dú)一無二的標(biāo)簽。通過多維度體系生成的數(shù)據(jù)，用戶在數(shù)據(jù)查找、分類和匯總等方面擁有天然優(yōu)勢，源數(shù)據(jù)與引用數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)邏輯自動(dòng)刷新并存儲在系統(tǒng)之中，滿足用戶的實(shí)時(shí)匯總需求。

(2)打通多系統(tǒng)信息流通的屏障。勤哲Excel服務(wù)器能夠在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算控制等方面，與外部環(huán)境無縫對接、實(shí)現(xiàn)貫通，幫助食品企業(yè)的信息化建設(shè)邁出一大步。

(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控報(bào)表需求。食品企業(yè)日常經(jīng)營大多都有數(shù)據(jù)在進(jìn)行上傳、下載、刪除、匯總等操作，體量龐雜，對預(yù)算系統(tǒng)的考驗(yàn)是非常嚴(yán)酷的。勤哲Excel服務(wù)器可以將集團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)從上至下、逐級合并，再結(jié)合對部分機(jī)構(gòu)實(shí)行的單體報(bào)表方式，最終實(shí)現(xiàn)了整個(gè)食品企業(yè)在報(bào)表合并方面的巨大飛躍。

此外，食品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的內(nèi)容有利于企業(yè)內(nèi)部機(jī)制運(yùn)行的協(xié)調(diào)、有序，勤哲Excel服務(wù)器的介入讓食品企業(yè)的管理系統(tǒng)有了標(biāo)準(zhǔn)模塊化內(nèi)容，由此帶來的優(yōu)點(diǎn)主要有兩個(gè)：(1)預(yù)算填報(bào)方面，業(yè)務(wù)層次更加清晰，跨部門之間的合作更加有章可循；(2)管理匯總方面，擺脫人工校驗(yàn)的尷尬局面，在數(shù)據(jù)輸出方面有了質(zhì)的飛躍，同時(shí)也讓系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)變得有理有據(jù)。

作為該軟件的受益企業(yè)，一統(tǒng)&豪蓓特感受頗多。據(jù)悉，一統(tǒng)&豪蓓特是從事食品配料,國內(nèi)冰淇淋原料，輔料研發(fā)、制造、學(xué)術(shù)交流和進(jìn)出口貿(mào)易的服務(wù)型制造企業(yè)。作為中國冰淇淋產(chǎn)業(yè)重要的原料供應(yīng)商，企業(yè)已通過HACCP質(zhì)量體系認(rèn)證。一統(tǒng)&豪蓓特的目標(biāo)是“為客戶提供實(shí)現(xiàn)增值的差異化天然產(chǎn)品”，向客戶提供專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，并為實(shí)現(xiàn)“在食品配料領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)客戶的夢想”的追求不斷前行。

勤哲EXCEL服務(wù)器在公司中的應(yīng)用：

一，全公司各個(gè)部門的月度預(yù)算填報(bào),審核,匯總。

二，對于各時(shí)間段,特定部門,特定區(qū)域,特定人員的,分類預(yù)算統(tǒng)計(jì)。

三，通過EXCEL服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)全公司銷售部門客戶檔案管理的填報(bào),審核,匯總。

四，同時(shí)提供條件查詢,與修改日志的記錄查詢。

五，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員返差報(bào)告的填報(bào)查詢與匯總。

勤哲EXCEL服務(wù)器主要制作表單：

1，業(yè)務(wù)員填報(bào)預(yù)算表，填報(bào)---提交

2，主管審核,主管本區(qū)域預(yù)算填報(bào)審核,填報(bào)匯總,審核--提交至財(cái)務(wù)

3，財(cái)務(wù)預(yù)算匯總表單,實(shí)現(xiàn)各部門有條件匯總

4，客戶檔案表單，業(yè)務(wù)填報(bào)-提交

5，市場部客戶檔案匯總表單

6，返差報(bào)告表單，填報(bào)-提交

7，主管查看返差報(bào)告,反饋表單-填報(bào)

一統(tǒng)&豪蓓特選擇勤哲EXCEL服務(wù)器的原因：1，解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享權(quán)限的問題，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，可靠性，備份原始數(shù)據(jù)。2，彌補(bǔ)ERP模式化操作所帶來的與管理脫節(jié)問題。3，投入不多,可現(xiàn)實(shí)的解決業(yè)務(wù)管理,行政管理等工作中分散需求。

小結(jié)：

多年來，勤哲Excel服務(wù)器專注于信息化管理，致力于提升企事業(yè)單位戰(zhàn)略成功所必備的預(yù)算管理及信息化的能力。勤哲Excel服務(wù)器以其“易用、靈活、擴(kuò)展、自主”的產(chǎn)品理念，以及“高性價(jià)比、多功能使用、快捷上手操作”的產(chǎn)品特性，持續(xù)為用戶創(chuàng)造價(jià)值，不僅被越來越多的用戶認(rèn)可，更是贏得了眾多客戶始終如一的信賴。