最近在整理筆記本里的文件,才發(fā)現(xiàn)自己這2年用MindMaster制作的思維導(dǎo)圖已經(jīng)上百個(gè)了。從數(shù)量上看,自己也算思維導(dǎo)圖世界里的老玩家了吧。
就像游戲“高玩”會(huì)制作攻略給其他玩家做參考,幫助他們快速升級(jí)、通關(guān),所以我也在想,自己是不是也可以將這2年對(duì)思維導(dǎo)圖的理解、對(duì)MindMaster的使用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成“攻略”,幫助后來(lái)者更好地玩轉(zhuǎn)思維導(dǎo)圖。于是就有了今天這篇文章。
01我們?yōu)槭裁葱枰季S導(dǎo)圖?
大家先看下面兩張圖:
我們平常思考問(wèn)題的時(shí)候,腦袋里的想法會(huì)不斷涌現(xiàn)出來(lái),數(shù)量很多,但大都雜亂無(wú)章,就像上圖左邊亂糟糟的電線,互相堆疊,彼此纏繞。
比如有人問(wèn)你哪些新媒體運(yùn)營(yíng)工具好用,結(jié)果你想出下面這么一堆丟給人家,
“新媒體管家、兔展、凡科互動(dòng)、創(chuàng)客貼、秀米、西瓜數(shù)據(jù)、canva、問(wèn)卷星、草料二維碼、新榜、金數(shù)據(jù)、fotor、135編輯器、i排版、清博大數(shù)據(jù)、二維工坊……”
自己羅列得心累(還不一定全),別人看著也難受!
那咋整?怎么讓我們的思維變得既全面又有序?
這種時(shí)候,就需要結(jié)構(gòu)化思維來(lái)幫忙了。
所謂結(jié)構(gòu)化思維,用大白話來(lái)說(shuō),就是分門(mén)別類。還是以前面的問(wèn)題為例,懂得結(jié)構(gòu)化思維的人,會(huì)這么回答:
“好用的新媒體運(yùn)營(yíng)工具不少,排版編輯器的話,推薦新媒體管家、135編輯器、i排版、秀米;圖片設(shè)計(jì)則推薦創(chuàng)客貼、canva、fotor;表單工具可以使用問(wèn)卷星、金數(shù)據(jù);h5制作有兔展、凡科互動(dòng);新媒體數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)的話,推薦新榜、西瓜數(shù)據(jù)、清博大數(shù)據(jù);至于二維碼生成,可以選草料二維碼和二維工坊……”
是不是看著清楚多了?
不過(guò),大段的文字還是略顯冗長(zhǎng),沒(méi)耐心的人一般很難看完。這種時(shí)候,就需要思維導(dǎo)圖出馬了:
新媒體運(yùn)營(yíng)工具分為哪些大類,每個(gè)大類下具體有哪些工具,整張思維導(dǎo)圖一目了然。當(dāng)對(duì)方需要使用這些整理好的工具時(shí),就會(huì)變得非常方便。
這就是思維導(dǎo)圖的奇妙之處:將思維結(jié)構(gòu)化、可視化。
02 MindMaster與思維導(dǎo)圖入門(mén)
工欲善其事,必先利其器。對(duì)于剛接觸思維導(dǎo)圖的新人來(lái)說(shuō),找到一款簡(jiǎn)單易上手、功能強(qiáng)大的工具非常重要。想起自己剛?cè)腴T(mén)時(shí)走過(guò)的彎路,花了大半個(gè)月時(shí)間體驗(yàn)完市面上所有能用的思維導(dǎo)圖工具,最終選擇了可以同時(shí)在PC和手機(jī)上運(yùn)行、并且支持云端儲(chǔ)存的MindMaster。
從MindMaster官網(wǎng)下載安裝包,雙擊運(yùn)行即可自動(dòng)完成安裝。
MindMaster支持的圖形圖表比較豐富,包括思維導(dǎo)圖、導(dǎo)向?qū)D、樹(shù)狀圖、魚(yú)骨圖、時(shí)間線圖、圓圈圖、氣泡圖、扇形放射圖等在內(nèi)的12種空白模板,以及項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議管理、PEST分析、部門(mén)架構(gòu)、商業(yè)計(jì)劃等114種經(jīng)典模板。
選擇一個(gè)空白模板比如「思維導(dǎo)圖」,新建一張思維導(dǎo)圖;
以前面那張“新媒體運(yùn)營(yíng)工具”思維導(dǎo)圖的繪制為例,由于中心主題是整張思維導(dǎo)圖的內(nèi)核,起到統(tǒng)領(lǐng)所有子主題的作用,因此可以將“新媒體運(yùn)營(yíng)工具”設(shè)為中心主題,“排版編輯器”、“表單工具”、“H5制作”、“新媒體監(jiān)測(cè)”、“圖片設(shè)計(jì)”、“二維碼生成”則作為一級(jí)子主題。
接下來(lái)是添加二級(jí)子主題,
選中一級(jí)子主題比如“排版編輯器”,按Tab鍵可以快速生成二級(jí)子主題,然后按Enter鍵即可快速生成同級(jí)子主題。
同理完成其他幾個(gè)子主題的展開(kāi),然后往其中填充內(nèi)容,一幅簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖就完成了。
但這不是結(jié)束,我們還可以借助MindMaster圖標(biāo)、外框、概要、標(biāo)注、超鏈接等功能,進(jìn)一步豐富思維導(dǎo)圖的內(nèi)容,比如:
用醒目的圖標(biāo)給關(guān)鍵主題進(jìn)行highlight,醒目的圖標(biāo)可以起到導(dǎo)引的作用,能夠讓觀看者迅速抓住重點(diǎn);
對(duì)同級(jí)主題添加概要進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明;
給每款工具添加超鏈接,方便使用者一鍵跳轉(zhuǎn)至使用/下載網(wǎng)站。
如果我們對(duì)最終呈現(xiàn)的主題不滿意,也可以在右側(cè)面板「主題格式」中一鍵切換主題:
當(dāng)我們用MindMaster繪制完思維導(dǎo)圖,除了將文件保存在電腦本地的常規(guī)操作,還可以上傳到它的導(dǎo)圖社區(qū)。它就像一個(gè)互動(dòng)平臺(tái),我們既可以展示自己的思維導(dǎo)圖,也可以學(xué)習(xí)、借鑒其他用戶的優(yōu)秀作品。
03思維導(dǎo)圖制作的4個(gè)心得
1)主題簡(jiǎn)潔
我們要牢記一點(diǎn),思維導(dǎo)圖可以幫助我們進(jìn)行思維結(jié)構(gòu)化和視覺(jué)化,但無(wú)法代替我們思考。
一張優(yōu)秀的思維導(dǎo)圖,主題一定是簡(jiǎn)潔的,主題文字一定是經(jīng)過(guò)提煉總結(jié)的。反觀自己剛開(kāi)始用思維導(dǎo)圖做讀書(shū)筆記時(shí),經(jīng)常大段摘抄書(shū)中的文字,整張導(dǎo)圖看起來(lái)密密麻麻的,既不美觀,也起不到梳理脈絡(luò)的作用。
思維導(dǎo)圖的主題,應(yīng)該是能夠起到以點(diǎn)帶線,以線帶面作用的,而不是你沒(méi)看一眼就會(huì)丟掉的“使用說(shuō)明書(shū)”。
2)結(jié)構(gòu)清晰
當(dāng)我們的思維和內(nèi)容足夠豐富和復(fù)雜時(shí),可以考慮混用不同的結(jié)構(gòu)來(lái)綜合表達(dá)我們的邏輯。MindMaster支持一張導(dǎo)圖結(jié)合多種不同的布局結(jié)構(gòu),每一個(gè)分支都可以是一個(gè)不同的布局結(jié)構(gòu)。比如:
常規(guī)的雙向?qū)D
雙向?qū)D+樹(shù)狀圖
組織架構(gòu)圖+樹(shù)狀圖
3)配色合理
思維導(dǎo)圖不過(guò)分追求顏值,但至少做到配色別太辣眼睛。
我們可以選擇MindMaster自帶模板的配色方案,比如這張,配色雖然簡(jiǎn)單,但是給人的視覺(jué)感受非常舒服。
也可以選擇自主配色,但對(duì)于剛?cè)腴T(mén)的小伙伴,我建議結(jié)合coolors.co、colorhunt這兩個(gè)配色網(wǎng)站制定配色策略。
確定配色方案后,可以點(diǎn)擊顏色代碼直接復(fù)制到 MindMaster 的調(diào)色板里,或者用MindMaster的「屏幕拾色器」功能進(jìn)行快速配色:
再給大家一個(gè)小tips,在進(jìn)行顏色的設(shè)置時(shí),可以通過(guò)降低顏色的飽和度來(lái)達(dá)到視覺(jué)上的舒適。
寫(xiě)在最后
在碼字前,自己對(duì)這篇文章的定位其實(shí)就是思維導(dǎo)圖和MindMaster軟件的入門(mén),因此有很多內(nèi)容經(jīng)過(guò)取舍后是沒(méi)有放到文章中。
比如思維導(dǎo)圖的應(yīng)用場(chǎng)景,除了已經(jīng)提到的讀書(shū)筆記、想法整理,還有工作匯報(bào)、年度規(guī)劃、SWOT分析、頭腦風(fēng)暴等,都是值得單獨(dú)再寫(xiě)一篇使用體驗(yàn)的。
同樣的,對(duì)于MindMaster的功能描述也不太全面,自己這篇文章更多著重于它的基礎(chǔ)功能,類似像幻燈片、個(gè)人云文檔、甘特圖等高級(jí)功能都沒(méi)有提到。要是大家感興趣的話,我后續(xù)也單獨(dú)拎出來(lái)做個(gè)深度測(cè)評(píng)。
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