中小企業(yè)IT主管如何為數(shù)字化轉型提供支持

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中小企業(yè)IT主管如何為數(shù)字化轉型提供支持

數(shù)字化轉型往往被描述為小型初創(chuàng)企業(yè)和他們力圖挫敗的大型企業(yè)之間的較量。但是，在這兩者之間，還存在著數(shù)以百萬的其他規(guī)模的企業(yè)。對這些企業(yè)而言，數(shù)字化技術帶來的機遇以及數(shù)字化變革的威脅同樣引人注目。經濟學人智庫對全球高管開展了一項調查，其中201位受訪者來自年收入為2.5-5億美元的機構。結果顯示，在這些中小型企業(yè)，數(shù)字化轉型是一項高優(yōu)先級事務。過去三年內，中小型企業(yè)更多地聚焦于面向客戶的數(shù)字化計劃，而社交媒體是他們最普遍的投資領域。近一段時間以來，完善產品質量以及數(shù)據(jù)和信息的使用方式成為了他們的首要優(yōu)先事項。

在中小型企業(yè)，數(shù)字化計劃很少由IT部門直接負責，更多是由各個部門分別負責，由IT部門提供支持。但是，與大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)的IT高管和非IT高管對IT部門在數(shù)字化轉型中所做貢獻的滿意度更低。特別是，他們希望IT部門能夠發(fā)揮更大的作用，幫助企業(yè)提高靈活性，并正確選擇和實施數(shù)字化技術，進而加快數(shù)字化技術的采用速度。為了最有效地利用IT部門的經驗和專業(yè)知識，不僅是IT部門，整個企業(yè)都必須實施變革。我們的調查結果顯示，IT高管應就轉型戰(zhàn)略主動與其他高管開展對話，并以此為契機，打造企業(yè)其他部門都可以采用的跨部門協(xié)作模式。 中小型企業(yè)的數(shù)字化轉型在年收入為2.5-5億美元的受訪企業(yè)中，將近1/4的企業(yè)(22%)將數(shù)字化轉型列為戰(zhàn)略優(yōu)先級最高的事項。另有42%的企業(yè)將數(shù)字化轉型列為戰(zhàn)略優(yōu)先級較高的事項。在希望通過數(shù)字化轉型實現(xiàn)的目標方面，中小型企業(yè)與大型企業(yè)類似。當被問及企業(yè)實施數(shù)字化轉型計劃的主要目標時，中小型企業(yè)的受訪者主要給出了兩種答案：一種是完善企業(yè)使用數(shù)據(jù)和信息的方式，比例42%；另一種是利用數(shù)字化技術提高產品質量和服務水平，比例為41%。但是，與大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)的受訪者更有可能將“變革運營模式”定為一項主要目標，兩者的比例分別為29%和35%。企業(yè)只有變革其基本運營模式，包括業(yè)務流程、決策流程和組織結構，才能在數(shù)字經濟時代保持競爭力。企業(yè)要想在智能市場的競爭中占有一席之地，就必須變革運營模式，這一點至關重要。

毋庸置疑，許多中小型企業(yè)都認為數(shù)字化技術為他們提供了業(yè)務變革的機會。中小型企業(yè)一直將數(shù)字化計劃的著力點放在了客戶身上：64%的受訪者表示，過去三年，他們企業(yè)開辟了面向客戶的新數(shù)字渠道，與來自收入水平更高的企業(yè)的受訪者相比，這一比例高出9%；另有63%的受訪者表示，他們企業(yè)利用數(shù)字化技術推出了新產品或新服務，與來自收入水平更高的企業(yè)的受訪者相比，這一比例高出5%。這種以客戶為中心的戰(zhàn)略體現(xiàn)在中小型企業(yè)近年對數(shù)字化技術的投資上。

過去一年內，社交媒體是中小型企業(yè)最普遍的技術投資領域，73%的受訪中小型企業(yè)都進行了社交媒體投資，而在其他規(guī)模的受訪企業(yè)中，這一比例為66%。Skullcandy是美國一家耳機制造商，該公司就將社交媒體視為數(shù)字化轉型的關鍵要素。他們利用社交媒體渠道推廣特定產品，包括名人設計的定制耳機等，并借助旗下在線雜志Stayloud的內容，將自身定位為生活時尚品牌。社交媒體為Skullcandy提供了豐富的客戶反饋信息，而IT部門能夠幫助客戶服務部門更有效地利用這些信息。公司IT主管MarkHopkins表示：“在我們現(xiàn)有的任何社交媒體渠道中，你都能看到不時出現(xiàn)的叫嚷、提問和難題，比如，一位購買了耳機的新客戶詢問如何設置游戲耳機?！啊拔覀儸F(xiàn)在并沒有主動搜索這種信息，所以很多信息都被我們忽視了?！盜T正在開發(fā)相關工具，用于通過關鍵詞自動搜索此類信息，并將其傳送至客戶支持部門。

移動商務是中小型企業(yè)關注的另一個領域。70%的受訪者表示，他們企業(yè)已投資于移動技術。盡管這是一個不錯的進步，但在收入超過5億美元的企業(yè)中，這一比例達到了82%。移動商務是在線零售行業(yè)中發(fā)展最為迅速的一個細分市場，在許多新興市場，移動設備已經成為數(shù)字化業(yè)務的主要平臺。因此，尚未利用移動技術的中小型企業(yè)應盡快考慮采取行動。

IT部門的作用

不管企業(yè)規(guī)模如何，對數(shù)字化計劃成效的滿意度都是一個重大問題。根據(jù)調查，中小型企業(yè)中對數(shù)字化計劃成效的滿意度最低，僅17%的受訪者表示，他們企業(yè)的數(shù)字化計劃“極富成效”，而在收入水平更高的企業(yè)中，這一比例為27%。這些計劃的成效之所以較低，一個原因就是企業(yè)缺少用來指導數(shù)字化項目的戰(zhàn)略監(jiān)督。僅7%的中小型企業(yè)高管表示，他們的雇主制定了覆蓋整個企業(yè)的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，而在大型企業(yè)中，這一比例為28%。在制定了數(shù)字化戰(zhàn)略的企業(yè)中，其高管更有可能表示他們的數(shù)字化計劃卓有成效。但是，中小型企業(yè)的CEO更有可能直接掌管數(shù)字化計劃，這可以抵消數(shù)字化戰(zhàn)略缺乏帶來的不良影響。27%的中小型企業(yè)受訪者表示，他們的數(shù)字化計劃由CEO負責，而在大型企業(yè)中，這一比例僅為18%。高管對數(shù)字化計劃的掌控是企業(yè)成功實現(xiàn)數(shù)字化轉型的關鍵。要推動數(shù)字化轉型，就必須有人擔任領導角色。盡管大家都在談論‘自下而上的創(chuàng)新’，但被我稱為‘數(shù)字化專家’的企業(yè)無一例外地都采用自上而下的方法?！?/p>

與大型企業(yè)的情況一樣，不同的中小型企業(yè)實施數(shù)字化計劃的方式也存在很大差別。其中，最常用的方法是由各部門單獨負責實施數(shù)字化計劃，由IT部門為其提供支持(32%)；第二最常用的方法是由IT部門負責實施(23%)。其實，只要IT部門有效參與數(shù)字化轉型，即便他們不發(fā)揮領導作用，也不會影響數(shù)字化轉型的成功。正如Westerman先生所言：“盡管IT部門不一定發(fā)揮領導作用，但在任何成功推進數(shù)字化轉型的企業(yè)，IT部門都始終參與這一進程。”不過，在中小型企業(yè)，IT部門在參與企業(yè)數(shù)字化轉型方面還可以做得更多。首先一點，只有40%的中小型企業(yè)高管對IT部門所做的貢獻感到滿意，而在年收入為5-10億美元的企業(yè)和年收入為10億美元及以上的企業(yè)中，這一比例分別為45%和52%。

在中小型企業(yè)，不論是IT高管還是非IT高管，他們對IT部門所做的貢獻都不甚滿意。顯然，中小型企業(yè)的IT主管認識到IT部門可以采取更多措施來支持企業(yè)的數(shù)字化轉型。但是，他們應該做些什么？又該怎么做呢？ IT部門應做的貢獻當被問及哪些能力對企業(yè)成功實施數(shù)字化計劃最為重要時，中小型企業(yè)受訪者回答最多的是“提高企業(yè)靈活性”。這也是各種規(guī)模的企業(yè)的共同主題：要想跟上數(shù)字化創(chuàng)新的步伐，企業(yè)在運營當中就必須加快速度，提高靈活性。 近四成受訪中小型企業(yè)高管(39%)認為，在提高企業(yè)靈活性方面，IT部門應發(fā)揮領導作用。其中，持這種觀點的IT高管比例略高于非IT高管比例，兩者分別為42%和37%。但是，只有9%的中小型企業(yè)受訪者表示，他們企業(yè)的IT部門在這方面確實發(fā)揮了領導作用。同樣，40%的受訪者認為，在選擇、實施和集成數(shù)字化技術方面，IT部門應發(fā)揮領導作用，但是只有14%的受訪者表示他們企業(yè)的IT部門做到了這一點。另外，29%的受訪者認為，在發(fā)掘創(chuàng)新機會方面，IT部門應發(fā)揮領導作用，但是只有3%的受訪者表示他們企業(yè)的IT部門發(fā)揮了這一作用。盡管存在上述諸多差距，但中小型企業(yè)的IT部門已經開始適應數(shù)字化時代：85%的受訪者表示，為了支持數(shù)字化計劃，他們企業(yè)的IT部門在過去三年內改變了工作方式。

37%的中小型企業(yè)受訪者認為，IT部門在過去三年發(fā)生了“徹底”變化或“重大”變化，這一比例低于大型企業(yè)中的受訪者比例(49%)。此外，中小型企業(yè)的IT部門對新方法的采用也非常有限，比如，采用敏捷開發(fā)和DevOps的比例分別僅為16%和17%。這說明，中小型企業(yè)IT部門對數(shù)字化時代的適應并沒有達到應有的速度。當被問及哪些措施有助于IT部門做出最大貢獻時，44%的受訪者認為是“制定和實施數(shù)字化轉型戰(zhàn)略”，這也是最常見的回答。 這一工作必須有IT部門的參與，但或許應該從上至下地實施。第二最為重要的措施是“加強IT部門與其他部門的協(xié)作”，選擇這一選項的受訪者比例為39%。要想實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，企業(yè)的各個職能部門必須密切協(xié)作，而這種協(xié)作采取的形式通常是組建小型、靈活的跨職能團隊。據(jù)英國家電制造商Vax公司的IT總監(jiān)NigelAitchison回憶，他們在剛開始實施打造全渠道客戶體驗的項目時，IT人員必須“與面向客戶的各個部門交流，詢問他們的需求及目標”。所以，要想實現(xiàn)部門間的這種密切協(xié)作，除了IT部門外，業(yè)務部門也需付出諸多努力。

不單是IT部門要適應數(shù)字化轉型，整個企業(yè)都必須實施變革，這樣，IT部門才能將其經驗和專業(yè)知識發(fā)揮最大效用。對中小型企業(yè)的IT高管而言，能為企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展做出的最有價值的貢獻就是，與其他部門的高管開展對話，共同制定數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，打造企業(yè)其他部門都能采用的跨部門協(xié)作模式。盡管在規(guī)模和預算方面，中小型企業(yè)可能無法與大型企業(yè)匹敵，但是在數(shù)字經濟時代，他們也擁有某些優(yōu)勢，比如，他們比大型企業(yè)更加靈活、他們的客戶關系比一般的初創(chuàng)企業(yè)更加穩(wěn)固。中小型企業(yè)IT部門的工作已經取得了一定進展，但是，他們必須專注于把握數(shù)字化技術帶來的種種機遇，以幫助企業(yè)與更大規(guī)模的競爭對手一較高下。

原文標題：IT數(shù)字化 業(yè)務增長的催化劑

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責任編輯：haq